Este é o local de armazenamento dos ficheiros quando se utilizam as funções de impressora, copiador e scanner. O servidor de documentos está no disco rígido do equipamento.
Configura definições para ficheiros guardados no dispositivo. Os administradores de ficheiros podem alterar os privilégios de acesso e apagar ou alterar palavras-passe de ficheiros guardados no servidor de documentos. Se a função Trabalhos de impressão estiver ativada, os administradores de ficheiros podem também apagar ou desbloquear trabalhos visualizados na lista de documentos de impressão de teste, impressão bloqueada, impressão retida ou impressão guardada, que estejam guardados no dispositivo.
Gere as definições do dispositivo. Os administradores do equipamento podem gerir trabalhos de impressão guardados no servidor de documentos, configurar definições nas páginas visualizadas ao selecionar Gestão de equipamentos - Configuração - Definições do dispositivo e configurar as funções de impressora, fax e scanner.
Define a configuração da rede do dispositivo. Os administradores da rede configuram sobretudo definições nas páginas visualizadas ao selecionar Gestão de equipamentos - Configuração - Rede e configuram funções de fax e scanner.
Os supervisores são administradores especiais que podem alterar palavras-passe de administradores, bem como nomes de utilizador e palavras-passe de supervisores.
Gere o livro de endereços. Os administradores de utilizadores podem apagar ou alterar a palavra-passe de um utilizador registado no livro de endereços mesmo que a palavra-passe atual seja desconhecida.
O processo através do qual o utilizador inicia uma sessão no dispositivo e lhe são atribuídos direitos de acesso de acordo com o seu nome de utilizador e palavra-passe.