Список адресов (Отобразить все элементы)
Управление устройством > Адресная книга > Список адресов (Отобразить все элементы)
Вы можете изменить содержимое адресной книги. Пользователей и группы можно зарегистрировать в адресной книге.
На этой странице отображается полный список зарегистрированных адресов. Если зарегистрировано много адресов, отображение полного списка займет больше времени.
Чтобы указать количество адресов или тип просмотра списка, щелкните К списку адресов (отобразить указанное число пунктов), чтобы перейти на страницу Список адресов (отобразить указанное число пунктов).
Примечание
- Настройки адресной книги могут изменять следующие администраторы и пользователи:
- Администратор пользователя
- Зарегистрированные пользователи
Если аутентификация пользователей активирована, зарегистрированный пользователь может изменить свою информацию пользователя.
- Опция "Код пользователя" доступна только в том случае, если отключена опция аутентификации пользователя, а также если функция управления кодом пользователя включена для ограничения функций с помощью кода пользователя. Опция "Код пользователя" не появляется, если аутентификация пользователей выполняется посредством простой аутентификации, аутентификация Windows, аутентификации LDAP или аутентификации сервера интеграции.
- Привилегии доступа предоставляются отдельным пользователям/группам, зарегистрированным в адресной книге. В зависимости от предоставленных привилегий пользователь может изменять или удалять сохраненные документы/задания/информацию об адресной книге, даже если он не является администратором пользователей или владельцем этих документов.
Кол-во зарегистрированных
Отображает количество пользователей и групп, зарегистрированных в адресной книге.
Выбрано
Служит для отображения количества выбранных пользователей и групп.
Выбрать все/Отменить выбор всех
Для выбора в списке всех пользователей и групп щелкните кнопку Выбрать все.
Для отмены выбора в списке всех пользователей и групп щелкните кнопку Отменить выбор всех.
Чтение... (Можно редактировать)/Приостановлено/Выполнено
Отображает статус чтения информации адресной книги. Когда устройство завершить чтение, строка выполнения исчезнет. В процессе чтения адресную книгу можно редактировать.
Кнопки Приостановить/Возобновить
Кнопка Приостановить отображается вместе с Чтение... (Можно редактировать).
Кнопка Возобновить отображается вместе с Приостановлено.
Если нажать кнопку Приостановить, устройство остановит чтение информации и состояние задания сменится на Приостановить.
Если щелкнуть кнопку Возобновить, устройство продолжит чтение информации.
Список отображаемых элементов
Щелкните кнопку слева от регистрационных сведений для выбора пользователя или группы.
Отображаются следующие пункты:
Примечание
- Можно отображать или скрывать элементы, которые требуется отображать в списке адресов; также можно задавать порядок их отображения на странице Обслуживание.
- При нажатии заголовка элемента список адресов сортируется по данному атрибуту.
Тип
Отображает тип пользователя.
Значок 
указывает пользователя. Значок 
указывает группу.
№ регистрации
Отображает номер, специфичный для пользователя или группы, назначенный при регистрации пользователя или группы в адресной книге.
Имя
Отображает имя пользователя или группы.
Приоритет отображения
Отображается уровень приоритета для порядка отображения пользователей. "1" соответствует наивысшему приоритету; чем выше значение, тем ниже приоритет.
Част.
Отображает регистрацию/отсутствие регистрации пользователя или группы на странице Част.
Заголовок 1
Отображает соответствующую вкладку при использовании Заголовок 1.
Заголовок 2
Отображает соответствующую вкладку при использовании Заголовок 2.
Заголовок 3
Отображает соответствующую вкладку при использовании Заголовок 3.
Код пользователя
Отображает код пользователя, зарегистрированный для использования функции аппарата. Коды пользователей группы не появляются.
Использованный объем
Отображает в единицах общий объем, отпечатанный пользователем на текущую дату. "Групповой объем" - это общий объем (в единицах), отпечатанный на текущую дату всеми вместе взятыми членами группы.
Предыдущий используемый объем
Отображает предыдущий общий объем печати пользователя.
Последняя дата обнуления
Отображает время и дату последнего обнуления параметра Использованный объем.
Последняя дата использования
Отображает дату и время последнего использования устройства.
Статус блокировки
Отображает статус блокировки пользователя.
Предельное значение
Отображает в единицах ограничение объема печати пользователя. "Групповое ограничение" - это общий объем (в единицах) печати для всех вместе взятых членов группы.
Адресат факса
Отображает адресата документа, отсканированного при помощи функции факса.
Номера факсов групп не отображаются.
Адрес эл.почты
Отображает адрес электронной почты пользователя. Адреса электронной почты групп не отображаются.
Папка
Отображает общую папку пользователя. Общие папки групп не отображаются.
Статус сертификата
Отображает статус сертификата пользователя.
Примечание
- Если для параметров Заголовок 1–Заголовок 3, Код пользователя, Использованный объем, Предыдущий используемый объем, Последняя дата обнуления, Адресат факса, Адрес эл.почты и Папка значения не заданы, отобразится "---".
- Использованный объем, Предыдущий используемый объем и Предельное значение отображаются в единицах. "Единица" – это постраничное числовое значение, которое можно задать для размеров бумаги и функций печати (Принтер/копир). При указании единиц счета возможно ограничить печать пользователя в соответствии с сочетанием размеров бумаги и функций печати (Принтер/копир). Используйте страницу Ограничение использования объема печати для указания единиц счета и ограничений печати.
- Использованный объем, Предыдущий используемый объем, Последняя дата обнуления и Предельное значение будут отображаться только тогда, когда для параметра Управление аутентификацией пользователя установлены Код пользователя, Базовая аутентификация, Aутентификация Windows или Аутентификация LDAP, а для параметра Остановить задание или Завершить задание и ограничить выбрана опция Действие аппарата при достижении лимита на странице Ограничение использования объема печати.
- "---" будет отображаться для параметров Использованный объем и Предельное значение, если для параметра Ограничение использования объема печати будет выбрана опция Выкл. на странице Добавить пользователя или Изменить пользователя.
Кнопки
Обновить
Щелкните для обновления отображаемой информации.
Вкладка Простой ввод
Щелкните, чтобы изменить/зарегистрировать пользователей с помощью мастера.
Изменить
Выберите пользователя и щелкните Изменить, чтобы отобразить страницу Изменить регистрацию (Простой ввод), где можно изменить информацию пользователя с помощью мастера.
Выберите группу и щелкните Изменить для отображения страницы Изменить группу.
Добавить пользователя
Щелкните для отображения страницы, на которой можно зарегистрировать новых пользователей с помощью мастера.
Вкладка Сложный ввод
Щелкните для обновления отображаемой информации.
Изменить
Выберите пользователя и щелкните Изменить для отображения страницы Изменить пользователя (Сложный ввод). Выберите группу и щелкните Изменить для отображения страницы Изменить группу.
Добавить пользователя
Щелкните для отображения страницы, на которой могут зарегистрироваться новые пользователи.
Добавить группу
Щелкните для отображения страницы, на которой могут зарегистрироваться новые группы.
Удалить
При щелчке Удалить появляется запрос на подтверждение удаления выбранного пользователя или группы.
Обслуживание
Щелкните, чтобы отобразить страницу резервного копирования и восстановления данных адресной книги.
Настройка переноса данных для автопрограммирования адресной книги
Щелкните для отображения страницы настроек шаблонов. Эта страница позволяет задать шаблон регистрации, который можно использовать для автоматической регистрации пользователей в адресной книге, которые уже были аутентифицированы сервисом внешней аутентификации.
Примечание
- Эта кнопка отображается, если только Управление аутентификацией пользователя установлено в Aутентификация Windows, Аутентификация LDAP или в Аутентификация сервера интеграции.
Подробнее о процедуре (Добавление пользователей)
Подробнее о процедуре (Удаление пользователей)
Подробнее о процедуре (Изменение сведений о группе)
Подробнее о процедуре (Добавление групп)
Подробнее о процедуре (Удаление групп)
Подробнее о процедуре (Резервное копирование)
Подробнее о процедуре (Восстановление)