Ta strona wyświetla listę plików zapisanych na serwerze dokumentów, która zawiera dokument połączony z adresem URL w wiadomości e-mail.
Pliki są wyświetlone w podglądzie miniatur.
Uwaga
Wybierz ilość elementów wyświetlanych na każdej stronie.
Zaznacz pole wyboru po lewej stronie informacji o pliku, aby wybrać plik. Można wybrać maksymalnie 30 plików. Liczba wybranych plików zostanie pokazana w polu Wybrane pliki ponad listą.
Kliknij Odznacz wszystko, aby anulować zaznaczenie wszystkich plików na liście. Pliki, które są nie wyświetlone na pokazanej aktualnie stronie są także anulowane.
Na liście pokazane są następujące elementy:
Wyświetla miniaturę pierwszej strony dokumentu. Jeśli zamiast miniatury zostanie wyświetlona ikona , oznacza to, że plik został zabezpieczony hasłem.
Pokazuje nazwę dokumentu.
Kliknij, aby wyświetlić stronę Szczegóły pliku.
Pliki z możliwością załadowania są oznaczone łączami z formatami plików.
Jeśli klikniesz pozycję PDF, dokument zostanie skonwertowany i załadowany jako plik PDF. Jeśli klikniesz pozycję PDF/A, dokument zostanie skonwertowany i załadowany jako plik PDF. Jeśli klikniesz pozycję TIFF, dokument zostanie skonwertowany i załadowany jako wielostronicowy plik TIFF.
Administrator pliku nie może załadować dokumentów, więc użytkownik zalogowany jako taki administrator nie jest w stanie wyświetlić łączy.
Uwaga
Wyświetla ikonę która wskazuje, że plik został zapisany za pomocą funkcji skanera.
W maszynach obsługujących druk kolorowy, obok powyższych ikon zostanie wyświetlona jedna z następujących, która określa tryb koloru. Wskazanie ikony przywoła nazwę trybu koloru.
Plik został zapisany w trybie pełnokolorowym.
Plik został zapisany w trybie czarno - białym.
Wyświetla ikony wskazujące prawa dostępu określone dla tego pliku. Wskazanie ikony przywoła tekstowy opis prawa dostępu.
Określono uprawnienia tylko do odczytu.
Określono uprawnienia do edycji.
Określono uprawnienia do edycji i usuwania.
Określono uprawnienia do pełnej kontroli.
Określono uprawnienia właściciela.
Jeśli dokument został zabezpieczony hasłem, zostanie wyświetlone pole do wprowadzenia hasła. Aby przeprowadzić operacje (wyświetlania właściwości, drukowania, usuwania itp.) na dokumencie zabezpieczonym hasłem, wpisz hasło i kliknij przycisk Autoryzacja po prawej stronie.
Hasła nie są wymagane w przypadku zalogowania jako Administrator plików.
Uwaga
Dostępne formaty plików, za pomocą których można załadować plik zależą od typu pliku.
Typ pliku | PDF/A | TIFF | |
---|---|---|---|
Skanowany plik (nieskompresowany) |
tak | tak | tak |
Skanowany plik (skompresowany) |
tak | tak | nie |
Kliknij ten przycisk, aby zaktualizować obecnie wyświetlane informacje.
Kliknij, aby wyświetlić stronę Wyślij plik przy użyciu skanera.
Uwaga
Kliknij, aby wyświetlić stronę Lista plików do usunięcia.
Kliknij, aby wyświetlić zakładkę Stan na stronie Strona główna.