Fájl küldése faxon
Nyomtatási munka/Tárolt fájl > Dokumentumszerver > Dokumentumszerver > Fájl küldése faxon

Ezen az oldalon jelenik meg a dokumentumszerverről faxon küldendő fájlok listája. Az oldal megnyitásához válasszon egy fax fájlt a Dokumentumszerver oldalon, majd kattintson a Küldés gombra.

Megjegyzés

• Erről az oldalról nem lehet küldeni másoló, nyomtató, illetve szkenner fájlokat. Csak olvasási engedéllyel rendelkező fax fájlokat lehet küldeni.
• A Dokumentumszerver oldalon legfeljebb 30 fájl jelölhető ki.
• Nem küldhet faxon fájlokat, ha Fájladminisztrátorként van bejelentkezve.
• Ha a Fájl küldése szkennerrel szolgáltatást a felhasználói hitelesítés engedélyezésével együtt szeretné használni, akkor a bejelentkező felhasználót regisztrálni kell a Címjegyzékben és a Címjegyzék Elérhető funkciók részén be kell jelölni a Fax funkciót.
• A megjelenített elemek a készülék típusától és beállításaitól függenek.

Összes elküldendő fájl

Megjeleníti a faxon küldendő fájlok számát.

Összes oldal

Megjeleníti a faxon küldendő összes fájl számát.

Küldendő fájlok listája

Megjeleníti a faxon küldendő fájlok listáját. A listában szereplő fájlok egyenkénti fájlokként sorban kerülnek küldésre, felülről kezdve.

Fájlvezérlő gombok

A küldési sorrend módosításához válasszon ki egy fájlt, majd kattintson a lista alatt található gombok egyikére.

Eltávolítás

Kattintson rá a listáról a kiválasztott fájl eltávolításához.

Küldés előtt ellenőrizze

Az elemre kattintva ellenőrizheti, hogy az átviteli beállítások (az ezen az oldalon megadott célállomások címei és küldési beállítások) alkalmazhatók-e a Küldendő fájlok listája részen megadott fájlokra.
Ha a Küldés előtt ellenőrizze gombra kattint, akkor a gomb felett egy üzenet jelenik meg, amelyből megtudhatja, hogy az átvitel sikeres lesz-e.

Célállomás(ok) hozzáadása/törlése

Adja meg a célállomás(oka)t, ahova a fájlok faxon kerülnek küldésre.

Hozzáadás

A célállomás típusától (faxszám vagy email cím) függően kattintson az alábbi gombok egyikére:

Törlés

A Törlés elemre kattintva eltávolíthat egy célállomást a listából.

Képi elemek listája

Egy célállomás hozzáadásához jelölje be a címzett bal oldalán található jelölőnégyzetet. A kiválasztott célállomások száma a lista felett látható.
A lista a következő elemeket tartalmazza:

Küldő

Ha a felhasználói hitelesítés engedélyezve van, akkor az aktuálisan bejelentkezett felhasználó lesz a küldő.
Ha a felhasználói hitelesítés nincs engedélyezve, akkor a feladót a Címjegyzékből választva, a Küldő felirat mellett található Módosít gombra kattintva adhatja meg.

Küldő

A küldő megadásához vagy módosításához a Módosít gombra kattintva nyissa meg a Küldő megadása oldalt.

További részletek a Küldő megadása oldalról

Megjegyzés

• Ha a felhasználói hitelesítés engedélyezve van, akkor a Módosít gomb nem jelenik meg.

Átviteli eredmények küldése emailben

Adja meg, hogy szeretne-e értesítést küldeni emailben az átvitel eredményéről.
Ha a Be lehetőséget választja, akkor a rendszer minden eredményről küld értesítést. Ha a Be (csak ha hiba történik) lehetőséget választja, akkor a rendszer csak küldési hibákról küld értesítést. Ha a Be vagy a Be (csak ha hiba történik) lehetőséget választja, akkor meg kell adni a Választás a Címjegyzékből, vagy a Kézi bevitel beállítást, illetve az értesítés címzettjét/címzettjeit.

Küldési opciók

Később küldés

Beállíthatja, hogy a faxfájl(ok) elküldése egy megadott időpontban történjen.
Ha a Be lehetőséget választja, akkor a jobb oldali nyilakkal adjon meg egy időpontot.

Faxfejléc nyomtatása

Válassza ki, hogy az elküldendő faxmásolatra rányomtassa-e a küldő nevét.

Értesítés a vételről

Válassza ki, hogy kér-e válaszlevelet, ami megerősíti a fax fogadását.

Megjegyzés

• Ez az opció csak akkor elérhető, ha a fájlokat Internetfaxon küldi.

SUB-kód küldése

Válassza ki, hogy a faxot SUB-kód használatával küldje-e.

Megjegyzés

• Ez az opció csak akkor elérhető, ha a fájlokat hagyományos faxon küldi.

Tárgy neve

Szükség esetén adja meg az email tárgyát.
Ha üresen hagyja, a készüléken megadott alapértelmezett tárgy kerül beillesztésre.

Megjegyzés

• Ez az opció csak akkor elérhető, ha a fájlokat Internetfaxon küldi.

BCC küldése

Adja meg, hogy használ-e BCC (titkos másolat) átvitelt a küldő email címének elrejtéséhez.

Megjegyzés

• Ez az opció csak akkor elérhető, ha a fájlokat Internetfaxon küldi.

Gombok

Küldés

Kattintson rá a felsorolt fájl(ok) faxon való küldéséhez a megadott beállításokat alkalmazva.

Megjegyzés

• A Küldés gombra kattintás és a faxküldés tényleges kezdete között eltelhet egy kis idő.

Mégse

A gombra kattintva megszakíthatja a faxküldést és visszatérhet a Dokumentumszerver oldalra.

 

Részletek az eljárásra vonatkozóan (Küldés)