Ρυθμ. Παραμέτρ. Φαξ
Διαχείριση Συσκευής > Διαμόρφωση > Φαξ > Ρυθμ. Παραμέτρ. Φαξ
Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις παραμέτρων στο πλαίσιο των διαχειριστικών ρυθμίσεων για τη λειτουργία φαξ.
Οι ρυθμίσεις παραμέτρων μπορούν να προσαρμοστούν σε ειδικές απαιτήσεις.
Σημείωση
- Οι ρυθμίσεις σ' αυτή τη σελίδα μπορούν να αλλάξουν από τους παρακάτω διαχειριστές και χρήστες:
- Διαχειριστής Μηχανημάτων
- Χρήστες που είναι συνδεμένοι με μια συσκευή η οποία έχει οριστεί να διεξάγει πιστοποίηση χρήστη
Οι χρήστες πρέπει να έχουν κανονικά δικαιώματα και άδεια για λειτουργία φαξ, για ν' αλλάξουν ρυθμίσεις που συνήθως μόνο οι διαχειριστές μπορούν να αλλάξουν.
Μόνο Εκτύπ. Μεγέθ.
Επιλέξτε αν θα χρησιμοποιήσετε μόνο εκτύπωση μεγέθους.
Μόνο με εκτύπωση μεγέθους, εμφανίζεται ένα μήνυμα που σας προτρέπει να τοποθετήσετε χαρτί χωρίς εκτύπωση, όταν το χαρτί σωστού μεγέθους για ένα ληφθέν αρχείο δεν είναι διαθέσιμο στο δίσκο εισόδου.
Συνδυασμός 2 Πρωτοτ.
Επιλέξτε εάν θα χρησιμοποιήσετε συνδυασμό εκτύπωσης.
Με συνδυασμό εκτύπωσης, δύο σελίδες ενός ληφθέντος αρχείου εκτυπώνονται σε ένα φύλλο χαρτί διπλού μεγέθους η καθεμία.
Σημείωση
- Εάν ληφθούν φαξ μεγέθους A5 κατακόρυφου προσανατολισμού, εκτυπώνονται στην αριστερή και δεξιά πλευρά χαρτιού Α4, με οριζόντιο προσανατολισμό.
- Δεν μπορούν να συνδυαστούν σελίδες από ένα ληφθέν αρχείο οποιουδήποτε μεγέθους χαρτιού μεγαλύτερου από Α5 με κατακόρυφο προσανατολισμό. Εάν έχει φορτωθεί χαρτί μεγέθους A5, εκτυπώνεται μία σελίδα σε κάθε φύλλο.
Μετατροπή σε PDF Κατά τη Μεταφορά σε Φάκελο
Επιλέξτε εάν θα μετατρέψετε τα ληφθέντα δεδομένα σε αρχείο PDF κατά τη μεταφορά δεδομένων σε ένα φάκελο. Όταν έχει γίνει η επιλογή Ενεργ., τα ληφθέντα δεδομένα μετατρέπονται σε αρχείο PDF και στη συνέχεια μεταφέρονται σ' ένα φάκελο.
Αναφορά Αυτόμ. Εκτύπωσης
Ημερολόγιο
Επιλέξτε εάν θα εκτυπώνεται αυτόματα ένα ημερολόγιο (αναφορά διαχείρισης επικοινωνίας).
Το ημερολόγιο εκτυπώνεται όταν ο συνολικός αριθμός εργασιών επικοινωνίας (μετάδοση και λήψη) ανέρχεται στις 50.
Αναφ. Αποτελ. Άμεσ. Αποστ.
Επιλέξτε αν θα εκτυπώνεται αυτόματα μία αναφορά αποτελέσματος άμεσης αποστολής.
Η αναφορά αποτελέσματος άμεσης αποστολής εκτυπώνεται όταν ολοκληρώνεται η αποστολή, στη συσκευή του επιλεγμένου συμβαλλόμενου μέρους.
Αναφορά Αποτελ. Επικοιν.
Επιλέξτε εάν θα εκτυπώνεται αυτόματα μια αναφορά αποτελέσματος της επικοινωνίας.
Η αναφορά αποτελέσματος της επικοινωνίας εκτυπώνεται όταν έχει ολοκληρωθεί η λήψη.
Αναφορά Αποθήκευσης στη Μνήμη
Επιλέξτε εάν θα εκτυπώνεται αυτόματα μια αναφορά αποθήκευσης στη μνήμη.
Η αναφορά αποθήκευσης στη μνήμη εκτυπώνεται όταν έχει ολοκληρωθεί η αποθήκευση στη μνήμη.
Αναφ. Αποτελ. Λήψης Κωδ. SEP
Επιλέξτε αν θα εκτυπώνεται αυτόματα μια αναφορά αποτελέσματος λήψης κωδικού SEP.
Η αναφορά αποτελέσματος λήψης κωδικού SEP εκτυπώνεται όταν έχει ολοκληρωθεί η λήψη κωδικού SEP.
Αναφ. Κράτησης Λήψης Κωδ. SEP
Επιλέξτε αν θα εκτυπώνεται αυτόματα μία αναφορά κράτησης λήψης κωδικού SEP.
Η αναφορά κράτησης λήψης κωδικού SEP εκτυπώνεται όταν έχει ολοκληρωθεί η δημιουργία αρχείου λήψης κωδικού SEP.
Αναφ. Εμπιστευτ. Αρχείου
Επιλέξτε αν θα εκτυπώνεται αυτόματα μία Αναφορά Εμπιστευτικού Αρχείου.
Η Αναφορά Εμπιστευτικού Αρχείου εκτυπώνεται όταν λαμβάνεται κάποιο φαξ με τη λειτουργία εμπιστευτικής επικοινωνίας.
Αναφ. Αποτελ. LAN-Fax
Επιλέξτε αν θα εκτυπώνεται αυτόματα μία αναφορά αποτελέσματος LAN-Fax.
Η αναφορά αποτελέσματος LAN-Fax εκτυπώνεται εάν καθοριστεί μια άκυρη επιλογή κατά την επικοινωνία μέσω LAN Fax, ή εάν παρουσιαστεί κάποιο σφάλμα κατά την επικοινωνία με έναν υπολογιστή.
Ένταξη του Τμήματος Εικόνας
Επιλέξτε αν θα συμπεριλάβετε την εικόνα ενός εγγράφου σε μια αναφορά.
Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις που σχετίζονται με τη λειτουργία Internet Fax.
Ειδοποίηση σφάλματος Email
Επιλέξτε εάν θα αποστέλλεται email ειδοποίησης σφάλματος σε περίπτωση που παρουσιαστεί κάποιο σφάλμα κατά τη διάρκεια της παραλαβής email.
Εάν επιλέξεε Ενεργ., αποστέλλεται email ειδοποίησης σφάλματος.
Σημείωση
- Αποστέλλεται email ειδοποίησης σφάλματος επίσης και σ' ένα διαχειριστή ως "Κοιν.".
Η διεύθυνση email ενός διαχειριστή μπορεί να ρυθμιστεί στη σελίδα Διαμόρφωση: Ρυθμίσεις Συσκευής: Email.
Εμφάνιση Σφαλμάτων Δικτύου
Επιλέξτε εάν θα εμφανιστεί ένα μήνυμα σφάλματος, σε περίπτωση που προκύψει σφάλμα δικτύου. Εάν επιλέξετε Ενεργ., προβάλλεται ένα μήνυμα σφάλματος.
Σημείωση
- Φροντίστε να έχετε επιλέξει Ενεργ. κατά τη σύνδεση με ένα δίκτυο. Εάν έχει επιλεγεί Απεν., δεν μπορεί να επιβεβαιωθεί η κατάσταση σύνδεσης δικτύου.
Ειδοποίηση Ημερολογίου μέσω Email
Επιλέξτε εάν θα κάνετε αυτόματη αποστολή ημερολογίου (πληροφορίες διαχείρισης επικοινωνίας) προς τη διεύθυνση email ενός διαχειριστή, όταν ο αριθμός των επικοινωνιών που πραγματοποιούνται φτάνει τις πενήντα. Όταν έχει γίνει η επιλογή Ενεργ., θα αποστέλλεται ένα ημερολόγιο των προηγούμενων πενήντα επικοινωνιών μέσω email.
Σημείωση
- Το ημερολόγιο είναι συνημμένο σε μήνυμα email ως αρχείο CSV.
Το ημερολόγιο δεν παραμένει στη συσκευή. Εάν η διεύθυνση email ενός διαχειριστή είναι λάθος, δεν μπορεί να γίνει επαναφορά του ημερολογίου. Βεβαιωθείτε ότι η διεύθυνση email του διαχειριστή είναι σωστή, πριν στείλετε το ημερολόγιο με email.
Η διεύθυνση email ενός διαχειριστή μπορεί να ρυθμιστεί στη σελίδα Διαμόρφωση: Ρυθμίσεις Συσκευής: Email.
Απάντηση σε Αίτημα Ειδοπ. Λήψης
Επιλέξτε αν θα στείλετε απάντηση, όταν ζητείται email ειδοποίησης λήψης από έναν αποστολέα.
Όταν έχει επιλεγεί Ενεργ., αποστέλλεται απάντηση αυτόματα.
Επιλ. Προτερ. Τύπ. Προορισμού
Επιλέξτε ένα τύπο προορισμού προτεραιότητας, όταν έχουν καταχωρηθεί πολλοί τύποι προορισμού για τον προορισμό που έχει καθοριστεί στο Βιβλίο Διευθύνσεων.
Υπάρχουν τέσσερις τύποι προορισμών: διεύθυνση IP-Fax, αριθμός φαξ, διεύθυνση email και κοινόχρηστος φάκελος.
Επιλέξτε ένα από τα παρακάτω.
Σημείωση
- Αυτή η ρύθμιση είναι διαθέσιμη όταν χρησιμοποιείτε αποστολή μέσω μνήμης.
Έξοδος Χαρτιού
Σειρά προτεραιότητας έχουν η διεύθυνση IP-Fax, ο αριθμός φαξ, η διεύθυνση email και ο κοινόχρηστος φάκελος.
Για παράδειγμα, αν έχει καταχωρηθεί μια διεύθυνση IP-Fax, τα δεδομένα αποστέλλονται στη διεύθυνση IP-Fax. Εάν δεν έχει καταχωρηθεί μια διεύθυνση IP-Fax, τα δεδομένα αποστέλλονται σε αριθμό φαξ.
Ηλεκτρον. Έξοδος
Σειρά προτεραιότητας έχουν η διεύθυνση email, ο κοινόχρηστος φάκελος, η διεύθυνση IP-Fax και ο αριθμός φαξ.
Για παράδειγμα, εάν έχει καταχωρηθεί μια διεύθυνση email, τα δεδομένα αποστέλλονται στη διεύθυνση email. Εάν δεν έχει καταχωρηθεί μία διεύθυνση email, τα δεδομένα αποστέλλονται σε ένα κοινόχρηστο φάκελο.
Κουμπιά
Ανανέωση
Κάντε κλικ για να ενημερώσετε τις πληροφορίες που εμφανίζονται τώρα.
Σημείωση
- Πριν κάνετε τις ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Ανανέωση για να δείτε την τρέχουσα κατάσταση του μηχανήματος.
OK
Κάντε κλικ για εφαρμογή των ρυθμίσεων.
Ακύρωση
Κάντε κλικ για ακύρωση των ρυθμίσεων.