Adicionar utilizador (Introdução detalhada)
Gestão de equipamentos > Livro de endereços > Adicionar utilizador (Introdução detalhada)

Utilize esta página para registar novos utilizadores.

Nota

• Podem ser atribuídos privilégios de acesso a utilizadores individuais/grupos registados no Livro de endereços. Dependendo dos privilégios atribuídos, um utilizador pode editar ou apagar informações/trabalhos/documentos guardados sobre o Livro de endereços, mesmo que não seja Administrador de utilizadores nem proprietário.

N.º de registo

Apresenta o número de registo definido para o utilizador. É possível introduzir um valor entre 1 e 50000.

Nome

Introduza o nome de utilizador. Pode introduzir até 20 carateres.

Nome visualizado

Introduza o nome mostrado no painel de controlo do equipamento. Pode introduzir até 16 carateres.

Nota

• Quando é criado um utilizador mas a caixa Nome visualizado é deixada vazia, a cadeia de carateres do Nome é introduzida na caixa. No entanto, a parte da cadeia que excede os 16 carateres não aparece na caixa Nome visualizado.

Prioridade de visualização

Especifique uma prioridade de visualização do utilizador/grupo na Lista de endereços (Visualizar todos os itens). "1" é a prioridade mais elevada e quanto maior o valor, menor a prioridade.
Se clicar no título Prioridade de visualização no cabeçalho da lista, a lista de endereços é ordenada por ordem de prioridade de visualização.

Título

Título 1

Seleciona o separador ao qual pertence, quando estiver a utilizar o Título 1.

Título 2

Seleciona o separador ao qual pertence, quando estiver a utilizar o Título 2.

Título 3

Seleciona o separador ao qual pertence, quando estiver a utilizar o Título 3.

Adicionar a Freq.

Selecione se quer registar na página de Freq.

Informações de autenticação

Informações de autenticação ao iniciar sessão

Introduza as informações definidas para Gestão da autenticação de utilizador.

Nota

• Os itens apresentados diferem consoante o método de autenticação selecionado.
  Se for selecionada a autenticação de utilizadores, aparecem os itens Nome de utilizador de início de sessão e Palavra-passe de início de sessão.
  A opção Código de utilizador está disponível apenas quando a autenticação de utilizadores está desativada ou se a gestão dos códigos de utilizador estiver ativada para limitar as funções por código de utilizador.

Autenticação SMTP

Especifique o nome de utilizador e a palavra-passe definidos para enviar mensagens de e-mail.

Autenticação de pasta

Especifique outras informações de autenticação em baixo.

Autenticação LDAP

Especifique o nome de utilizador e a palavra-passe para autenticação LDAP.

Funções disponíveis

Selecione a caixa de verificação da função que pretende disponibilizar para um utilizador.

Bloqueio

Selecione Ativo para forçar o bloqueio do utilizador.
Selecione Inativo para desativar o bloqueio.

Nota

• Este item só é apresentado quando estiver ativada a autenticação básica (autenticação do utilizador efetuada utilizando os dados do livro de endereços guardados no equipamento) e tiver iniciado sessão como administrador de utilizadores.
• Quando a função de bloqueio está ativada, se um utilizador tentar introduzir uma palavra-passe para iniciar sessão e falhar o número de vezes especificado, as tentativas de início de sessão subsequentes não poderão ser efetuadas com o mesmo nome de utilizador.
  Para ativar a função de bloqueio, utilize a página Gestão de equipamentos - Configuração - Segurança - Política de bloqueio de utilizador.

Volumes de utilização para impressão

Configure as definições dos volumes de utilização para impressão.
A contagem do volume de impressão faz-se em unidades. Uma "unidade" é um valor numérico por página que pode atribuir a formatos de papel e funções de impressão (Impressora/Copiador). Especificar contagens de unidades permite-lhe restringir as impressões do utilizador de acordo com a combinação de formato de papel e função de impressão (Impressora ou Copiador). Por exemplo: se especificar uma contagem de "5" unidades para Impressora: A3/DLT, um utilizador com 100 unidades pode imprimir 20 folhas (20 folhas a 5 unidades por folha para a função de impressora). Utilize a fórmula seguinte para calcular um limite de impressão: número de páginas a imprimir x contagem de unidades por página.

Para mais informações sobre a página Limitação de volumes de utilização para impressão

Nota

• Esta secção só fica disponível se a Gestão da autenticação de utilizador estiver definida para Código de utilizador, Autenticação básica, Autenticação Windows ou Autenticação LDAP e se a opção Interromper trabalho ou Concluir trabalho e limitar estiver selecionada para Comportamento do equipamento quando o limite é atingido na página Limitação de volumes de utilização para impressão.
• Para mais informações sobre como limitar o volume de impressão baseado na contagem de unidades, consulte o manual do utilizador fornecido com o equipamento.

Limitação de volumes de utilização para impressão

Especifique se pretende ou não aplicar a limitação de volumes de utilização para impressão.

Nota

• Só é possível aplicar a limitação de volumes de utilização para impressão com base na contagem de unidades quando for introduzido um nome de utilizador de início de sessão ou um código de utilizador para Informações de autenticação.

Volume utilizado

Apresenta o volume total impresso pelo utilizador em unidades.

Volume utilizado anteriormente

Apresenta o volume total anterior impresso pelo utilizador.

Data da última reposição

Apresenta a data e a hora da última reposição de Volume utilizado.

Nota

• Se não existir qualquer informação para Volume utilizado, Volume utilizado anteriormente e/ou Data da última reposição, aparece a indicação "---".

Proteção

Utilizar nome como

Selecione se o utilizador está definido como destinatário ou remetente para o envio de mensagens de e-mail ou para transferência de ficheiros para as pastas partilhadas.
Selecione a caixa Destino ou Remetente consoante a definição do utilizador como destinatário ou remetente. Se o utilizador for definido para ambos, selecione as duas caixas.

Proteger destino

É possível limitar a visualização do utilizador através de um código de proteção ou de privilégios de acesso limitados.

Proteger ficheiro(s)

Pode limitar o acesso a ficheiros criados por este utilizador.

Fax

Configure as definições necessárias para enviar um documento lido a partir da função de fax.

Destino de fax

Introduza o número de fax de destino. Se Selecionar linha estiver definido para H.323 ou SIP, introduza o endereço IP do computador ou nome do host para o qual são enviados os ficheiros por IP-Fax.

Nota

• A definição falha se o número total de carateres introduzidos na caixa Destino de fax e nas caixas em Funções avançadas (código e palavra-passe) excederem este limite.

Selecionar linha

Selecione a linha utilizada para a transmissão.

Funções avançadas

Modo TX internacional

Selecione se pretende utilizar o Modo TX Internacional.

Cabeçalho de fax

Selecione o cabeçalho do fax impresso no papel do destinatário.

Nota

• O cabeçalho do fax selecionado na lista é também impresso no papel do destinatário na transmissão de Internet Fax.

Inserção de etiquetas

Selecione se pretende utilizar a inserção de etiquetas. Com esta função, é possível imprimir o nome do destinatário e uma mensagem standard no topo do papel do recetor.

E-mail

Configure as definições necessárias para enviar um documento digitalizado com a função de scanner ou fax, através de e-mail.

Endereço de e-mail

Introduza o endereço de e-mail do utilizador. Pode introduzir até 128 carateres alfanuméricos.

Nota

• Os seguintes carateres podem ser utilizados em endereços de e-mail:
  ! # $ % & ' * + - / = ? ^ _ ` { | } ~ . @

Utilizar endereço de e-mail para

Selecione a utilização pretendida para o endereço de e-mail.
Selecione Destino de e-mail/Internet Fax se for utilizado como destino de e-mail e transmissões de Internet Fax. Selecione Apenas destino de Internet Fax se for utilizado apenas como destino de Internet Fax.

Enviar através do servidor SMTP

Selecione se pretende passar ou enviar através do servido SMTP quando enviar mensagens de e-mail.

Estado do certificado do utilizador

Indica se está instalado o certificado do utilizador.

Certificado do utilizador

Para definir ou alterar o certificado do utilizador, clique em Alterar.

Para mais informações sobre a página Alterar certificado do utilizador

Encriptação

Selecione se pretende encriptar todas as mensagens de e-mail enviadas ou se pretende selecionar quais devem ser encriptadas.

Formato dos dados do Internet Fax

Configure as definições necessárias para enviar um fax através da Internet.

Nota

• Esta definição está ativa apenas se o dispositivo for compatível com Internet-Fax.

Selecionar modo

Selecione o modo de transmissão Internet Fax.

Tipo de compactação

Selecione o tipo de compactação a ser utilizado numa transmissão de modo avançado.

Formato de papel

Selecione o tamanho do papel a ser utilizado numa transmissão de modo avançado.

Resolução

Selecione o tipo de resolução a ser utilizado numa transmissão de modo avançado.

Pasta

Ao criar uma pasta partilhada na rede, pode transferir um ficheiro digitalizado pela função de scanner para a pasta partilhada.

Protocolo

Selecione o protocolo para a transferência de ficheiros.

N.º de porta

Introduza o número da porta utilizado quando transferir o ficheiro por FTP. É possível introduzir um valor entre 1 e 65535. A predefinição é 21.

Tipo de ligação

Selecione o início de sessão NetWare quando enviar por NCP.

Nome do servidor

Introduza o nome do servidor ligado utilizado quando transferir um ficheiro por FTP. Pode introduzir até 64 carateres.

Caminho

Introduza o caminho da pasta partilhada. Pode introduzir até 128 carateres.

Adicionar a grupo

Detalhes do grupo

Para atribuir um grupo ao utilizador, clique em Alterar. Quando aparecer a página Adicionar a grupo, especifique o grupo ao qual pertence o utilizador.

Para mais informações sobre a página Adicionar a grupo

Botões

OK

Clique para aplicar as alterações e apresentar a página Lista de endereços.

Guardar e adicionar outro

Clique para aplicar as alterações e repor todos os valores definidos nesta página para as suas predefinições.

Cancelar

Clique neste botão para cancelar as definições.

 

Para mais informações sobre o procedimento (Adicionar utilizadores)