傳真日誌:傳送/接收
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顯示透過機器傳真功能執行工作的通訊記錄。
若要顯示傳真日誌:傳送頁,請選擇工作 - 傳送
若要顯示傳真日誌:接收頁,請選擇工作 - 接收

注意事項

尋找

指定目的地位址或使用者名稱以搜尋記錄。
指定搜尋標準,然後按一下搜尋開始搜尋。

注意事項

選擇使用者名稱

最多可以輸入24個字元。

選擇目的地

最多可以輸入24個字元。

頁面控制按鈕

按一下清單上的按鈕以便更改顯示頁。
總頁數和目前頁碼會顯示在移至前一頁。按鈕和移至下一頁。按鈕之間。

移至第一頁。按鈕

顯示第一頁。

移至前一頁。按鈕

顯示上一頁。

移至下一頁。按鈕

顯示下一頁。

移至最後一頁。按鈕

顯示最後一頁。

方塊和按鈕

顯示指定頁。在方塊中輸入頁碼,然後按一下顯示該頁。

顯示項目

選擇每一頁顯示項目的數目。

顯示項目清單

顯示的項目如下:

日期

顯示機器開始傳送或接收傳真工作的日期和時間。按一下項目名稱下方的遞增順序按鈕或遞減順序按鈕,可依照日期和時間來排序清單。

詳細資料按鈕

按一下以便顯示詳細的傳真記錄。
對於傳送記錄,會出現日誌:詳細資料 (傳送)頁;對於接收記錄,則會出現日誌:詳細資料 (接收)頁。

加密

顯示傳真檔案在傳送之前是否使用S/MIME進行加密。

注意事項

  • 此項目不會在傳真日誌:接收頁上出現。

目的地

顯示目的地方的名稱或傳真號碼。
傳送記錄會顯示目的地資訊,接收記錄會顯示送件人資訊。按一下項目名稱下方的遞增順序按鈕或遞減順序按鈕,可依照目的地來排序清單。

線路

顯示用於傳送或接收的線路類型。按一下項目名稱下方的遞增順序按鈕或遞減順序按鈕,可依照線路類型來排序清單。

顯示工作的頁數。超過1000頁的工作會出現「****」。

結果

顯示工作的結果。按一下項目名稱下方的遞增順序按鈕或遞減順序按鈕,可依照結果來排序清單。

使用者名稱

顯示送出工作的使用者名稱。按一下項目名稱下方的遞增順序按鈕或遞減順序按鈕,可依照使用者名稱來排序清單。

檔案編號

顯示指定給工作的控制號碼。按一下項目名稱下方的遞增順序按鈕或遞減順序按鈕,可依照檔案編號來排序清單。

注意事項

  • 如果沒有輸入線路結果檔案編號的資訊,會出現「---」。
  • 如果沒有輸入目的地使用者名稱的資訊,會顯示空白。

按鈕

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下載傳送清單

下載之前,按一下以將傳送記錄轉換成CSV檔。
按一下這個按鈕會顯示一個提示您下載檔案的對話方塊。

注意事項

下載接收清單

下載之前,按一下以將接收記錄轉換成CSV檔。
按一下這個按鈕會顯示一個提示您下載檔案的對話方塊。

注意事項

重新整理

按一下更新目前顯示的資訊。

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顯示上一頁。

 

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