Λίστα Εργ. Εκτύπ.
Εργ Εκτύπ/ Αποθ Αρχείο > Εκτυπωτής: Εργ. Εκτύπ. > Λίστα Εργ. Εκτύπ.
Εμφανίζει έγγραφα κλειδωμένα, σε αναμονή, δείγματα και αποθηκευμένα στο μηχάνημα.
Εργασίες που εμφανίζονται στη λίστα μπορούν να εκτυπωθούν, να διαγραφούν, ή να ξεκλειδωθούν.
Σημείωση
- Αυτή η σελίδα εμφανίζεται μόνο όταν έχει εγκατασταθεί στο μηχάνημα προαιρετικός Σκληρός Δίσκος.
- Όταν είστε συνδεμένος ως διαχειριστής αρχείων, μπορείτε να διαγράψετε και να ξεκλειδώσετε εργασίες, αλλά δεν μπορείτε να εκτυπώσετε εργασίες.
Για διαχειριστές διαφορετικούς από το Διαχειριστή αρχείων, η επιλογή Εκτυπωτής: Εργ. Εκτύπ. δεν εμφανίζεται στην περιοχή του μενού. - Οι χρήστες μπορούν να εκτυπώσουν ή να διαγράψουν Δείγματα, Κλειδωμένες εργασίες και εργασίες εκτύπωσης σε Αναμονή, αλλά δεν μπορούν να τις ξεκλειδώσουν. Σημειώστε ότι οι χρήστες πρέπει να συνδεθούν εάν είναι ενεργοποιημένη η πιστοποίηση χρήστη. Το τι μπορούν να κάνουν οι χρήστες με εργασίες Αποθηκευμένης Εκτύπωσης εξαρτάται από τα δικαιώματα πρόσβασης που έχουν οριστεί γι' αυτά τα αρχεία. Τα προνόμια πρόσβασης αρχείων καθορίζονται στη σελίδα Άδειες Προγραμμ./Αλλ. για Αρχεία Χρηστών/Ομάδων..
- Αν στο πάνω δεξιά μέρος της σελίδας εμφανίζεται ο σύνδεσμος "Μετάβαση σε Ιστορ. Εργ. Εκτυπ.", μπορείτε να κάνετε κλικ για να μεταβείτε στη σελίδα Ιστορ. Εργ. Εκτυπ..
Προβολή
Επιλέξτε από τα παρακάτω στοιχεία που θέλετε να εμφανίζονται στη λίστα:
Σημείωση
- Οι επιλογές Εκτύπωση σε Αναμονή (Εκτύπωση σε Ορισμένη Ώρα) και Εκτύπωση σε Αναμονή (Μη Ολοκληρ: Εκτύπωση σε Ορισμένη Ώρα) περιλαμβάνονται στην επιλογή Αναμονή Εκτύπωσης.
- Όλα
- Εκτύπωση Δείγματος
- Κλειδωμένη εκτύπωση
- Εκτύπωση σε Αναμονή
- Αποθηκευμένη Εκτύπωση
Επιλ. ID Χρήστη
Αν επιλέξετε ID χρήστη, εμφανίζονται μόνο τα έγγραφα του επιλεγμένου χρήστη.
Σημείωση
- Χρησιμοποιήστε την επιλογή Επιλ. Ταυτότητα Χρήστη για να περιορίσετε τα έγγραφα που επιλέγονται χρησιμοποιώντας την επιλογή Προβολή.
Κουμπιά ελέγχου σελίδας
Κάντε κλικ στα κουμπιά πάνω από τη λίστα για να αλλάξετε τη σελίδα εμφάνισης.
Ο συνολικός αριθμός σελίδων και ο τρέχων αριθμός σελίδας εμφανίζονται ανάμεσα στό κουμπί 
και στο κουμπί 
.
Κουμπί Μετάβαση στη πρώτη σελίδα.
Εμφανίζει τη πρώτη σελίδα.
Κουμπί Μετάβαση στη προηγούμενη σελίδα.
Εμφανίζει τη προηγούμενη σελίδα.
Κουμπί Μετάβαση στην επόμενη σελίδα.
Εμφανίζει την επόμενη σελίδα.
Κουμπί Μετάβαση στη τελευταία σελίδα.
Εμφανίζει τη τελευταία σελίδα.
Εμφάνιση Στοιχείων
Επιλέξτε τον αριθμό εμφάνισης στοιχείων ανά σελίδα.
Λίστα εμφάνισης στοιχείων
Για να επιλέξετε ένα έγγραφο, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου του. Ο αριθμός των επιλεγμένων εγγράφων εμφανζεται στην επιλογή Επιλεγμένο, πάνω από τη λίστα.
Για να επιλέξετε όλα τα έγγραφα του ίδιου τύπου με το επιλεγμένο έγγραφο, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή Όλων. Για να αποεπιλέξετε όλες τις φόρμες στη λίστα, κάντε κλικ στο κουμπί Εκκαθάριση Όλων. Αποεπιλέγονται και οι εργασίες που βρίσκονται σε σελίδες που δεν εμφανίζονται.
Τα στοιχεία που εμφανίζονται στη λίστα είναι τα εξής:
Σημείωση
- Δεν μπορείτε να επιλέξετε έγγραφα διαφορετικού τύπου (έγγραφα δειγμάτων εκτύπωσης και έγγραφα κλειδωμένης εκτύπωσης, για παράδειγμα), ταυτόχρονα.
Τύπος
Εμφανίζει τον τύπο εργασίας ως Δείγμα Εκτύπωσης, Κλειδωμένη εκτύπωση, Αναμονή Εκτύπωσης, Εκτύπωση σε Αναμονή (Εκτύπωση σε Ορισμένη Ώρα), Εκτύπωση σε Αναμονή (Μη Ολοκληρ: Εκτύπωση σε Ορισμένη Ώρα) ή Αποθηκευμένη Εκτύπωση.
Εικονίδια
Έγγραφα με Κλειδωμένη Εκτύπωση και με κωδικό προστασίας υποδεικνύονται με το εικονίδιο 
. Κλειδωμένα έγγραφα υποδεικνύονται με το εικονίδιο 
.
Κουμπί Λεπτομέρειες
Κάντε κλικ για να εμφανιστεί η σελίδα Λεπτομέρειες Αρχείου.
Όνομα
Εμφανίζει το όνομα που καθορίζεται για το όνομα χρήστη σύνδεσης του αποστολέα της εργασίας.
ID Χρήστη
Εμφανίζει το αναγνωριστικό του χρήστη που έστειλε την εργασία.
Όνομα Αρχείου
Εμφανίζει το όνομα εγγράφου της εργασίας.
Δημιουργήθηκε στις
Εμφανίζει την ημερομηνία και την ώρα κατά την οποία ο χρήστης έστειλε την εργασία.
Ώρα Έναρξης Εκτύπωσης
Εμφανίζει την ώρα έναρξης εκτύπωσης που έχει καθοριστεί από το χρήστη.
Σελίδα(ες)
Εμφανίζει τον αριθμό σελίδων στην εργασία.
Αντίγραφα
Εμφανίζει τον καθορισμένο αριθμό αντιγράφων που θα εκτυπωθούν.
Σημείωση
- Το Όνομα εμφανίζεται μόνο όταν είναι ενεργοποιημένη η πιστοποίηση χρήστη.
- Εάν δεν έχουν εισαχθεί πληροφορίες στις επιλογές Ταυτότητα Χρήστη, Όνομα αρχείου, Δημιουργήθηκε στις, ή Ώρα έναρξ εκτύπ, μπορεί να εμφανιστούν "---".
- Ο αριθμός αντιγράφων ενός εγγράφου με Κλειδωμένη εκτύπωση και Εκτύπωση σε Αναμονή εμφανίζεται ως "---" στα Αντίγραφα.
- Τα εικονίδια κλειδωμένων εγγράφων εμφανίζονται μόνο αν είστε συνδεμένος ως Διαχειριστής Αρχείων. Δεν εμφανίζονται εικονίδια πριν από τη σύνδεση, ακόμη και για κλειδωμένα έγγραφα.
Κουμπιά
Ανανέωση
Κάντε κλικ για να ενημερώσετε τις πληροφορίες που εμφανίζονται τώρα.
Εκτύπωση
Εμφανίζει μία σελίδα επιβεβαίωσης σχετικά με την εκτύπωση του επιλεγμένου εγγράφου.
Αν το εικονίδιο εμφανίζεται στα δεξιά του τύπου εγγράφου, εμφανίζεται η σελίδα Εισαγωγή Κωδικού.
Διαγραφή
Εμφανίζεται μία σελίδα επιβεβαίωσης σχετικά με τη διαγραφή του επιλεγμένου εγγράφου.
Αν το εικονίδιο εμφανίζεται στα δεξιά του τύπου εγγράφου, εμφανίζεται η σελίδα Εισαγωγή Κωδικού.
Σημείωση
- Δεν είναι απαραίτητοι οι κωδικοί πρόσβασης εάν είστε συνδεδεμένος ως Διαχειριστής Αρχείων.
Ξεκλείδ. Εργ.
Όταν κάνετε κλικ στην επιλογή Ξεκλείδ. Εργ., εμφανίζεται ένα μήνυμα επιβεβαίωσης σχετικά με το ξεκλείδωμα της επιλεγμένης εργασίας.
Σημείωση
- Αυτό το κουμπί είναι διαθέσιμο μόνο όταν είστε συνδεμένος ως Διαχειριστής Αρχείων και είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία κλειδώματος εργασίας.
Για λεπτομέρειες σχετικά με τη διαδικασία (Εκτύπωση)
Για λεπτομέρειες σχετικά με τη διαδικασία (Διαγραφή)