Lista de endereços (Exibir N° de itens especificados)
Gerenciamento do dispositivo >Catálogo de endereços >Lista de endereços (Exibir Nº de itens especificados)
É possível alterar o conteúdo do Catálogo de endereços. Usuários e grupos podem ser registrados no Catálogo de endereços.
Essa página exibe um número específico de itens e/ou mostra a Lista de endereços, com a visualização selecionada.
Para mostrar a lista completa de endereços registrados, clique em Trocar para Exibir todos os itens para ir para a página Lista de endereços (Exibir todos os itens).
Para detalhes sobre a página Lista de endereços (Exibir todos os itens)
Nota
- As definições para o Catálogo de endereços podem ser configuradas pelos seguintes administradores e usuários:
- Administrador de usuário
- Usuários conectados
Quando a autenticação de usuário estiver habilitada, um usuário conectado pode alterar suas informações.
- A opção "Código do usuário" está disponível apenas quando a autenticação de usuário estiver desabilitada; ou se o gerenciamento dos códigos de usuário estiver definido para limitar as funções por código de usuário. A opção "Código do usuário" não aparece se os usuários estiverem autenticados através da Autenticação básica, Autenticação do Windows, Autenticação de LDAP ou Autenticação do servidor de integração.
- Podem ser atribuídos privilégios de acesso a usuários individuais/grupos registrados no Catálogo de endereços. Dependendo dos privilégios atribuídos, um usuário pode editar ou excluir documentos, trabalhos e informações armazenados sobre o Catálogo de endereços, mesmo que não seja Administrador de usuário nem proprietário.
Visualizar
Selecione, dentre os seguintes itens, aqueles que você deseja exibir na lista:
- Tudo
- Usuário
- Grupo
- Código de usuário
- Fax
- Endereço de e-mail
- Pasta
- Usuário bloqueado
Nota
- O item Usuário bloqueado aparece somente quando a Autenticação básica (Autenticação de usuário realizada pelos dados do Catálogo de endereços, armazenados no dispositivo) estiver habilitada e quando se está conectado como Administrador de usuário.
Procurar
Selecione um item da lista Procurar, insira um termo de busca na caixa ao lado direito e clique: Pesquisar para iniciar a busca por usuários e grupos que correspondam aos critérios de busca.
Termos de busca disponíveis dependem do tipo de item selecionado.
Nota
- Para limpar o critério de busca e os resultados de busca atuais, clique em Limpar resultados.
- Se Grupo estiver selecionado para Visualização, somente o Nº do registro e o Nome serão exibidos aqui.
Ao selecionar Nº do registro
É possível especificar um número entre 1 e 50.000.
Ao selecionar Nome
É possível introduzir até 20 caracteres.
Ao selecionar Código de usuário
É possível introduzir até 8 dígitos.
Ao selecionar Destino do fax
É possível introduzir até 128 caracteres alfanuméricos.
Ao selecionar Endereço de e-mail
É possível introduzir até 128 caracteres alfanuméricos.
Ao selecionar Pasta
É possível introduzir até 128 caracteres.
Botões de controle de página
Clique nos botões situados acima da lista para mudar de página.
O número total de páginas e o número da página atual são exibidos entre os botões
e
.
O botão Ir para a primeira página.
Exibe a primeira página.
O botão Ir para a página anterior.
Exibe a página anterior.
O botão Ir para a próxima página.
Exibe a página seguinte.
O botão Ir para a última página.
Exibe a última página.
A caixa Página e o botão Ir
Exibem a página especificada. Insira o número da página na caixa Página e clique Ir para exibi-la.
Exibir itens
Selecione o número de itens a serem exibidos por página.
Número de registrados
Exibe o número de usuários e grupos registrados no Catálogo de endereços.
Lista de itens a serem exibidos
Clique no botão de opções situado à esquerda das informações de registro para selecionar um usuário ou grupo.
Os itens exibidos são os seguintes:
N° de registro
Exibe o número específico de um usuário ou grupo atribuído quando esse usuário ou grupo foi registrado no Catálogo de endereços. O ícone
, que fica à esquerda do Nº de registro, indica um usuário. O ícone
indica um grupo.
Nome
Exibe o nome do usuário ou grupo.
Freq.
Exibe se o usuário ou grupo está registrado na página de Freq.
Título 1
Exibe a tabulação à qual pertence, ao usar o Título 1.
Título 2
Exibe a tabulação à qual pertence, ao usar o Título 2.
Título 3
Exibe a tabulação à qual pertence, ao usar o Título 3.
Código do usuário
Exibe o código de usuário registrado para usar uma função da máquina. Os códigos dos usuários dos grupos não aparecem.
Volume Usado
Exibe, em unidades, o volume total impresso pelo usuário até à data. O "Volume do grupo" é o volume total (em unidades) impresso, até à data, por todos os membros do grupo em conjunto.
Volume anterior usado
Exibe o volume total precedente, impresso pelo usuário.
Data da última redefinição
Exibe a data e a hora em que o Volume Usado foi redefinido pela última vez.
Valor limite
Exibe, em unidades, o volume limite de impressões do usuário. O "limite do grupo" é o volume total (em unidades) possível de ser impresso por todos os membros do grupo em conjunto.
Destino de fax
Exibe o destino do documento digitalizado pela função de fax.
Os números de fax do grupo não aparecem.
Endereço de e-mail
Exibe o endereço de e-mail do usuário. Os endereços de e-mail do grupo não são exibidos.
Pasta
Exibe a pasta compartilhada do usuário. As pastas compartilhadas do grupo não aparecem.
Nota
- Se não for informado nada entre o Título 1 e o Título 3, Código de usuário, Volume Usado, Volume anterior usado, Data da última redefinição, Destino do fax, Endereço de e-mail ou Pasta, "---" será exibido.
- Volume Usado, Volume anterior usado e Valor limite são expressos em unidades. Uma "unidade" é um valor numérico por página, que se pode atribuir aos tamanhos de papel e funções de impressão (Impressora/Copiadora). Especificando: a contagem de unidade permite que se limite as impressões dos usuários de acordo com a combinação de tamanhos de papel e funções de impressão (Impressora/Copiadora). Use a página Limitação de uso de volume de impressão para especificar a contagem de unidades e limite de impressões.
- Volume Usado, Volume anterior usado, Data da última redefinição e Valor limite irão aparecer somente se o Gerenciamento de autenticação de usuário estiver definido como Código de usuário, Autenticação básica, Autenticação do Windows ou Autenticação de LDAP e Parar trabalho ou Concluir trabalho e limite estiverem selecionados como Ação da máquina quando é atingido o limite na página Limitação de uso de volume de impressão.
- "---" irá aparecer para Volume Usado e Valor limite se Desligado estiver selecionado para Limitação de uso de volume de impressão nas páginas Adicionar usuário ou Alterar usuário.
Botões
Atualizar
Clique para atualizar as informações exibidas.
Alterar
Selecione um usuário e clique Alterar para exibir a página Alterar usuário (Entrada manual). Selecione um grupo e clique Alterar para exibir a página Alterar grupo.
Adicionar usuário
Clique para exibir a página onde novos usuários podem ser registrados.
Adicionar grupo
Clique para exibir a página onde novos grupos podem ser registrados.
Excluir
Ao clicar em Excluir, a mensagem de confirmação para excluir o usuário ou grupo selecionado aparecerá.
Manutenção
Clique para exibir a página de backup e restauração dos dados do Catálogo de endereços.
Definição de transporte de dados para o programa automático do catálogo de endereços
Clique para exibir a página de definições de modelo. Essa página permite-lhe especificar um modelo de registro, que você pode usar para registrar-se automaticamente nos usuários do Catálogo de endereços; que já foram autenticados por um serviço de autenticação externo.
Nota
- Este botão é exibido apenas quando Gerenciamento de autenticação de usuário está definido como Autenticação do Windows, Autenticação de LDAP ou Autenticação do servidor de integração.
Para detalhes sobre o procedimento (Alterar informações do usuário) Para detalhes sobre o procedimento (Adicionar usuários) Para detalhes sobre o procedimento (Excluir usuários) Para detalhes sobre o procedimento (Alterar informações do grupo) Para detalhes o procedimento (Adicionar grupos) Para detalhes sobre o procedimento (Excluir grupos) Para detalhes sobre o procedimento (Fazer backups) Para detalhes sobre o procedimento (Restauração)