Faksjournal: overføring/mottak
Status/informasjon > Jobb > Faksjournal: overføring/mottak
Viser kommunikasjonsloggen for jobber som er utført via maskinens faksfunksjon.
For å vise siden Faksjournal: overføring, velger du Jobb - Overføring.
For å vise siden Faksjournal: mottak, velger du Jobb - Mottak.
Merk
- For en jobb som skannes og sendes via e-post, blir det ikke registrert noen kommunikasjonslogg.
- Følgende administrator og brukere kan vise eller laste ned kommunikasjonsloggen:
- Maskinadministrator
- Brukere som er tilkoblet en enhet som er innstilt for ikke å utføre brukerautentisering
- Brukere som er logget på en enhet som er angitt til å utføre brukerautentisering
Brukere må ha vanlige rettigheter for fakshåndtering.
For mottaksloggregistreringen kan alle logger vises eller lastes ned.
For overføringsloggregistreringen kan logger for brukere og gjester vises. Listen for overføringsloggregistreringen som vises, kan lastes ned.
Søk etter
Du kan angi en destinasjonsadresse eller et brukernavn for å søke etter en loggliste.
Angi søkekriteriene og klikk Søk for å starte søket.
Merk
- For å nullstille de gjeldende søkekriteriene og -resultatene, klikk på Nullstill resultater.
Når Brukernavn er valgt
Opptil 24 tegn kan brukes.
Når Destinasjon er valgt
Opptil 24 tegn kan brukes.
Sidekontrollknapper
Klikk på knappene over listen for å endre displaysiden.
Totalt antall sider og gjeldende sidetall vises mellom knappene 
og 
Gå til første side.-knapp
Viser første side.
Gå til forrige side.-knapp
Viser forrige side.
Gå til neste side.-knapp
Viser neste side.
Gå til siste side.-knapp
Viser siste side.
Side-boks og Kjør-knapp
Viser den angitte siden. Angi sidetallet i Side-boksen, og klikk deretter på Kjør for å vise den.
Visningselementer
Velg antall visningspunkter per side.
Liste over viste elementer
Punktene som vises er følgende:
Dato
Viser dato og tidspunkt for når maskinen startet overføring eller mottak av faksjobben. Klikk på knappen 
eller 
under elementnavnet for å sortere listen etter dato og tidspunkt.
Detaljer-knapp
Klikk for å vise detaljert fakshistorikk.
Siden Journal: detaljer (overføring) vises for en overføringsloggregistrering, og siden Journal: detaljer (mottak) vises for en mottaksloggregistrering.
Kryptering
Viser om faksfilen ble kryptert med S/MIME før den ble sendt.
Merk
- Dette elementet vises ikke på siden Faksjournal: mottak.
Destinasjon
Viser destinasjonens navn eller faksnummer.
Destinasjonsinformasjonen vises for en overføringsloggregistrering, og avsenderinformasjonen vises for en mottaksloggregistrering. Klikk på knappen eller under elementnavnet for å sortere listen etter destinasjon.
Linje
Viser linjetype som brukes til overføring eller mottak. Klikk på knappen eller under elementnavnet for å sortere listen etter linjetype.
Side(r)
Viser antall sider i jobben. For en jobb som overskrider 1000 sider, vises "****".
Resultat
Viser resultatet for jobben. Klikk på knappen eller under elementnavnet for å sortere listen etter resultat.
Brukernavn
Viser navnet på brukeren som sendte jobben. Klikk på knappen eller under elementnavnet for å sortere listen etter brukernavn.
Filnummer
Viser kontrollnummeret som jobben er tildelt. Klikk på knappen eller under elementnavnet for å sortere listen etter filnummer.
Merk
- Hvis ingen informasjon er angitt for Linje, Side(r), Resultat eller Filnummer, vil "---" vises.
- Hvis ingen informasjon er angitt for Destinasjon eller Brukernavn, vises et blankt felt.
Knapper
Last ned overføringsliste
Klikk for å konvertere overføringsloggen til en CSV-fil før den lastes ned.
Når du klikker på denne knappen, vises en dialogboks som ber deg laste ned filen.
Merk
- Hvis dialogboksen som ber deg laste ned filen, blir vist, klikker du på Lagre-knappen.
- Hvis en overføringsliste åpnes i nettleseren, skal du prøve å utføre prosedyren igjen fra trinn én.
- Hvis du ikke kan bruke Web Image Monitor etter nedlasting av listen, skal du klikke på nettleserens oppdateringsknapp.
- Hvis du bruker Internet Explorer 8 går nedlastingen saktere enn med andre nettlesere. Hvis du vil laste ned raskere med Internet Explorer 8, må du åpne nettlesermenyen Alternativer for Internett og registrere maskinens URL som et klarert område. Deretter deaktiverer du SmartScreen-filteret for pålitelige sider. Du finner mer informasjon om disse innstillingene i hjelpefilene for Internet Explorer 8.
Last ned mottaksliste
Klikk for å konvertere mottaksloggen til en CSV-fil før den lastes ned.
Når du klikker på denne knappen, vises en dialogboks som ber deg laste ned filen.
Merk
- Hvis dialogboksen som ber deg laste ned filen, blir vist, klikker du på Lagre-knappen.
- Hvis en mottaksliste åpnes i nettleseren, skal du prøve å utføre prosedyren igjen fra trinn én.
- Hvis du ikke kan bruke Web Image Monitor etter nedlasting av listen, skal du klikke på nettleserens oppdateringsknapp.
- Hvis du bruker Internet Explorer 8 går nedlastingen saktere enn med andre nettlesere. Hvis du vil laste ned raskere med Internet Explorer 8, må du åpne nettlesermenyen Alternativer for Internett og registrere maskinens URL som et klarert område. Deretter deaktiverer du SmartScreen-filteret for pålitelige sider. Du finner mer informasjon om disse innstillingene i hjelpefilene for Internet Explorer 8.
Oppdater
Klikk for å oppdatere opplysningene som vises i øyeblikket.
Tilbake
Viser forrige side.