Lista de endereços (Visualizar o n.º especificado de itens)
Gestão de equipamentos > Livro de endereços > Lista de endereços (Visualizar o n.º especificado de itens)
Pode alterar o conteúdo do livro de endereços. Pode registar utilizadores e grupos no livro de endereços.
Esta página apresenta o número especificado de itens e/ou apresenta a lista de endereços no tipo de vista especificado.
Para visualizar a lista completa de endereços registados, clique em Para lista de endereços de destino (Visualizar todos os itens) para aceder à página Lista de endereços (Visualizar todos os itens).
Para mais informações sobre a página Lista de endereços (Visualizar todos os itens)
Nota
- As definições para o livro de endereços podem ser configuradas pelos seguintes administradores e utilizadores:
- Administrador de utilizadores
- Utilizadores com sessão iniciada
Quando a autenticação de utilizadores estiver ativada, um utilizador com sessão iniciada pode alterar as respetivas informações de utilizador.
- A opção Código de utilizador está disponível apenas quando a autenticação de utilizadores está desativada ou se a gestão dos códigos de utilizador estiver ativada para limitar as funções por código de utilizador. A opção Código de utilizador não aparece se os utilizadores estiverem autenticados através de Autenticação básica, Autenticação Windows, Autenticação LDAP ou Autenticação ISA.
- Podem ser atribuídos privilégios de acesso a utilizadores individuais/grupos registados no Livro de endereços. Dependendo dos privilégios atribuídos, um utilizador pode editar ou apagar informações/trabalhos/documentos guardados sobre o Livro de endereços, mesmo que não seja Administrador de utilizadores nem proprietário.
Ver
Selecione de entre os seguintes itens os que pretende visualizar na lista:
- Tudo
- Utilizador
- Grupo
- Código de utilizador
- Fax
- Endereço de e-mail
- Pasta
- Utilizador bloqueado
Nota
- O item Utilizador bloqueado só é apresentado quando a Autenticação básica (autenticação do utilizador efetuada utilizando os dados do livro de endereços guardados no equipamento) estiver ativada e quando tiver iniciado sessão como administrador de utilizadores.
Procurar por
Selecione um item de busca na lista Procurar por, introduza uma cadeia de carateres de busca na caixa à direita e, em seguida, clique em Busca para iniciar a busca de utilizadores e grupos que correspondam aos critérios de busca.
As cadeias de carateres de busca disponíveis dependem do item de busca selecionado.
Nota
- Para apagar os critérios de busca atuais e os resultados da busca, clique em Apagar resultados.
- Se selecionar Grupo para Ver, aparecem apenas as opções N.º de registo e Nome.
Quando selecionar N.º de registo
É possível especificar um número entre 1 e 50000.
Quando selecionar Nome
Pode introduzir até 20 carateres.
Quando selecionar Código de utilizador
Pode introduzir até 8 dígitos.
Quando selecionar Destino de fax
Pode introduzir até 128 carateres alfanuméricos.
Quando selecionar Endereço de e-mail
Pode introduzir até 128 carateres alfanuméricos.
Quando selecionar Pasta
Pode introduzir até 128 carateres.
Botões de controlo de página
Clique nos botões situados por cima da lista para mudar de página.
O número total de páginas e o número da página atual são apresentados entre o botão
e o botão
.
Botão Vá para a primeira página.
Apresenta a primeira página.
Botão Vá para a página anterior.
Apresenta a página anterior.
Botão Vá para a página seguinte.
Apresenta a página seguinte.
Botão Vá para a última página.
Apresenta a última página.
Caixa Página e botão Ir
Apresenta a página especificada. Introduza o número da página na caixa Página e, em seguida, clique em Ir para visualizar a página.
Itens visualizados
Selecione o número de itens visualizados por página.
Número de registados
Apresenta o número de utilizadores e grupos registados no Livro de endereços.
Lista de itens a visualizar
Clique no botão de opções situado à esquerda das informações de registo para selecionar um utilizador ou grupo.
São visualizados os seguintes itens:
Nota
- É possível especificar se pretende visualizar ou ocultar itens ou a sua ordem de visualização na página Manutenção.
N.º de registo
Apresenta o número específico de um utilizador ou grupo atribuído quando esse utilizador ou grupo foi registado no livro de endereços. O ícone
situado à esquerda do número de registo indica um utilizador. O ícone
indica um grupo.
Nome
Apresenta o nome do utilizador ou grupo.
Prioridade de visualização
Apresenta o nível de prioridade para a ordem de visualização do utilizador. "1" é a prioridade mais elevada e quanto maior o valor, menor a prioridade.
Freq.
Indica se o utilizador ou grupo está registado na página de Freq.
Título 1
Apresenta o separador ao qual pertence, quando estiver a utilizar o Título 1.
Título 2
Apresenta o separador ao qual pertence, quando estiver a utilizar o Título 2.
Título 3
Apresenta o separador ao qual pertence, quando estiver a utilizar o Título 3.
Código de utilizador
Apresenta o código de utilizador registado para utilização de uma função do equipamento. Não são apresentados códigos dos utilizadores dos grupos.
Volume utilizado
Apresenta em unidades o volume total impresso pelo utilizador até à data. O "volume do grupo" é o volume total (em unidades) impresso até à data por todos os membros do grupo em conjunto.
Volume utilizado anteriormente
Apresenta o volume total anterior impresso pelo utilizador.
Data da última reposição
Apresenta a data e a hora da última reposição de Volume utilizado.
Data da última utilização
Apresenta a data e a hora da última utilização do dispositivo.
Estado de bloqueio
Indica se o utilizador está ou não bloqueado.
Limitação
Apresenta em unidades o limite de impressões do utilizador. A "limitação do grupo" é o volume total (em unidades) que é possível imprimir por todos os membros do grupo em conjunto.
Destino de fax
Apresenta o destino do documento lido pela função de fax.
Não são apresentados os números de fax de grupos.
Endereço de e-mail
Apresenta o endereço de e-mail do utilizador. Não são apresentados os endereços de e-mail de grupo.
Pasta
Apresenta a pasta partilhada do utilizador. Não são apresentadas as pastas partilhadas de grupo.
Estado do certificado
Apresenta o estado do certificado do utilizador.
Nota
- Se não introduzir qualquer informação para Título 1 a Título 3, Código de utilizador, Volume utilizado, Volume utilizado anteriormente, Data da última reposição, Destino de fax, Endereço de e-mail ou Pasta, aparece a indicação "---".
- Os itens Volume utilizado, Volume utilizado anteriormente e Limitação são indicados em unidades. Uma "unidade" é um valor numérico por página que pode atribuir a formatos de papel e funções de impressão (Impressora/Copiador). Especificar contagens de unidade permite-lhe limitar as impressões do utilizador de acordo com a combinação de formatos de papel e funções de impressão (Impressora/Copiador). Utilize a página Limitação de volumes de utilização para impressão para especificar contagens de unidades e limites de impressão.
- Os itens Volume utilizado, Volume utilizado anteriormente, Data da última reposição e Limitação aparecem apenas se a Gestão da autenticação de utilizador estiver definida como Código de utilizador, Autenticação básica, Autenticação Windows ou Autenticação LDAP e se a opção Interromper trabalho ou Concluir trabalho e limitar estiver selecionada como Comportamento do equipamento quando o limite é atingido na página Limitação de volumes de utilização para impressão.
- A indicação "---" aparece para Volume utilizado e Limitação se a opção Desligado está selecionada para Limitação de volumes de utilização para impressão na página Adicionar utilizador ou Alterar utilizador.
Botões
Atualizar
Clique neste botão para atualizar as informações apresentadas.
Alterar
Selecione um utilizador e clique em Alterar para visualizar a página Alterar utilizador (Introdução detalhada). Selecione um grupo e clique em Alterar para visualizar a página Alterar grupo.
Adicionar utilizador
Clique neste botão para visualizar a página em que é possível registar novos utilizadores.
Adicionar grupo
Clique neste botão para visualizar a página em que é possível registar novos grupos.
Apagar
Se clicar em Apagar, aparece uma mensagem de confirmação para apagar o utilizador ou grupo selecionado.
Manutenção
Clique neste botão para efetuar um backup e para restaurar os dados do Livro de Endereços.
Definição de transferência de dados para programação automática do livro de endereços
Clique neste botão para visualizar a página de definições de modelo. Esta página permite-lhe especificar um modelo de registo que pode utilizar para registar-se automaticamente nos utilizadores do Livro de endereços que já foram autenticados por um serviço de autenticação externo.
Nota
- Este botão apenas é visualizado quando Gestão da autenticação de utilizador está definido como Autenticação Windows, Autenticação LDAP ou Autenticação ISA.
Para mais informações sobre o procedimento (Alterar informações sobre utilizadores)
Para mais informações sobre o procedimento (Adicionar utilizadores)
Para mais informações sobre o procedimento (Apagar utilizadores)
Para mais informações sobre o procedimento (Alterar informações sobre grupos)
Para mais informações sobre o procedimento (Adicionar grupos)
Para mais informações sobre o procedimento (Apagar grupos)
Para mais informações sobre o procedimento (Backup)
Para mais informações sobre o procedimento (Restaurar)