Metoda wysyłania zapisanego pliku e-mailem
Zadanie druk./zap.plik > Serwer dokumentów > Metoda e-mail zapisanych plików

Ta strona wyświetla listę plików zapisanych na serwerze dokumentów, która zawiera dokument połączony z adresem URL w wiadomości e-mail.
Pliki są wyświetlone w podglądzie miniatur.

Uwaga

Wyświetl elementy

Wybierz ilość elementów wyświetlanych na każdej stronie.

Lista wyświetlanych elementów

Zaznacz pole wyboru po lewej stronie informacji o pliku, aby wybrać plik. Można wybrać maksymalnie 30 plików. Liczba wybranych plików zostanie pokazana w polu Wybrane pliki ponad listą.
Kliknij Odznacz wszystko, aby anulować zaznaczenie wszystkich plików na liście. Pliki, które są nie wyświetlone na pokazanej aktualnie stronie są także anulowane.
Na liście pokazane są następujące elementy:

Miniatury

Wyświetla miniaturę pierwszej strony dokumentu. Jeśli zamiast miniatury zostanie wyświetlona ikona Zadanie z hasłem, oznacza to, że plik został zabezpieczony hasłem.

Nazwa pliku

Pokazuje nazwę dokumentu.

Przycisk Szczegóły

Kliknij, aby wyświetlić stronę Szczegóły pliku.

Załaduj

Pliki z możliwością załadowania są oznaczone łączami z formatami plików.
Jeśli klikniesz pozycję PDF, dokument zostanie skonwertowany i załadowany jako plik PDF. Jeśli klikniesz pozycję PDF/A, dokument zostanie skonwertowany i załadowany jako plik PDF. Jeśli klikniesz pozycję TIFF, dokument zostanie skonwertowany i załadowany jako wielostronicowy plik TIFF.
Administrator pliku nie może załadować dokumentów, więc użytkownik zalogowany jako taki administrator nie jest w stanie wyświetlić łączy.

Więcej informacji na temat formatów plików, które można załadować.

Uwaga

  • Jeżeli korzystasz z przeglądarki Internet Explorer 8, szybkość pobierania może być niższa, niż w przypadku innych przeglądarek. Aby szybciej pobierać pliki przy pomocy Internet Explorer 8, otwórz menu przeglądarki Opcje internetowe i zarejestruj adres URL urządzenia jako zaufaną stronę. Następnie, należy dezaktywować filtr SmartScreen dla stron zaufanych. Szczegółowe informacje na temat tych ustawień znajdują się w plikach pomocy przeglądarki Internet Explorer 8.
  • Pliku PDF/A nie można otworzyć w wersji wcześniejszej niż Acrobat Reader 4.0.

Funkcja

Wyświetla ikonę Skaner która wskazuje, że plik został zapisany za pomocą funkcji skanera.

W maszynach obsługujących druk kolorowy, obok powyższych ikon zostanie wyświetlona jedna z następujących, która określa tryb koloru. Wskazanie ikony przywoła nazwę trybu koloru.

Pełnokolorowe

Plik został zapisany w trybie pełnokolorowym.

Czarno - białe

Plik został zapisany w trybie czarno - białym.

Prawa dostępu

Wyświetla ikony wskazujące prawa dostępu określone dla tego pliku. Wskazanie ikony przywoła tekstowy opis prawa dostępu.

Tylko do odczytu

Określono uprawnienia tylko do odczytu.

Edycja

Określono uprawnienia do edycji.

Edycja/usuwanie

Określono uprawnienia do edycji i usuwania.

Pełna kontrola

Określono uprawnienia do pełnej kontroli.

Właściciel

Określono uprawnienia właściciela.

Hasło

Jeśli dokument został zabezpieczony hasłem, zostanie wyświetlone pole do wprowadzenia hasła. Aby przeprowadzić operacje (wyświetlania właściwości, drukowania, usuwania itp.) na dokumencie zabezpieczonym hasłem, wpisz hasło i kliknij przycisk Autoryzacja po prawej stronie.
Hasła nie są wymagane w przypadku zalogowania jako Administrator plików.

Uwaga

  • W podglądzie miniatur pozycje Nazwa użytkownika, Utworzono, Ważność wygasa oraz Strona(y) zostały ukryte. Wskazanie miniatury wyświetla te informacje.
  • Ikony praw dostępu zostaną wyświetlone wyłącznie wtedy, gdy włączono autoryzację użytkowników.

Formaty plików do wyboru

Dostępne formaty plików, za pomocą których można załadować plik zależą od typu pliku.

Typ pliku PDF PDF/A TIFF
Skanowany plik
(nieskompresowany)
tak tak tak
Skanowany plik
(skompresowany)
tak tak nie

Przyciski

Przejdź do początku strony

Odśwież

Kliknij ten przycisk, aby zaktualizować obecnie wyświetlane informacje.

Wyślij

Kliknij, aby wyświetlić stronę Wyślij plik przy użyciu skanera.

Uwaga

Usuń

Kliknij, aby wyświetlić stronę Lista plików do usunięcia.

Strona główna

Kliknij, aby wyświetlić zakładkę Stan na stronie Strona główna.

 

Przejdź do początku strony