Μέθοδος Email Αποθηκ. Αρχ.
Εργ Εκτύπ/Αποθ Αρχείο > Διακομιστής Εγγράφων > Μέθοδος Email Αποθηκ. Αρχ.
Αυτή η σελίδα εμφανίζει μια λίστα αρχείων που είναι αποθηκευμένα στο Διακομιστή Eγγράφων που περιέχει το έγγραφο το οποίο συνδέεται με την URL σε ένα μήνυμα email.
Τα αρχεία παρατίθενται στην προβολή Μικρογραφιών.
Σημείωση
- Αν είναι ενεργοποιημένη η πιστοποίηση χρήστη, πρέπει να εισάγετε όνομα χρήστη και κωδικό αφού κάνετε κλικ στο σύνδεσμο URL για να ανοίξετε τη σελίδα Μέθοδος Email Αποθηκ. Αρχ..
- Ανάλογα με την εφαρμογή email που χρησιμοποιείτε, αφού λάβετε μήνυμα email μπορεί να εμφανιστεί προειδοποίηση ηλεκτρονικού ψαρέματος. Για να αποφύγετε προειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ψαρέματος που εμφανίζονται μετά τη λήψη email από ένα συγκεκριμένο αποστολέα, πρέπει να προσθέσετε τον αποστολέα στη λίστα αποκλεισμού της εφαρμογής email που χρησιμοποιείτε. Για λεπτομέρειες σχετικά με το πώς γίνεται αυτό, ανατρέξτε στη Βοήθεια της εφαρμογής email που χρησιμοποιείτε.
Εμφάνιση Στοιχείων
Επιλέξτε τον αριθμό εμφάνισης στοιχείων ανά σελίδα.
Λίστα εμφάνισης στοιχείων
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου στα αριστερά των πληροφοριών αρχείου, για να επιλέξετε το αρχείο. Μπορούν να επιλεγούν έως 30 αρχεία. Ο αριθμός των επιλεγμένων αρχείων εμφανίζεται για Επιλεγμένα Αρχεία, πάνω από τη λίστα.
Κάντε κλικ στο Αποεπιλογή Όλων για να αποεπιλέξετε όλα τα αρχεία στη λίστα. Τα αρχεία που δεν εμφανίζονται στην τρέχουσα σελίδα έχουν επίσης αποεπιλεγεί.
Τα στοιχεία που εμφανίζονται στη λίστα είναι τα εξής:
Μικρογραφίες
Εμφανίζει μικρογραφία της πρώτης σελίδας του εγγράφου. Εάν εμφανιστεί το εικονίδιο 
αντί για μικρογραφία, το αρχείο προστατεύεται με κωδικό.
Όνομα Αρχείου
Εμφανίζει το όνομα του εγγράφου.
Κουμπί Λεπτομέρειες
Κάντε κλικ για να εμφανιστεί η σελίδα Λεπτομέρειες Αρχείου.
Λήψη
Τα αρχεία προς λήψη υποδεικνύονται από τη μορφή τους, η οποία εμφανίζεται ως σύνδεσμος.
Εάν κάνετε κλικ στο PDF, το έγγραφο μετατρέπεται και γίνεται λήψη του ως αρχείο PDF. Εάν κάνετε κλικ στο PDF/A, το έγγραφο μετατρέπεται και γίνεται λήψη του ως αρχείο PDF/Α. Εάν κάνετε κλικ στο TIFF, το έγγραφο μετατρέπεται και γίνεται λήψη του ως αρχείο TIFF πολλών σελίδων.
Δεν μπορείτε ωστόσο, να κάνετε λήψη εγγράφων όταν είστε συνδεμένος ως Διαχειριστής Αρχείων και γι' αυτό δεν προβάλλονται σύνδεσμοι.
Σημείωση
- Εάν χρησιμοποιείτε τον Internet Explorer 8, η λήψη θα είναι πιο αργή από ότι με άλλα προγράμματα περιήγησης. Για πιο γρήγορη λήψη με τον Internet Explorer 8, από το μενού του προγράμματος περιήγησης ανοίξτε Επιλογές Internet και καταχωρήστε την URL του μηχανήματος ως αξιόπιστη τοποθεσία. Στη συνέχεια, απενεργοποιήστε το φίλτρο SmartScreen για αξιόπιστες τοποθεσίες. Για λεπτομέρειες σχετικά με αυτές τις ρυθμίσεις, δείτε τα αρχεία Βοήθειας του Internet Explorer 8.
- Αρχείο PDF/A δεν μπορεί να ανοιχτεί με έκδοση προηγούμενη του Acrobat Reader 4.0.
Λειτουργία
Εμφανίζει το εικονίδιο 
υποδεικνύοντας ότι το αρχείο έχει αποθηκευτεί χρησιμοποιώντας τη λειτουργία του σαρωτή.
Στα μηχανήματα που έχουν δυνατότητα χρώματος, ένα από τα παρακάτω εικονίδια εμφανίζεται δίπλα από τα παραπάνω εικονίδια και δείχνουν τη λειτουργία χρώματος. Εάν τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού στο εικονίδιο, εμφανίζει τη λειτουργία χρώματος.
Το αρχείο αποθηκεύτηκε σε λειτουργία πλήρους χρώματος.
Το αρχείο αποθηκεύτηκε σε λειτουργία άσπρου & μαύρου.
Δικαίωμα πρόσβ.
Εμφανίζει εικονίδια που δείχνουν τα δικαίωματα πρόσβασης που έχουν οριστεί για το αρχείο. Με την τοποθέτηση του δείκτη του ποντικιού στο εικονίδιο, εμφανίζεται μια περιγραφή κειμένου του δικαιώματος πρόσβασης.
Έχει οριστεί το δικαίωμα Μόνο για Ανάγνωση.
Έχει οριστεί το δικαίωμα για Επεξεργασία.
Έχει οριστεί το δικαίωμα για Επεξεργασία/Διαγραφή.
Έχει οριστεί το δικαίωμα Πλήρους Ελέγχου.
Έχει οριστεί το δικαίωμα κατόχου.
Κωδικός
Εμφανίζεται ένα πλαίσιο εισαγωγής κωδικού, αν το αρχείο έχει κωδικό προστασίας. Για την εκτέλεση λειτουργιών (εμφάνιση ιδιοτήτων, εκτύπωση, διαγραφή, κλπ.) σε έγγραφο με κωδικό προστασίας, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης και στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Πιστοποίηση που βρίσκεται στα δεξιά.
Δεν είναι απαραίτητοι οι κωδικοί πρόσβασης εάν είστε συνδεδεμένος ως Διαχειριστής Αρχείων.
Σημείωση
- Στην προβολή Μικρογραφίες, τα στοιχεία προβολής Όνομα Χρήστη, Δημιουργήθηκε, Λήγει και Σελίδα(ες) είναι κρυμμένα. Η τοποθέτηση του δείκτη του ποντικιού πάνω από μια μικρογραφία εμφανίζει αυτές τις πληροφορίες.
- Τα εικονίδια με δικαιώματα πρόσβασης εμφανίζονται μόνο όταν είναι ενεργοποιημένη η πιστοποίηση χρήστη.
Επιλέξιμες μορφές αρχείων
Οι μορφές αρχείων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για λήψη εξαρτώνται από τον τύπο αρχείων.
| Τύπος Αρχείου | PDF/A | TIFF | |
|---|---|---|---|
| Αρχείο Σαρωτή (ασυμπίεστο) |
ναι | ναι | ναι |
| Αρχείο Σαρωτή (συμπιεσμένο) |
ναι | ναι | όχι |
Κουμπιά
Ανανέωση
Κάντε κλικ για να ενημερώσετε τις πληροφορίες που εμφανίζονται τώρα.
Αποστολή
Κάντε κλικ για να εμφανίσετε τη σελίδα Αποστολή αρχείου μέσω σαρωτή.
Σημείωση
- Δεν μπορείτε να στείλετε αρχεία φωτοτυπικού ή εκτυπωτή.
Διαγραφή
Κάντε κλικ για να εμφανίσετε τη σελίδα Λίστα αρχείων προς διαγραφή.
Αρχική
Κάντε κλικ για να εμφανιστεί η καρτέλα Κατάσταση στην Αρχική σελίδα.