Λίστα Διευθύνσεων (Εμφάνιση Καθορισμένου Αριθμού Στοιχείων)

Μπορείτε να αλλάξετε τα περιεχόμενα του Βιβλίου Διευθύνσεων. Στο Βιβλίο Διευθύνσεων μπορούν να καταχωρηθούν χρήστες και ομάδες.
Αυτή η σελίδα εμφανίζει τον καθορισμένο αριθμό στοιχείων ή/και εμφανίζει τη λίστα διευθύνσεων με συγκεκριμένο τύπο προβολής.
Για να εμφανιστεί η πλήρης λίστα των καταχωρημένων διευθύνσεων, κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή σε Εμφάνιση Όλων των Στοιχείων για να μεταβείτε στη σελίδα Λίστα Διευθύνσεων (Εμφάνιση Όλων των Στοιχείων).

Για λεπτομέρειες σχετικά με τη σελίδα Λίστα Διευθύνσεων (Εμφάνιση Όλων των Στοιχείων)

Σημείωση

Ρυθμίσεις για το Βιβλίο Διευθύνσεων μπορούν να διαμορφωθούν από τους παρακάτω διαχειριστές και χρήστες:
- Διαχειριστής Χρηστών
- Συνδεδεμένοι χρήστες στο
  Όταν είναι ενεργοποιημένη η πιστοποίηση χρηστών, κάποιος χρήστης που είναι συνδεδεμένος μπορεί να αλλάξει τα δικά του στοιχεία χρήστη.
Η επιλογή Κωδικός Χρήστη είναι διαθέσιμη μόνο όταν είναι απενεργοποιημένη η πιστοποίηση χρηστών, ή εάν η διαχείριση κωδικού χρήστη έχει οριστεί για να περιορίσει λειτουργίες με τον κωδικό χρήστη. Η επιλογή Κωδικός Χρήστη δεν εμφανίζεται, εάν οι χρήστες έχουν πιστοποιηθεί μέσω Βασικής Πιστοποίησης, Πιστοποίησης Windows, Πιστοποίησης LDAP, ή Πιστοποίησης Διακομιστή Integration.
Δικαιώματα πρόσβασης μπορούν να δοθούν σε μεμονωμένους χρήστες/ομάδες καταχωρημένους στο Βιβλίο Διευθύνσεων. Ανάλογα με ορισμένα δικαιώματα, ένας Χρήστης μπορεί να επεξεργαστεί ή να διαγράψει αποθηκευμένα έγγραφα/εργασίες/πληροφορίες σχετικά με το Βιβλίο Διευθύνσεων, ακόμα και αν αυτός/ή δεν είναι ούτε Διαχειριστής Χρηστών ούτε ιδιοκτήτης τους.

Για λεπτομέρειες σχετικά με τη σελίδα Προστασία Προορισμού: Άδειες για Χρήστες/Ομάδες

Προβολή

Επιλέξτε από τα παρακάτω στοιχεία που θέλετε να εμφανίζονται στη λίστα:

Όλα
Χρήστης
Ομάδα
Κωδικός χρήστη
Φαξ
Διεύθυνση Email
Φάκελος
Αποκλεισμ. Χρήστης

Σημείωση

Αποκλεισμ. Χρήστης εμφανίζεται μόνο όταν είναι ενεργοποιημένη η Βασική Πιστοποίηση (Πιστοποίηση Χρηστών η οποία πραγματοποιείται με τη χρήση δεδομένων του Βιβλίου Διευθύνσεων, τα οποία είναι αποθηκευμένα στη συσκευή) και όταν είστε συνδεδεμένος ως Διαχειριστής Χρηστών.

Αναζήτηση για

Επιλέξτε ένα στοιχείο αναζήτησης στη λίστα Αναζήτηση για, εισάγετε μια συμβολοσειρά αναζήτησης στο πλαίσιο που βρίσκεται δεξιά και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Αναζήτηση για να ξεκινήσετε την αναζήτηση για χρήστες και ομάδες που ταιριάζουν με τα κριτήρια αναζήτησης.
Οι διαθέσιμες συμβολοσειρές αναζήτησης εξαρτώνται από το επιλεγμένο στοιχείο αναζήτησης.

Σημείωση

Για να απαλείψετε τα τρέχοντα κριτήρια αναζήτησης και τα αποτελέσματα της αναζήτησης, κάντε κλικ στην επιλογή Εκκαθ. Αποτελ..
Εάν έχει επιλεγεί Ομάδα για Προβολή, εμφανίζονται μόνο Αρ. Καταχώρησης και Όνομα εδώ.

Όταν επιλεγεί Αρ. Καταχώρησης

Μπορεί να καθοριστεί ένας αριθμός ανάμεσα στο 1 και το 50000.

Όταν επιλεγεί Όνομα

Μπορούν να εισαχθούν έως 20 χαρακτήρες.

Όταν επιλεγεί Κωδ. Χρήστη

Μπορούν να καταχωρηθούν έως 8 ψηφία.

Όταν επιλεγεί Προορισμός Φαξ

Μπορούν να εισαχθούν έως 128 αλφαριθμητικοί χαρακτήρες.

Όταν κάνετε την επιλογή Διεύθυνση Email

Μπορούν να εισαχθούν έως 128 αλφαριθμητικοί χαρακτήρες.

Όταν επιλεγεί Φάκελος

Μπορούν να εισαχθούν έως 128 χαρακτήρες.

Κουμπιά ελέγχου σελίδας

Κάντε κλικ στα κουμπιά πάνω από τη λίστα για να αλλάξετε τη σελίδα εμφάνισης.
Ο συνολικός αριθμός σελίδων και ο τρέχων αριθμός σελίδας εμφανίζονται ανάμεσα στό κουμπί Μετάβαση στη προηγούμενη σελίδα. και στο κουμπί Μετάβαση στην επόμενη σελίδα. .

Κουμπί Μετάβαση στη πρώτη σελίδα.

Εμφανίζει τη πρώτη σελίδα.

Κουμπί Μετάβαση στη προηγούμενη σελίδα.

Εμφανίζει τη προηγούμενη σελίδα.

Κουμπί Μετάβαση στην επόμενη σελίδα.

Εμφανίζει την επόμενη σελίδα.

Κουμπί Μετάβαση στη τελευταία σελίδα.

Εμφανίζει τη τελευταία σελίδα.

Πλαίσιο Σελίδα και κουμπί Μετάβαση

Εμφανίζει τη συγκεκριμένη σελίδα. Εισάγετε τον αριθμό της σελίδας στο πλαίσιο Σελίδα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Μετάβαση για να εμφανιστεί.

Εμφάνιση Στοιχείων

Επιλέξτε τον αριθμό εμφάνισης στοιχείων ανά σελίδα.

Αρ. καταχωρημένων

Εμφανίζει τον αριθμό χρηστών και ομάδων που έχουν καταχωρηθεί στο Βιβλίο Διευθύνσεων.

Λίστα εμφάνισης στοιχείων

Κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής στα αριστερά των πληροφοριών καταχώρησης για να επιλέξετε χρήστη ή ομάδα.
Τα στοιχεία που εμφανίζονται είναι τα εξής:

Αρ. Καταχώρησης

Εμφανίζει ένα συγκεκριμένο αριθμό χρήστη ή ομάδας, ο οποίος εκχωρείται όταν καταχωρείται στο Βιβλίο Διευθύνσεων ο συγκεκριμένος χρήστης ή ομάδα. Το εικονίδιο στα αριστερά του αριθμού καταχώρησης υποδεικνύει ένα χρήστη. Το εικονίδιο υποδεικνύει μία ομάδα.

Όνομα

Εμφανίζει το όνομα του χρήστη ή της ομάδας.

Συχνότ.

Εμφανίζει εάν ο χρήστης ή η ομάδα είναι καταχωρημένοι στη σελίδα Συχνότ.

Τίτλος 1

Εμφανίζει την καρτέλα στην οποία ανήκει, όταν χρησιμοποιείται ο Τίτλος 1.

Τίτλος 2

Εμφανίζει την καρτέλα στην οποία ανήκει, όταν χρησιμοποιείται ο Τίτλος 2.

Τίτλος 3

Εμφανίζει την καρτέλα στην οποία ανήκει, όταν χρησιμοποιείται ο Τίτλος 3.

Κωδικός Χρήστη

Εμφανίζει τον κωδικό χρήστη που έχει καταχωρηθεί για χρήση κάποιας λειτουργίας του μηχανήματος. Δεν εμφανίζονται κωδικοί χρήστη ομάδας.

Χρησιμ. Όγκος

Εμφανίζει σε μονάδες το συνολικό όγκο εκτύπωσης από το χρήστη, μέχρι σήμερα. Ο "ομαδικός όγκος" είναι ο συνολικός όγκος εκτυπώσεων (σε μονάδες) μέχρι σήμερα, από όλα τα μέλη της ομάδας.

Προηγούμενος Χρησιμ. Όγκος

Εμφανίζει τον προηγούμενο συνολικό όγκο εκτυπώσεων από το χρήστη.

Τελευταία Ημερομηνία Επαναφοράς

Εμφανίζει ημερομηνία και ώρα που έγινε η τελευταία επαναφορά του Χρησιμ. Όγκος.

Τιμή Ορίου

Εμφανίζει σε μονάδες το όριο του όγκου εκτυπώσεων του χρήστη. Το "όριο ομάδας" είναι ο συνολικός όγκος (σε μονάδες) που μπορεί να εκτυπωθεί από όλα τα μέλη της ομάδας.

Προορισμός Φαξ

Εμφανίζει τον προορισμό του εγγράφου που σαρώνεται με τη λειτουργία φαξ.

Δεν εμφανίζονται οι αριθμοί φαξ ομάδας.

Διεύθυνση Email

Εμφανίζει τη διεύθυνση email του χρήστη. Δεν εμφανίζονται οι διευθύνσεις email ομάδας.

Φάκελος

Εμφανίζει τον κοινόχρηστο φάκελο των χρηστών. Δεν εμφανίζονται κοινόχρηστοι φάκελοι ομάδας.

Σημείωση

Εάν δεν υπάρχουν καταχωρημένες πληροφορίες για τον Τίτλος 1 έως τον Τίτλος 3, εμφανίζεται ο Κωδικός Χρήστη, Χρησιμ. Όγκος, Προηγούμενος Χρησιμ Όγκος, Τελευταία Ημερομηνία Επαναφοράς, Προορισμός Φαξ, Διεύθυνση Email, ή Φάκελος, "---".
Ο Χρησιμ. Όγκος, ο Προηγούμενος Χρησιμ Όγκος και η Τιμή Ορίου εκφράζονται σε μονάδες. Η "μονάδα" είναι μία αριθμητική αξία ανά σελίδα που μπορεί να εκχωρηθεί σε μεγέθη χαρτιού και λειτουργίες εκτύπωσης (Εκτυπωτής/Φωτοαντιγραφικό). Ο καθορισμός μίας μονάδας σας επιτρέπει να περιορίσετε την εκτύπωση από τους χρήστες, ανάλογα με το συνδυασμό των μεγεθών χαρτιού και των λειτουργιών εκτύπωσης (Εκτυπωτής/Φωτοαντιγραφικό). Χρησιμοποιήστε τη σελίδα Περιορ όγκου χρήσ εκτύπ για να καθορίσετε μονάδες και όρια εκτύπωσης.
Τα Χρησιμ. Όγκος, Προηγούμενος Χρησιμ Όγκος, Τελευταία Ημερομηνία Επαναφοράς και Τιμή Ορίου θα εμφανιστούν μόνον εάν η Διαχείρ. Πιστοπ. Χρηστών έχει οριστεί σε Κωδικός Χρήστη, Βασ. Πιστοπ., Πιστοπ. Windows, ή Πιστοπ. LDAP και εάν η Παύση Εργασίας ή Ολοκλήρωση Εργασίας και Όριο επιλεχθούν για Ενέργεια μηχανήματος όταν φτάνει το όριο στη σελίδα Περιορ όγκου χρήσ εκτύπ.
"---" θα εμφανιστεί για Χρησιμ. Όγκος και Τιμή Ορίου εάν επιλεχθεί Απεν. για Περιορ όγκου χρήσ εκτύπ στη σελίδα Προσθήκη Χρήστη ή Αλλαγή Χρήστη.

Κουμπιά

Ανανέωση

Κάντε κλικ για να ενημερώσετε τις πληροφορίες που εμφανίζονται τώρα.

Αλλαγή

Επιλέξτε ένα χρήστη και κάντε κλικ στο Αλλαγή για να εμφανιστεί η σελίδα Αλλαγή Χρήστη (Χειροκίνητη Εισαγωγή). Επιλέξτε μια ομάδα και κάντε κλικ στο Αλλαγή για να εμφανιστεί η σελίδα Αλλαγή Ομάδας.

Προσθήκη Χρήστη

Κάντε κλικ για να εμφανιστεί η σελίδα όπου μπορούν να καταχωρηθούν νέοι χρήστες.

Προσθήκη Ομάδας

Κάντε κλικ για να εμφανιστεί η σελίδα όπου μπορούν να καταχωρηθούν νέες ομάδες.

Διαγραφή

Όταν κάνετε κλικ στο Διαγραφή, εμφανίζεται το μήνυμα επιβεβαίωσης σχετικά με τη διαγραφή του επιλεγμένου χρήστη ή ομάδας.

Συντήρηση

Κάντε κλικ για να εμφανιστεί η σελίδα για τη δημιουργία αντιγράφου ασφάλειας και επαναφορά δεδομένων του Βιβλίου Διευθύνσεων.

Ρύθμ. Μεταφ. Δεδ. για Αυτόμ. Προγραμμ. Βιβλίου Διευθ.

Κάντε κλικ να εμφανιστεί η σελίδα ρυθμίσεων προτύπου. Αυτή η σελίδα σας επιτρέπει να ορίσετε ένα πρότυπο καταχώρησης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την αυτόματη καταχώρηση χρηστών στο Βιβλίο Διευθύνσεων, οι οποίοι έχουν ήδη πιστοποιηθεί από εξωτερική υπηρεσία πιστοποίησης.

Σημείωση

Αυτό το κουμπί εμφανίζεται μόνο όταν η Διαχείρ. Πιστοπ. Χρηστών οριστεί σε Πιστοπ. Windows, Πιστοπ. LDAP, ή Πιστοποίηση Διακομ. Ενοποίησης.