Este é o local de armazenamento dos arquivos quando as funções de impressora, copiadora e scanner forem usadas. O Servidor de documentos está no disco rígido da máquina.
Configura definições para arquivos armazenados no dispositivo. Os administradores de arquivos podem alterar os privilégios de acesso, e excluir ou alterar senhas, de arquivos armazenados no Servidor de documentos. Se a função Trabalhos de impressão estiver habilitada, os administradores de arquivos podem também excluir ou desbloquear trabalhos exibidos na lista de documentos de impressão de teste, impressão bloqueada, impressão retida ou impressão armazenada, que estejam armazenados no dispositivo.
Gerencia as definições do dispositivo. Os administradores da máquina podem gerenciar trabalhos de impressão armazenados no Servidor de documentos, configurar definições nas páginas exibidas ao selecionarem Gerenciamento do dispositivo - Configuração - Definições do dispositivo; e definirem as funções da impressora, fax e scanner.
Define a configuração de rede do dispositivo. Os administradores de rede podem configurar, principalmente, definições nas páginas exibidas selecionando Gerenciamento do dispositivo - Configuração - Rede; e configurarem funções de fax e scanner.
Os supervisores são administradores especiais que podem alterar senhas de administradores, bem como nomes de usuário e senhas de Supervisor.
Gerencia o Catálogo de endereços. Os Administradores de usuários podem excluir ou alterar a senha de um usuário registrado no Catálogo de endereços, mesmo que a senha atual seja desconhecida.
O processo pelo qual o usuário efetua o login no dispositivo e lhe são atribuídos direitos de acesso, de acordo com seu nome de usuário e senha.