Αρχείο ληφθέν μέσω φαξ
Εργ Εκτύπ/ Αποθ Αρχείο > Αρχείο ληφθέν μέσω φαξ > Αρχείο ληφθέν μέσω φαξ
Εμφανίζει μια λίστα με τα αρχεία που έχουν ληφθεί από τη λειτουργία φαξ του μηχανήματος.
Υπάρχουν τρεις τύποι μορφής προβολής: Μικρογραφίες, Λεπτομέρειες και Εικόνες.
Σημείωση
- Αυτή η σελίδα εμφανίζεται μόνο όταν έχει εγκατασταθεί στο μηχάνημα προαιρετικός Σκληρός Δίσκος.
- Συνιστάται κατά διαστήματα, να γίνεται έλεγχος και λήψη των αρχείων που έχουν ληφθεί μέσω φαξ. Όταν η αποθήκευση αρχείων φτάνει μία συγκεκριμένη χωρητικότητα, τα αρχεία εκτυπώνονται αυτόματα με σειρά, ξεκινώντας από το παλαιότερο και τα αρχεία διαγράφονται από τη λίστα αρχείων ληφθέντων μέσω φαξ.
- Οι παρακάτω χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αρχεία που έχουν ληφθεί μέσω φαξ. Χρήστες που είναι συνδεμένοι ως διαχειριστές δεν μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αρχεία που έχουν ληφθεί μέσω φαξ.
- Χρήστες που είναι συνδεμένοι με μια συσκευή, η οποία έχει οριστεί να μην εκτελεί πιστοποίηση χρήστη
Σε περίπτωση που οριστεί κωδικός χρήστη για κάποιο αρχείο, ο κωδικός χρήστη πρέπει να εισαχθεί. - Χρήστες συνδεμένοι με μια συσκευή, η οποία έχει οριστεί να εκτελεί πιστοποίηση χρήστη
Οι χρήστες πρέπει να έχουν κανονικά δικαιώματα λειτουργίας του φαξ.
- Χρήστες που είναι συνδεμένοι με μια συσκευή, η οποία έχει οριστεί να μην εκτελεί πιστοποίηση χρήστη
Κουμπιά ελέγχου σελίδας
Κάντε κλικ στα κουμπιά πάνω από τη λίστα για να αλλάξετε τη σελίδα εμφάνισης.
Ο συνολικός αριθμός σελίδων και ο τρέχων αριθμός σελίδας εμφανίζονται ανάμεσα στό κουμπί 
και στο κουμπί 
.
Κουμπί Μετάβαση στη πρώτη σελίδα.
Εμφανίζει τη πρώτη σελίδα.
Κουμπί Μετάβαση στη προηγούμενη σελίδα.
Εμφανίζει τη προηγούμενη σελίδα.
Κουμπί Μετάβαση στην επόμενη σελίδα.
Εμφανίζει την επόμενη σελίδα.
Κουμπί Μετάβαση στη τελευταία σελίδα.
Εμφανίζει τη τελευταία σελίδα.
Πλαίσιο Σελίδα και κουμπί Μετάβαση
Εμφανίζει τη συγκεκριμένη σελίδα. Εισάγετε τον αριθμό της σελίδας στο πλαίσιο Σελίδα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Μετάβαση για να εμφανιστεί.
Εμφάνιση Στοιχείων
Επιλέξτε τον αριθμό εμφάνισης στοιχείων ανά σελίδα.
Μέθοδος εμφάνισης
Επιλέξτε τη μορφή εμφάνισης σ' αυτή τη λίστα.
Κουμπί 
Εμφάνιση μικρογραφιών
Εμφανίζει μια μικρογραφία της πρώτης σελίδας του εγγράφου σε μεγέθυνση. Οι εμφανιζόμενες πληροφορίες είναι λιγότερες απ' ότι στις Λεπτομέρειες και στα Εικονίδια.
Σημείωση
- Στην προβολή Μικρογραφιών, δεν εμφανίζονται οι παρακάτω πληροφορίες: Σελίδα(ες) και Αρ. Αρχείου. Τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού πάνω από μια μικρογραφία φέρνει αυτές τις πληροφορίες, με τη μορφή "Ληφθείσα σελίδα(ες) Αρ. Αρχείου".
κουμπί Εμφάνιση εικονιδίων
Εμφανίζει μικρογραφία της πρώτης σελίδας του εγγράφου ως εικονίδιο, πέραν των πληροφοριών από τις Λεπτομέρειες.
κουμπί 
Εμφάν. Λεπτομ.
Εμφανίζει λεπτομερείς πληροφορίες αρχείου για κάθε έγγραφο σε μία γραμμή.
Λίστα εμφάνισης στοιχείων
Για να επιλέξετε ένα αρχείο, επιλέξτε το πλαίσιο στα αριστερά των πληροφοριών αρχείου. Μπορούν να επιλεγούν έως 30 αρχεία. Ο αριθμός των επιλεγμένων αρχείων εμφανίζεται ως Επιλεγμένα Αρχεία στο πάνω μέρος της λίστας.
Κάντε κλικ στο Αποεπιλογή Όλων για να αποεπιλέξετε όλα τα αρχεία στη λίστα. Τα αρχεία που δεν εμφανίζονται στην τρέχουσα σελίδα έχουν επίσης αποεπιλεγεί.
Στη λίστα εμφανίζονται τα παρακάτω στοιχεία:
Μικρογραφίες
Μία μικρογραφία της πρώτης σελίδας του εγγράφου.
Έγινε λήψη
Εμφανίζει την ημερομηνία και την ώρα που ελήφθη το αρχείο. Κάντε κλικ στο κουμπί 
ή στο κουμπί 
κάτω από το όνομα του στοιχείου, για να ταξινομήσετε τη λίστα κατά ημερομηνία λήψης.
Κουμπί Λεπτομέρειες
Κάντε κλικ για να εμφανιστεί η σελίδα Λεπτομέρειες Αρχείου.
Λήψη
Εμφανίζονται σύνδεσμοι για έγγραφα που μπορούν να ληφθούν.
Εάν κάνετε κλικ στο PDF, το έγγραφο μετατρέπεται και γίνεται λήψη του ως αρχείο PDF. Εάν κάνετε κλικ στο PDF/A, το έγγραφο μετατρέπεται και γίνεται λήψη του ως αρχείο PDF/Α. Εάν κάνετε κλικ στο TIFF, το έγγραφο μετατρέπεται και γίνεται λήψη του ως αρχείο TIFF πολλών σελίδων.
Σημείωση
- Ανάλογα με τις ρυθμίσεις που έχουν διαμορφωθεί στο Adobe Reader ή στο Acrobat Reader, το πρόγραμμα περιήγησης Web μπορεί να ξεκινήσει και να ανοίξει μια κενή σελίδα κατά τη διάρκεια λήψης. Αν συμβεί αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο, στο παράθυρο, για να κλείσετε το πρόγραμμα περιήγησης Web.
- Αρχείο PDF/A δεν μπορεί να ανοιχτεί με έκδοση προηγούμενη του Acrobat Reader 4.0.
- Εάν χρησιμοποιείτε τον Internet Explorer 8, η λήψη θα είναι πιο αργή από ότι με άλλα προγράμματα περιήγησης. Για πιο γρήγορη λήψη με τον Internet Explorer 8, από το μενού του προγράμματος περιήγησης ανοίξτε Επιλογές Internet και καταχωρήστε την URL του μηχανήματος ως αξιόπιστη τοποθεσία. Στη συνέχεια, απενεργοποιήστε το φίλτρο SmartScreen για αξιόπιστες τοποθεσίες. Για λεπτομέρειες σχετικά με αυτές τις ρυθμίσεις, δείτε τα αρχεία Βοήθειας του Internet Explorer 8.
Αποστολέας
Αυτό προσδιορίζει τη συσκευή που έστειλε το αρχείο. Κάντε κλικ στο κουμπί ή στο κουμπί κάτω από το όνομα του στοιχείου, για να ταξινομήσετε τη λίστα με βάση τον αποστολέα.
Σελίδα(ες)
Εμφανίζει τον αριθμό σελίδων στο αρχείο.
Αρ. Αρχείου
Εμφανίζει τον αριθμό ελέγχου που έχει εκχωρηθεί στο αρχείο.
Σημείωση
- Οι Μικρογραφίες εμφανίζονται μόνο στην προβολή Εικονίδια ή στην προβολή Μικρογραφίες.
- Στην προβολή Μικρογραφιών, δεν εμφανίζονται οι παρακάτω πληροφορίες: Σελίδα(ες) και Αρ. Αρχείου. Τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού σε μία μικρογραφία, εμφανίζει αυτές τις πληροφορίες, με τη μορφή "Αρ. Αρχείου Έγινε λήψη Σελίδα(ες)".
Τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού στον Αποστολέας εμφανίζει το όνομα του αποστολέα (έως 24 χαρακτήρες).
Κουμπιά
Εκτύπωση
Κάντε κλικ για να εμφανίσετε τη σελίδα Λίστα αρχείων προς εκτύπωση.
Διαγραφή
Κάντε κλικ για να εμφανίσετε τη σελίδα Λίστα αρχείων προς διαγραφή.
Ανανέωση
Κάντε κλικ για να ενημερώσετε τις πληροφορίες που εμφανίζονται τώρα.
Πίσω
Κάντε κλικ για να επιστρέψετε στη προηγούμενη σελίδα.
Για λεπτομέρειες σχετικά με τη διαδικασία (Λήψη αρχείων)
Για λεπτομέρειες σχετικά με τη διαδικασία (Εκτύπωση)
Για λεπτομέρειες σχετικά με τη διαδικασία (Διαγραφή)