Ημερολόγιο Φαξ: Αποστολή/Λήψη
Κατάσταση/ Πληροφορίες > Εργασία > Ημερολόγιο Φαξ: Αποστολή/Λήψη
Εμφανίζει το αρχείο καταγραφής επικοινωνιών των εργασιών που έχουν πραγματοποιηθεί μέσω της λειτουργίας φαξ του μηχανήματος.
Για να εμφανίσετε τη σελίδα Ημερολόγιο Φαξ: Αποστολή, επιλέξτε Εργασία - Αποστολή.
Για να εμφανίσετε τη σελίδα Ημερολόγιο Φαξ: Λήψη, επιλέξτε Εργασία - Λήψη.
Σημείωση
- Για μια εργασία που σαρώνεται και αποστέλλεται μέσω email, δεν γίνεται καταγραφή επικοινωνίας.
- Οι παρακάτω διαχειριστές και χρήστες μπορούν να εμφανίσουν ή να κάνουν λήψη της καταγραφής επικοινωνίας:
- Διαχειριστής Μηχανημάτων
- Χρήστες που είναι συνδεμένοι με μια συσκευή, η οποία έχει οριστεί να μην εκτελεί πιστοποίηση χρήστη
- Χρήστες συνδεμένοι με μια συσκευή, η οποία έχει οριστεί να εκτελεί πιστοποίηση χρήστη
Οι χρήστες πρέπει να έχουν κανονικά δικαιώματα λειτουργίας του φαξ.
Για τα αρχεία καταγραφής λήψεων, όλα τα αρχεία καταγραφής μπορούν να εμφανιστούν ή να ληφθούν.
Για τα αρχεία καταγραφής αποστολών, μπορούν να εμφανιστούν τα αρχεία καταγραφής για τον χρήστη και τους επισκέπτες. Η λίστα του αρχείου καταγραφής αποστολών που εμφανίζεται, μπορεί να ληφθεί.
Αναζήτηση για
Μπορεί να καθοριστεί μια διεύθυνση προορισμού ή όνομα χρήστη για να αναζητήσετε ένα αρχείο καταγραφής.
Ορίστε τα κριτήρια αναζήτησης και στη συνέχεια κάντε κλικ στην Αναζήτηση για να ξεκινήσει η αναζήτηση.
Σημείωση
- Για να απαλείψετε τα τρέχοντα κριτήρια αναζήτησης και τα αποτελέσματα της αναζήτησης, κάντε κλικ στην επιλογή Εκκαθ. Αποτελ..
Όταν επιλέγεται Όνομα Χρήστη
Μπορούν να εισαχθούν έως 24 χαρακτήρες.
Όταν επιλέγεται Προορισμός
Μπορούν να εισαχθούν έως 24 χαρακτήρες.
Κουμπιά ελέγχου σελίδας
Κάντε κλικ στα κουμπιά πάνω από τη λίστα για να αλλάξετε τη σελίδα εμφάνισης.
Ο συνολικός αριθμός σελίδων και ο τρέχων αριθμός σελίδας εμφανίζονται ανάμεσα στό κουμπί 
και στο κουμπί 
.
Κουμπί Μετάβαση στη πρώτη σελίδα.
Εμφανίζει τη πρώτη σελίδα.
Κουμπί Μετάβαση στη προηγούμενη σελίδα.
Εμφανίζει τη προηγούμενη σελίδα.
Κουμπί Μετάβαση στην επόμενη σελίδα.
Εμφανίζει την επόμενη σελίδα.
Κουμπί Μετάβαση στη τελευταία σελίδα.
Εμφανίζει τη τελευταία σελίδα.
Πλαίσιο Σελίδα και κουμπί Μετάβαση
Εμφανίζει τη συγκεκριμένη σελίδα. Εισάγετε τον αριθμό της σελίδας στο πλαίσιο Σελίδα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Μετάβαση για να εμφανιστεί.
Εμφάνιση Στοιχείων
Επιλέξτε τον αριθμό εμφάνισης στοιχείων ανά σελίδα.
Λίστα εμφάνισης στοιχείων
Τα στοιχεία που εμφανίζονται έχουν ως εξής:
Ημερομηνία
Εμφανίζει την ημερομηνία και την ώρα που το μηχάνημα ξεκίνησε την αποστολή ή τη λήψη της εργασίας φαξ. Κάντε κλικ στο κουμπί 
ή στο κουμπί 
, που βρίσκεται κάτω από το όνομα του στοιχείου, για να ταξινομήσετε τη λίστα κατά ημερομηνία και ώρα.
Κουμπί Λεπτομέρειες
Κάντε κλικ για να εμφανιστεί το λεπτομερές ιστορικό φαξ.
Η σελίδα Ημερολόγιο : Λεπτομέρειες (Αποστολή) εμφανίζει μία εγγραφή καταγραφής αποστολών, όπως εμφανίζει και η σελίδα Ημερολόγιο: Λεπτομέρειες (Λήψη) μία εγγραφή καταγραφής λήψεων.
Κρυπτογράφηση
Εμφανίζει αν το αρχείο φαξ ήταν κρυπτογραφημένο με S/MIME πριν την αποστολή του.
Σημείωση
- Αυτό το στοιχείο δεν εμφανίζεται στη σελίδα Ημερολόγιο Φαξ: Λήψη.
Προορισμός
Εμφανίζει το όνομα του ατόμου στην τοποθεσία προορισμού ή τον αριθμό φαξ.
Οι πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό εμφανίζονται στο αρχείο καταγραφής αποστολών και τα στοιχεία του αποστολέα εμφανίζονται στο αρχείο καταγραφής λήψεων. Κάντε κλικ στο κουμπί ή στο κουμπί κάτω από το όνομα του στοιχείου, για να ταξινομήσετε τη λίστα κατά το προορισμό.
Γραμμή
Εμφανίζει τον τύπο γραμμής που χρησιμοποιείται για αποστολή ή λήψη. Κάντε κλικ στο κουμπί ή στο κουμπί κάτω από το όνομα του στοιχείου, για να ταξινομήσετε τη λίστα με βάση τον τύπο γραμμής.
Σελίδα(ες)
Εμφανίζει τον αριθμό σελίδων της εργασίας. Για μια εργασία που υπερβαίνει τις 1000 σελίδες, εμφανίζονται "****".
Αποτέλεσμα
Εμφανίζει το αποτέλεσμα της εργασίας. Κάντε κλικ στο κουμπί ή στο κουμπί κάτω από το όνομα του στοιχείου, για να ταξινομήσετε τη λίστα με βάση το αποτέλεσμα.
Όνομα Χρήστη
Εμφανίζει το όνομα του χρήστη, που υπέβαλε την εργασία. Κάντε κλικ στο κουμπί ή στο κουμπί κάτω από το όνομα του στοιχείου, για να εμφανίσετε τη λίστα με βάση το όνομα χρήστη.
Αρ. Αρχείου
Εμφανίζει τον αριθμό ελέγχου που έχει εκχωρηθεί στην εργασία. Κάντε κλικ στο κουμπί ή στο κουμπί κάτω από το όνομα του στοιχείου, για να ταξινομήσει τη λίστα με βάση τον αριθμό αρχείου.
Σημείωση
- Εάν δεν υπάρχουν καταχωρημένες πληροφορίες για Γραμμή, Σελίδα(ες), Αποτέλεσμα, ή Αρ. Αρχείου, εμφανίζονται"---".
- Εάν δεν υπάρχουν καταχωρημένες πληροφορίες για Προορισμός ή Όνομα Χρήστη, εμφανίζεται ένα κενό.
Κουμπιά
Λήψη Αρχείων Λίστας Αποστολών
Κάντε κλικ για να μετατρέψετε το αρχείο καταγραφής αποστολών σε αρχείο CSV πριν τη λήψη του.
Κάνοντας κλικ σ' αυτό το κουμπί εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου που σας ζητά να κάνετε λήψη του αρχείου.
Σημείωση
- Εάν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου που σας ζητά να κάνετε λήψη του αρχείου, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
- Εάν ανοίξει μια λίστα αποστολών στο πρόγραμμα περιήγησης Web, επαναλάβετε τη διαδικασία ξεκινώντας από το πρώτο βήμα.
- Εάν δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Web Image Monitor μετά τη λήψη της λίστας, κάντε κλικ στο πλήκτρο ανανέωσης του προγράμματος περιήγησης Web.
- Εάν χρησιμοποιείτε τον Internet Explorer 8, η λήψη θα είναι πιο αργή από ότι με άλλα προγράμματα περιήγησης. Για πιο γρήγορη λήψη με τον Internet Explorer 8, από το μενού του προγράμματος περιήγησης ανοίξτε Επιλογές Internet και καταχωρήστε την URL του μηχανήματος ως αξιόπιστη τοποθεσία. Στη συνέχεια, απενεργοποιήστε το φίλτρο SmartScreen για αξιόπιστες τοποθεσίες. Για λεπτομέρειες σχετικά με αυτές τις ρυθμίσεις, δείτε τα αρχεία Βοήθειας του Internet Explorer 8.
Λήψη Λίστας Λήψεων
Κάντε κλικ για να μετατρέψετε τις καταγραφές λήψεων σε αρχείο CSV πριν τη λήψη τους.
Κάνοντας κλικ σ' αυτό το κουμπί εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου που σας ζητά να κάνετε λήψη του αρχείου.
Σημείωση
- Εάν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου που σας ζητά να κάνετε λήψη του αρχείου, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
- Εάν ανοίξει μια λίστα λήψεων στο πρόγραμμα περιήγησης Web, επαναλάβετε τη διαδικασία ξεκινώντας από το πρώτο βήμα.
- Εάν δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Web Image Monitor μετά τη λήψη της λίστας, κάντε κλικ στο πλήκτρο ανανέωσης του προγράμματος περιήγησης Web.
- Εάν χρησιμοποιείτε τον Internet Explorer 8, η λήψη θα είναι πιο αργή από ότι με άλλα προγράμματα περιήγησης. Για πιο γρήγορη λήψη με τον Internet Explorer 8, από το μενού του προγράμματος περιήγησης ανοίξτε Επιλογές Internet και καταχωρήστε την URL του μηχανήματος ως αξιόπιστη τοποθεσία. Στη συνέχεια, απενεργοποιήστε το φίλτρο SmartScreen για αξιόπιστες τοποθεσίες. Για λεπτομέρειες σχετικά με αυτές τις ρυθμίσεις, δείτε τα αρχεία Βοήθειας του Internet Explorer 8.
Ανανέωση
Κάντε κλικ για να ενημερώσετε τις πληροφορίες που εμφανίζονται τώρα.
Πίσω
Εμφανίζει τη προηγούμενη σελίδα.