Λεξιλόγιο

Διακομιστής Εγγράφων

Αυτή είναι η τοποθεσία αποθήκευσης αρχείων, όταν χρησιμοποιούνται οι λειτουργίες του εκτυπωτή, του φωτοτυπικού και του σαρωτή. Ο Διακομιστής Eγγράφων είναι στο σκληρό δίσκο του μηχανήματος.

Διαχειριστής Αρχείων

Διαμορφώνει τις ρυθμίσεις για αρχεία που είναι αποθηκευμένα στη συσκευή. Οι Διαχειριστές Αρχείων μπορούν να αλλάξουν δικαιώματα πρόσβασης και να διαγράψουν ή να αλλάξουν τους κωδικούς για αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο Διακομιστή Εγγράφων. Εάν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία Εκτύπωση Εργασιών, οι διαχειριστές αρχείων μπορούν επίσης να διαγράψουν ή να ξεκλειδώσουν εργασίες που εμφανίζονται στη λίστα εκτύπωσης δείγματος, κλειδωμένης εκτύπωσης, εκτύπωσης σε αναμονή ή αποθηκευμένα έγγραφα εκτύπωσης που είναι αποθηκευμένα στη συσκευή.

Διαχειριστής Μηχανημάτων

Διαχειρίζεται τις ρυθμίσεις της συσκευής. Οι Διαχειριστές Μηχανημάτων μπορούν να διαχειριστούν εργασίες εκτύπωσης που είναι αποθηκευμένες στο Διακομιστή Εγγράφων, να διαμορφώσουν ρυθμίσεις στις σελίδες που εμφανίζονται επιλέγοντας Διαχείριση Συσκευής -Διαμόρφωση - Ρυθμίσεις Συσκευής και να ρυθμίσουν τις λειτουργίες του εκτυπωτή, φαξ και σαρωτή.

Διαχειριστής Δικτύου

Ρυθμίζει τη διαμόρφωση του δικτύου της συσκευής. Οι Διαχειριστές Δικτύου κυρίως διαμορφώνουν ρυθμίσεις στις σελίδες που εμφανίζονται επιλέγοντας Διαχείριση Συσκευής -Διαμόρφωση - Δίκτυο και ρυθμίζουν τις λειτουργίες φαξ και σαρωτή.

Επιβλέπων

Οι Επόπτες είναι ειδικοί διαχειριστές που μπορούν να αλλάξουν τους κωδικούς του διαχειριστή, καθώς και ονόματα χρήστη και κωδικούς του Επόπτη.

Διαχειριστής Χρηστών

Διαχειρίζεται το Βιβλίο Διευθύνσεων. Οι Διαχειριστές Χρηστών μπορούν να διαγράψουν ή να αλλάξουν τον κωδικό ενός χρήστη που έχει καταχωρηθεί στο Βιβλίο Διευθύνσεων, ακόμη κι αν είναι άγνωστος ο τρέχων κωδικός.

Πιστοποίηση Χρήστη

Η διαδικασία μέσω της οποίας ο χρήστης συνδέεται με τη συσκευή και του χορηγούνται δικαιώματα πρόσβασης, σύμφωνα με το όνομα χρήστη του και τον κωδικό.