Lista adresowa (wyświetl określoną liczbę pozycji)
Zarządzanie urządzaniem > Książka adresowa > Lista adresowa (wyświetl określoną liczbę pozycji)
Zawartość książki adresowej można zmieniać. W książce adresowej można zarejestrować użytkowników i grupy.
Na tej stronie wyświetlana jest określona liczba pozycji i/lub lista adresowa w określonym typie podglądu.
Aby wyświetlić pełną listę zarejestrowanych adresów, należy kliknąć Przełącz, aby wyświetlić wszystkie pozycje i przejść do strony Lista adresowa (wyświetl wszystkie pozycje) .
Uwaga
- Ustawienia książki adresowej mogą być konfigurowane przez następujących administratorów i użytkowników:
- Administrator użytkownika
- Zalogowani użytkownicy
Jeśli włączona jest autoryzacja użytkownika, zalogowany użytkownik może zmienić swoje informacje o użytkowniku.
- Opcja Kod użytkownika jest dostępna tylko wtedy, jeśli autoryzacja użytkownika jest wyłączona lub włączono zarządzanie kodem użytkownika, aby ograniczyć funkcje kodem użytkownika. Opcja Kod użytkownika nie wyświetla się, jeśli użytkownicy dokonują autoryzacji poprzez autoryzację podstawową, autoryzację Windows, autoryzację LDAP lub autoryzację serwera integracji.
- Można przydzielić uprawnienia dostępu dla poszczególnych użytkowników grup zapisanych w książce adresowej. W zależności od przydzielonych uprawnień użytkownik może edytować lub usuwać dokumenty/zadania/informacje dotyczące książki adresowej, nawet jeśli nie jest ani administratorem użytkowników, ani ich właścicielem.
Podgląd
Wybierz, które spośród poniższych elementów mają być wyświetlane na liście:
- Wszystko
- Użytkownik
- Grupa
- Kod użytkownika
- Faks
- Adres e-mail
- Folder
- Zablokowany użytkownik
Uwaga
- Komunikat Zablokowany użytkownik pojawia się tylko wtedy, jeśli włączono autoryzację podstawową (autoryzację użytkownika za pomocą danych z książki adresowej zapisanej w urządzeniu) i jeśli użytkownik jest zalogowany jako administrator użytkowników.
Wyszukaj
Wybierz szukaną pozycję na liście Wyszukaj, wpisz szukany ciąg znaków w polu po prawej stronie i kliknij Wyszukaj, aby rozpocząć wyszukiwanie użytkowników i grup, które odpowiadają podanym kryteriom wyszukiwania.
Dostępność wyszukiwanych ciągów znaków zależy od wybranej wyszukiwanej pozycji.
Uwaga
- Aby skasować bieżące kryteria i wyniki wyszukiwania, kliknij przycisk Wyczyść rezultaty.
- Jeśli wybrano Grupa dla Podgląd, wyświetla się tylko Nr rejestracji i Nazwa .
Jeśli wybrano Nr rejestracji
Można podać liczbę pomiędzy 1 a 50 000.
Jeśli wybrano Nazwa
Wpis może składać się maksymalnie z 20 znaków.
Jeśli wybrano Kod użytkownika
Wpis może składać się maksymalnie z 8 cyfr.
Jeśli wybrano Odbiorca faksu
Wpis może składać się maksymalnie z 128 znaków alfanumerycznych.
Po wybraniu Adres e-mail
Wpis może składać się maksymalnie z 128 znaków alfanumerycznych.
Jeżeli wybrano Folder
Wpis może składać się maksymalnie z 128 znaków.
Przyciski kontrolne strony
Kliknij przyciski nad listą, aby zmienić wyświetlaną stronę.
Łączna liczba stron i aktualna liczba stron wyświetlane są między przyciskami 
a 
.
Przycisk Przejdź do pierwszej strony.
Wyświetla pierwszą stronę.
Przycisk Przejdź do poprzedniej strony.
Wyświetla poprzednią stronę.
Przycisk Przejdź do następnej strony.
Wyświetla następną stronę.
Przycisk Przejdź do ostatniej strony.
Wyświetla ostatnią stronę.
Pole Strona i przycisk Idź
Wyświetla określoną stronę. W polu Strona wpisz numer strony, a następnie kliknij przycisk Idź, aby ją wyświetlić.
Wyświetl elementy
Wybierz ilość elementów wyświetlanych na każdej stronie.
Liczba zarejestrowanych
Wyświetla liczbę użytkowników i grup zarejestrowanych w książce adresowej.
Lista wyświetlanych elementów
Kliknij przycisk opcji po lewej stronie informacji o rejestracji, aby wybrać użytkownika lub grupę.
Wyświetlone zostaną następujące pozycje:
Nr rejestracji
Wyświetla specjalny numer przydzielony użytkownikowi lub grupie w momencie rejestrowania użytkownika lub grupy w książce adresowej. Ikona 
po lewej stronie numeru rejestracji oznacza użytkownika. Ikona 
oznacza grupę.
Nazwa
Wyświetla nazwę użytkownika albo grupy.
Często
Wyświetla, czy użytkownik lub grupa zostały dodane do strony Często.
Indeks 1
Podczas korzystania z Indeksu 1 wyświetla kartę, do której przynależy.
Indeks 2
Podczas korzystania z Indeksu 2 wyświetla kartę, do której przynależy.
Indeks 3
Podczas korzystania z Indeksu 3 wyświetla kartę, do której przynależy.
Kod użytkownika
Wyświetla kod użytkownika zarejestrowany do używania danej funkcji urządzenia. W przypadku grup kody użytkowników nie są wyświetlane.
Wykorzystana liczba wydruków
Wyświetla w jednostkach całkowitą liczbę wydruków wykonanych przez użytkownika aż do dzisiaj. "Liczba grupowa" oznacza całkowitą liczbę wydruków (w jednostkach) wykonanych do dzisiaj przez wszystkich użytkowników danej grupy.
Poprzednia wykorzystana ilość
Wyświetla poprzednio wykorzystaną całkowitą ilość wydruków użytkownika.
Ostatnia data resetowania
Wyświetla datę i czas ostatniego resetowania Wykorzystana liczba wydruków.
Ogranicz wielkość
Wyświetla w jednostkach limit liczby wydruków użytkownika. "Limit grupowy" oznacza całkowitą liczbę wydruków (w jednostkach), która może być wykonana przez wszystkich użytkowników danej grupy.
Odbiorca faksu
Wyświetla odbiorcę dokumentu skanowanego przez funkcję faksu.
Numery faksu grup nie będą wyświetlane.
Adres e-mail
Wyświetla adres e-mail użytkownika. Adresy e-mail grup nie będą wyświetlane.
Folder
Wyświetla współdzielony folder użytkowników. Współdzielone foldery grup nie będą wyświetlane.
Uwaga
- Jeśli nie wpisano informacji dla Indeks 1 to Indeks 3, Kod użytkownika, Wykorzystana liczba wydruków, Poprzednia wykorzystana ilość, Ostatnia data resetowania, Odbiorca faksu, Adres e-mail lub Folder, pojawia się komunikat "---".
- Pozycje Wykorzystana liczba wydruków, Poprzednia wykorzystana ilość oraz Ogranicz wielkość wyrażone są w jednostkach. "Jednostka" to wartość numeryczna oznaczająca stronę, którą można przypisać do rozmiarów papieru i funkcji wydruku (Drukarka/Kopiarka). Określanie zliczania jednostek umożliwia ograniczenie drukowania przez użytkownika zgodnie z kombinacją rozmiarów papieru i funkcji drukowania (Drukarka/Kopiarka). Użyj strony Ograniczenie wykorzystania liczby wydruków, aby określić sposób zliczania jednostek i limity drukowania.
- Komunikaty Wykorzystana liczba wydruków, Poprzednia wykorzystana ilość, Ostatnia data resetowania i Ogranicz wielkość pojawią się tylko wtedy, jeśli Zarządzanie autoryzacją użytkownika jest ustawione na Kod użytkownika, Autoryzacja podstawowa, Autoryzacja Windows lub Autoryzacja LDAP oraz Zatrzymaj zadanie lub Zakończ zadanie i ogranicz wybrano dla Działanie urządzenia po przekroczeniu limitu na stronie Ograniczenie wykorzystania liczby wydruków.
- Komunikat "---" pojawi się dla Wykorzystana liczba wydruków i Ogranicz wielkość, jeśli wybrano Wyłączone dla Ograniczenie wykorzystania liczby wydruków na stronie Dodaj użytkownika lub Zmień użytkownika.
Przyciski
Odśwież
Kliknij ten przycisk, aby zaktualizować obecnie wyświetlane informacje.
Zmień
Wybierz użytkownika i kliknij Zmień, aby wyświetlić stronę Zmień użytkownika (Ręczne wprowadzanie). Wybierz grupę i kliknij przycisk Zmień, aby wyświetlić stronę Zmień grupę.
Dodaj użytkownika
Kliknij, aby wyświetlić stronę, na której można rejestrować nowych użytkowników.
Dodaj grupę
Kliknij, aby wyświetlić stronę, na której można rejestrować nowe grupy.
Usuń
Po kliknięciu Usuń wyświetlony zostanie komunikat potwierdzenia usunięcia wybranego użytkownika lub grupy.
Konserwacja
Kliknij, aby wyświetlić stronę umożliwiającą wykonywanie kopii zapasowych i odtwarzanie danych książki adresowej.
Ustawienie przenoszenia danych dla automatycznego programowania książki adresowej
Kliknij, aby wyświetlić stronę ustawień szablonu. Ta strona umożliwia określenie szablonu rejestracji, którego można użyć do automatycznego rejestrowania w książce adresowej użytkowników, którzy zostali autoryzowani przez zewnętrzną usługę autoryzacji.
Uwaga
- Ten przycisk wyświetlany jest tylko wtedy, jeśli Zarządzanie autoryzacją użytkownika jest ustawione na Autoryzacja Windows, Autoryzacja LDAP lub Autoryzacja serwera integracji.
Szczegółowe informacje na temat procedury (Dodawanie użytkowników)
Szczegółowe informacje na temat procedury (Usuwanie użytkowników)
Szczegółowe informacje na temat procedury (Zmiana informacji o grupie)
Szczegółowe informacje na temat procedury (Dodawanie grup)
Szczegółowe informacje na temat procedury (Usuwanie grup)
Szczegółowe informacje na temat procedury (Kopia zapasowa)
Szczegółowe informacje na temat procedury (Przywracanie)