Adresslista (visa alla poster)
Enhetshantering > Adressbok > Adresslista (visa alla poster)
Du kan ändra innehållet i adressboken. Användare och grupper kan registreras i adressboken.
Den här sidan visar hela listan med registrerade adresser. Det tar längre tid att visa hela listan om många adresser har registrerats.
Ange antalet adresser eller visa listtypen genom att klicka på Till adresslista (Visa angivet antal poster) för att öppna sidan Adresslista (Visa angivet antal poster).
Obs
- Inställningar för adressboken kan utföras av följande administratörer och användare:
- Användaradministratör
- Inloggade användare
När användarautentiseringen är aktiverad kan en inloggad användare ändra sin användarinformation.
- Alternativet Användarkod finns endast tillgängligt när användarautentisering avaktiverats eller om användarkodhantering har ställts in för att begränsa funktionerna via användarkod. Alternativet Användarkod visas inte om användare autentiserats via Grundläggande autentisering, Windows-autentisering, LDAP-autentisering eller Autentisering av integrationsserver.
- Åtkomstprivilegier kan ges till individuella användare/grupper som finns registrerade i adressboken. Beroende på privilegier kan en användare redigera eller ta bort lagrade dokument/jobb/information om adressboken även om hon/han varken är användaradministratör eller ägare av dessa.
Antal registrerade
Visar antalet användare och grupper som är registrerade i adressboken.
Markerad
Visar antalet markerade användare och grupper.
Markera alla/Avmarkera alla
Klicka på Markera alla för att välja alla användare och grupper i listan.
Klicka på Avmarkera alla för att avmarkera alla markerade användare och grupper i listan.
Läser... (Kan redigeras)/Pausad/Slutfört
Visar status på läsning av information i adressboken. När läsningen är klar försvinner statusindikatorn. Du kan redigera adressboken under läsning.
Knapparna Sätt på paus/Fortsätt
Knappen Sätt på paus visas vid Läser... (kan redigeras) visas.
Knappen Fortsätt visas medan Pausad visas.
Klickar du på knappen Sätt på paus slutar enheten läsa informationen och jobbstatus ändras till Sätt på paus.
Om du klickar på knappen Återuppta återupptar enheten informationsläsningen.
Lista över poster
Klicka på knappen till vänster om registreringsinformationen för att välja användare eller grupp.
Följande poster visas:
Obs
- Du kan visa/dölja poster som ska visas i adresslistan och ange i vilken ordning de ska visas på sidan Underhåll.
- Klicka på varje rubrik som du vill sortera adresserna efter.
Typ
Visar typen av användare.
Ikonen 
anger en användare. Ikonen 
anger en grupp.
Registreringsnummer
Visar ett användar- eller gruppspecifikt nummer som tilldelas när användaren eller gruppen registreras i adressboken.
Namn
Visar namnet på användaren eller gruppen.
Visningsprioritet
Visar en prioritetsnivå för användarens visningsordning. "1" är den högsta prioriteten och ju högre siffra, desto lägre prioritet.
Ofta
Visas när en användare eller användargrupp är registrerad på sidan Ofta.
Titel 1
Visar tillhörande flik, när Titel 1 används.
Titel 2
Visar tillhörande flik, när Titel 2 används.
Titel 3
Visar tillhörande flik, när Titel 3 används.
Användarkod
Visar den användarkod som registrerats för att använda en funktion. Användarkoder för grupper visas ej.
Använd utskriftsvolym
Visar den totala volymen i enheter som skrivits ut av användaren hittills. "Gruppvolymen" är den totala volymen (i enheter) som skrivits ut av alla gruppmedlemmar tillsammans hittills.
Tidigare använd utskriftsvolym
Visar den tidigare använda utskriftsvolym som skrivits ut av användaren.
Senaste återställningsdatum
Visar datum och tid för den senaste återställningen av Använd utskriftsvolym.
Datum, senast använd
Visar datum och tid när enheten senast användes.
Utelåsning
Visar om användaren är utelåst eller inte.
Gränsvärde
Visar användarens utskriftsvolymgräns i enheter. "Gruppgräns" är den totala volymen (i enheter) som kan skrivas ut av alla gruppmedlemmar tillsammans.
Faxmottagare
Visar mottagaren av det dokument som skannats med faxfunktionen.
Gruppfaxnummer visas ej.
E-postadress
Visar användarens e-postadress. Grupp-e-postadresser visas inte.
Mapp
Visar användarnas delade mapp. Gruppdelade mappar visas ej.
Certifikatsstatus
Visar status för användarcertifikatet.
Obs
- Om det inte finns någon angiven information om Titel 1 till Titel 3, visas Användarkod, Använd utskriftsvolym, Tidigare använd utskriftsvolym, Senaste återställningsdatum, Faxmottagare, E-postadress eller Mapp visas "---".
- Använd utskriftsvolym, Tidigare använd utskriftsvolym och Gränsvärde uttrycks i enheter. En "enhet" är ett numeriskt värde per sida som du kan tilldela pappersformat och utskriftstyper (skrivare/kopiator). Genom att ange enhetsräkning kan du begränsa utskriftsvolymen efter kombinationen utskriftstyp och pappersformat (skrivare/kopiator). Ange enhetsräkning och utskriftsgränser på sidan Begränsad utskriftsvolym.
- Använd utskriftsvolym, Tidigare använd utskriftsvolym, Senaste återställningsdatum och Gränsvärde visas bara om Hantering av användarautentisering är inställd på Användarkod, Grundläggande autentisering, Windows-autentisering eller LDAP-autentisering och om Avbryt jobb eller Slutför jobb och begränsa fortsatt användning väljs för Maskinåtgärd när begränsning är nådd på sidan Begränsad utskriftsvolym.
- "---" visas för Använd utskriftsvolym och Gränsvärde om Av väljs för Begränsad utskriftsvolym på sidan Lägg till användare eller Byt användare.
Knappar
Uppdatera
Klicka här för att uppdatera den visade informationen.
Fliken Enkel inmatning
Klicka för att byta/registrera användare med guide.
Ändra
Markera en användare och klicka på Ändra för att visa sidan Ändra registrering (Enkel inmatning) där du kan ändra användarinformationen med hjälp av en guide.
Välj en grupp och klicka på Ändra för att visa sidan Ändra grupp.
Lägg till användare
Klicka här om du vill visa sidan där nya användare kan registreras med hjälp av en guide.
Fliken Detaljerad inmatning
Klicka här för att uppdatera den visade informationen.
Ändra
Välj en användare och klicka på Ändra för att visa sidan Byt användare (Detaljerad inmatning). Välj en grupp och klicka på Ändra för att visa sidan Ändra grupp.
Lägg till användare
Klicka här om du vill visa sidan där nya användare kan registreras.
Lägg till grupp
Klicka här om du vill visa sidan där nya grupper kan registreras.
Ta bort
När du klickar på Radera visas ett meddelande om att ta bort vald användare eller grupp.
Underhåll
Klicka för att visa sidan där du kan säkerhetskopiera och återställa adressboksdata.
Automatisk dataöverföringsinställning för adressboken
Klicka för att visa sidan för mallinställningar. Med denna sida kan du ange en registreringsmall som du kan använda för att i adressboken automatiskt registrera användare som redan har autentiserats via en extern autentiseringstjänst.
Obs
- Den här knappen visas endast när Hantering av användarautentisering är inställt på Windows-autentisering, LDAP-autentisering eller Autentisering av integrationsserver.
För mer information om att (Lägga till användare)
För mer information om att (Ta bort användare)
För mer information om att (Ändra gruppinformation)
För mer information om att (Lägga till grupper)
För mer information om att (Ta bort grupper)
För mer information om att (Säkerhetskopiera)
För mer information om att (Återställa)