Plik odebranego faksu
Zadanie druk./zap.plik > Plik odebranego faksu > Plik odebranego faksu
Wyświetla listę plików odebranych przez funkcję faksu maszyny.
Istnieją trzy typy formatów wyświetlania: podgląd miniatur, podgląd szczegółów oraz podgląd ikon.
Uwaga
- Strona ta wyświetlana jest, jeśli w urządzeniu zainstalowany jest opcjonalny dysk twardy.
- Pliki odebrane za pomocą faksu powinny być okresowo sprawdzane i ładowane. Gdy określony obszar pamięci masowa zostanie zapełniony, pliki zostaną automatycznie wydrukowane w kolejności, począwszy od najstarszego, a następnie zostaną usunięte z listy odebranych faksów.
- Dostęp do odebranych plików faksu mają następujący użytkownicy. Użytkownicy zalogowani jako administratorzy nie mają dostępu do odebranych plików faksu.
- Użytkownicy połączeni z urządzeniem, które ustawione jest tak, aby nie dokonywana była autoryzacja użytkownika
Jeśli ustawiony jest kod użytkownika odebranego pliku, należy wprowadzić kod użytkownika. - Użytkownicy zalogowani do urządzenia, które jest ustawione na dokonywanie autoryzacji użytkownika
Użytkownicy muszą mieć normalne prawa obsługi faksu.
- Użytkownicy połączeni z urządzeniem, które ustawione jest tak, aby nie dokonywana była autoryzacja użytkownika
Przyciski kontrolne strony
Kliknij przyciski nad listą, aby zmienić wyświetlaną stronę.
Łączna liczba stron i aktualna liczba stron wyświetlane są między przyciskami 
a 
.
Przycisk Przejdź do pierwszej strony.
Wyświetla pierwszą stronę.
Przycisk Przejdź do poprzedniej strony.
Wyświetla poprzednią stronę.
Przycisk Przejdź do następnej strony.
Wyświetla następną stronę.
Przycisk Przejdź do ostatniej strony.
Wyświetla ostatnią stronę.
Pole Strona i przycisk Idź
Wyświetla określoną stronę. W polu Strona wpisz numer strony, a następnie kliknij przycisk Idź, aby ją wyświetlić.
Wyświetl elementy
Wybierz ilość elementów wyświetlanych na każdej stronie.
Pokaż sposób
Wybierz z tej listy format wyświetlania.
Przycisk 
Wyświetl miniatury
Wyświetla powiększoną miniaturę pierwszej strony dokumentu. Ten tryb zawiera mniej informacji, niż podgląd Szczegóły lub Ikony.
Uwaga
- W podglądzie miniatur pozycje Strona(y) i Nr pliku nie będą widoczne. Te informacje będą widoczne po wskazaniu wybranej miniatury, w następującym formacie: "Nr pliku. Odebrany(e) stron(y)".
Przycisk 
Wyświetl ikony
Wyświetla miniaturę pierwszej strony dokumentu w formie ikony, a także informacje widoczne w trybie podglądu Szczegóły.
Przycisk 
Wyświetl szczegóły
Wyświetla szczegółowe informacje na temat każdego dokumentu w pojedynczej linii.
Lista wyświetlanych elementów
Aby wybrać plik, zaznacz pole wyboru po lewej stronie informacji o pliku. Można wybrać maksymalnie 30 plików. Liczba wybranych plików zostanie wyświetlona w polu Wybrane pliki na górze listy.
Kliknij Odznacz wszystko, aby anulować zaznaczenie wszystkich plików na liście. Pliki, które są nie wyświetlone na pokazanej aktualnie stronie są także anulowane.
Na liście wyświetlane są następujące informacje:
Miniatury
Miniatura pierwszej strony dokumentu.
Odebrany
Wyświetla datę i godzinę odebrania pliku. Aby posortować listę według daty odbioru, kliknij przycisk 
lub przycisk 
.
Przycisk Szczegóły
Kliknij, aby wyświetlić stronę Szczegóły pliku.
Załaduj
Łącza są wyświetlane obok dokumentów, które można załadować.
Jeśli klikniesz pozycję PDF, dokument zostanie skonwertowany i załadowany jako plik PDF. Jeśli klikniesz pozycję PDF/A, dokument zostanie skonwertowany i załadowany jako plik PDF. Jeśli klikniesz pozycję TIFF, dokument zostanie skonwertowany i załadowany jako wielostronicowy plik TIFF.
Uwaga
- W zależności od ustawień programów Adobe Reader lub Acrobat Reader podczas ładowania może uruchomić się przeglądarka internetowa z pustą stroną. W takim przypadku kliknij przycisk Zamknij w przeglądarce, aby ją zamknąć.
- Pliku PDF/A nie można otworzyć w wersji wcześniejszej niż Acrobat Reader 4.0.
- Jeżeli korzystasz z przeglądarki Internet Explorer 8, szybkość pobierania może być niższa, niż w przypadku innych przeglądarek. Aby szybciej pobierać pliki przy pomocy Internet Explorer 8, otwórz menu przeglądarki Opcje internetowe i zarejestruj adres URL urządzenia jako zaufaną stronę. Następnie, należy dezaktywować filtr SmartScreen dla stron zaufanych. Szczegółowe informacje na temat tych ustawień znajdują się w plikach pomocy przeglądarki Internet Explorer 8.
Nadawca
Ta pozycja określa urządzenie nadawcy pliku. Aby posortować listę po nadawcy, kliknij przycisk lub przycisk .
Strona(y)
Wyświetla liczbę stron w danym pliku.
Nr pliku
Wyświetla przydzielony plikowi numer kontrolny.
Uwaga
- Miniatury są wyświetlane wyłącznie w podglądzie ikon lub podglądzie miniatur.
- W podglądzie miniatur pozycje Strona(y) i Nr pliku nie będą widoczne. Wskazanie miniatury wywoła tę informację w formacie "Nr pliku. Odebrany Strona(y)".
Wskazanie pozycji Nadawca przywoła nazwę nadawcy (do 24 znaków).
Przyciski
Drukuj
Kliknij, aby wyświetlić stronę Lista plików do drukowania.
Usuń
Kliknij, aby wyświetlić stronę Lista plików do usunięcia.
Odśwież
Kliknij ten przycisk, aby zaktualizować obecnie wyświetlane informacje.
Wstecz
Kliknij, aby powrócić na poprzednią stronę.
Szczegółowe informacje na temat procedury (Ładowanie)
Szczegółowe informacje na temat procedury (Drukowanie)
Szczegółowe informacje na temat procedury (Usuwanie)