用傳真傳送檔案
列印工作/儲存檔案 > 文件伺服器 > 文件伺服器（共用資料夾/個別資料夾） > 用傳真傳送檔案
此頁顯示使用傳真從文件伺服器傳送之檔案的清單。若要開啟此頁，請在文件伺服器頁上選擇掃描器檔案，然後按一下傳送。
注意事項
- 您無法從此頁傳送影印機、印表機、或掃描器檔案。您只能傳送擁有閱讀權限的傳真檔案。
- 文件伺服器頁上最多可選擇30個檔案。
- 當以檔案管理員身份登入時，您無法用傳真傳送檔案。
- 若要在有啟用使用者驗證時使用「用傳真傳送檔案」功能，登入的使用者必須已在通訊錄中登錄，且已在通訊錄的可用功能中選擇了傳真。
- 顯示的項目會依裝置類型和設定而異。
要傳送的全部檔案
顯示用傳真傳送之檔案的數量。
總頁數
顯示用傳真傳送的總頁數。
要傳送的檔案清單
顯示用傳真傳送之檔案的清單。清單中的檔案會依照從上開始的順序，當成單一的檔案進行傳送。
檔案控制按鈕
若要變更傳送順序，請選擇檔案後按一下清單下方的其中一個按鈕。
頂端
將檔案移到清單的頂端。
向上
將檔案向上移動一個位置。
向下
將檔案向下移動一個位置。
底端
將檔案移到清單的底部。
移除
按一下從清單中移除所選檔案。
傳送前檢查
按一下可驗證傳送設定（本頁上指定的目的地地址和傳送選項）能否套用到列在「要傳送的檔案清單」下的檔案。
如果按一下傳送前檢查，按鈕上方會出現一則訊息，指出稍後的傳送能否成功。
新增/刪除目的地
指定用傳真傳送之檔案的目的地。
新增
根據目的地類型（傳真號碼或電子郵件地址），按一下下列其中一個按鈕：
傳真
選擇傳真新增普通傳真傳送的目的地。按一下此按鈕，會顯示新增傳真目的地頁。
關於新增傳真目的地頁的細節網際網路傳真
選擇網際網路傳真新增網際網路傳真傳送的目的地。按一下此按鈕，會顯示新增網際網路傳真目的地頁。
關於新增網際網路傳真目的地頁的細節刪除
按一下刪除從清單中移除所選目的地。
顯示項目清單
若要新增目的地，請選擇接收者資訊左邊的核取方塊。清單上方會顯示所選目的地的數目。
清單中包含下列項目：
傳送方法
根據目的地的類型，會顯示其中一種傳送方法（傳真或網際網路傳真）。
詳細資料按鈕
按一下此按鈕，視目的地類型和您加入目的地的方式而定，會顯示下列其中一個頁面：
如果您是從儲存在裝置的通訊錄中選擇群組，會顯示檢查群組目的地頁。
如果您直接輸入傳真號碼來指定目的地，或是從儲存於LDAP伺服器上的通訊錄中選擇目的地，即會出現傳真目的地詳細資料頁。
如果您直接輸入電子郵件地址來指定目的地，或是從儲存於LDAP伺服器上的通訊錄中選擇目的地，即會出現網際網路傳真目的地詳細資料頁。
關於傳真目的地詳細資料頁的細節
關於網際網路傳真目的地詳細資料頁的細節
項目編號
顯示當使用者或群組登錄到通訊錄時指定的使用者或群組專用編號。項目編號左側的
圖示代表使用者。
圖示則表示群組。
注意事項
- 如果項目編號已登錄到儲存於裝置上的通訊錄中，則會顯示項目編號。
名稱
顯示使用者或群組的名稱。
目的地
顯示目的地的傳真號碼或電子郵件地址。
線路類型
顯示用於傳真傳送的線路類型。
送件人
如果有啟用使用者驗證，目前登入的使用者即為送件人。
如果沒有啟用使用者驗證，則您可以按一下送件人右邊的變更，從通訊錄選取一個送件人。
送件人
若要指定或變更送件人，請按一下變更開啟指定送件人頁。
關於指定送件人頁的細節注意事項
- 啟用使用者驗證時不會顯示變更按鈕。
電子郵件傳送結果
選擇是否發送傳送結果的電子郵件通知。
如果選取了開啟，就會發送所有結果的通知。如果選取了開啟 (僅在發生錯誤時)，則只有在傳送發生錯誤時才會發送通知。如果您選擇開啟或開啟 (僅在發生錯誤時)，則您必須選擇從通訊錄中指定或手動輸入的其中一項，然後指定通知的接收者。
從通訊錄中指定
選擇送件人核取方塊可發送通知給送件人，或是選擇電子郵件目的地核取方塊，將通知發送到另一個使用者的電子郵件地址。或者，您也可以同時選擇這兩個核取方塊。
若要將傳送結果發送給送件人，您必須在上述的送件人區域中指定送件人的電子郵件地址。
如果您選擇電子郵件目的地核取方塊，按一下變更可開啟傳送結果電子郵件目的地頁，然後指定接收者。
注意事項
- 您不能為電子郵件目的地指定群組。
手動輸入
如果您選擇手動輸入，請在方塊中使用文數字字元輸入電子郵件地址，最多可使用128個文數字字元。
傳送選項
定時傳送
選擇是否在指定的時間傳送傳真檔案。
如果選擇開啟，請使用右方的下拉式箭頭指定時間。
傳真頁首列印
選擇是否在傳送的傳真複本上列印送件人的名稱。
傳真頁首
如果傳真頁首列印設定為開啟，請指定要列印的名稱。
接收通知
選擇是否需要確認傳真已收到的回函。
注意事項
- 這個選項只有在使用網際網路傳真傳送檔案時，才能使用。
SUB碼傳送
選擇是否使用SUB碼傳送傳真。
注意事項
- 這個選項只有在使用普通傳真傳送檔案時，才能使用。
主旨名稱
如果需要，請輸入電子郵件主旨。
如果沒有輸入主旨，則會使用裝置上指定的預設主旨。
注意事項
- 這個選項只有在使用網際網路傳真傳送檔案時，才能使用。
副本密送傳送
選擇是否使用副本密送的傳送方式來對接收者隱藏電子郵件地址。
注意事項
- 這個選項只有在使用網際網路傳真傳送檔案時，才能使用。
按鈕
傳送
按一下以使用指定的設定透過傳真傳送列出的檔案。
注意事項
- 按下傳送後，可能要稍等一下才會開始傳真傳送。
取消
按一下以取消傳真傳送並返回文件伺服器頁。