Metode for sending av lagret fil med e-post
Utskriftsjobb/lagret fil > Dokumentserver > Metode for sending av lagret fil med e-post
Denne siden viser en liste over filer som er lagret i dokumentserveren som inneholder dokumentet som er lenket til URL-en i en e-postmelding.
Filene er listet opp i miniatyrbildevisning.
Merk
- Hvis brukerautentisering er aktivert, må du legge inn ditt brukernavn og passord etter at du har klikket på URL-lenken for å åpne siden Metode for sending av lagret fil med e-post.
- Avhengig av e-postprogrammet vil ev. en phishing-advarsel vises når du mottar en e-postmelding. For å hindre at phishing-advarsler vises etter at du har mottatt en e-post fra en bestemt avsender, må du legge denne avsenderen til listen over unntak i e-postprogrammet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se i hjelpefilen for e-postprogrammet.
Visningselementer
Velg antall visningspunkter per side.
Liste over viste elementer
Kryss av boksen til venstre for filinformasjonen for å velge en fil. Opptil 30 filer kan velges. Antall valgte filer vises for Valgte filer ovenfor listen.
Klikk på Fjern alle markeringer for å oppheve valget av alle filene i listen. Filer som ikke vises på gjeldende side, omfattes også av opphevingen.
Punktene som vises på listen, er som følger:
Miniatyrbilder
Viser et miniatyrbilde av dokumentets første side. Hvis ikonet 
vises i stedet for et minatyrbilde, er filen passordbeskyttet.
Filnavn
Viser navnet på dokumentet.
Detaljer-knapp
Klikk for å vise siden Fildetaljer.
Last ned
Nedlastbare filer indikeres med filformater og vises som lenker.
Hvis du klikker på PDF, blir dokumentet konvertert og lastet ned som PDF-fil. Hvis du klikker på PDF/A, blir dokumentet konvertert og lastet ned som PDF/A-fil. Hvis du klikker på TIFF, blir dokumentet konvertert og lastet ned som en flersidig TIFF-fil.
Du kan imidlertid ikke laste ned dokumenter når du er logget inn som filadministrator, og lenkene vises ikke.
Merk
- Hvis du bruker Internet Explorer 8 går nedlastingen saktere enn med andre nettlesere. Hvis du vil laste ned raskere med Internet Explorer 8, må du åpne nettlesermenyen Alternativer for Internett og registrere maskinens URL som et klarert område. Deretter deaktiverer du SmartScreen-filteret for pålitelige sider. Du finner mer informasjon om disse innstillingene i hjelpefilene for Internet Explorer 8.
- En PDF/A-fil kan ikke åpnes i en tidligere versjon enn Acrobat Reader 4.0.
Funksjon
Viser ikonet 
som indikerer at filen ble lagret ved hjelp av skannerfunksjonen.
På maskiner med fargefunksjon visen en av følgende ikoner ved siden av ikonene over for å indikere fargemodusen. Når du peker på ikonet, vises fargemodusnavnet.
Filen ble lagret i fullfarge-modus.
Filen ble lagret i svart-hvitt-modus.
Tilgangsrettigheter
Viser ikoner som indikerer tilgangsrettighetene som er angitt for filen. Når du peker på ikonet vises tekst med beskrivelse av tilgangsrettighetene.
Kun leserettighet er angitt.
Redigeringsrettighet er lagt inn.
Rediger/slett-rettighet er lagt inn.
Full kontroll-rettighet er lagt inn.
Eierrettigheter er lagt inn.
Passord
En boks for innlegging av passord vises dersom dokumentet er passordbeskyttet. For å utføre handlinger (vise egenskaper, skrive ut, slette osv.) på et passordbeskyttet dokument må du, etter at du har angitt passordet, klikke på Autentiser-knappen til høyre.
Du trenger ikke passord hvis du er logget på som filadministrator.
Merk
- I miniatyrbildevisning vises ikke elementene Brukernavn, Opprettet, Utløper og Side(r). Når du peker på et miniatyrbilde, vises denne informasjonen.
- Ikonene for tilgangsrettigheter vises kun når brukerautentisering er aktivert.
Filformater som kan velges
Filformater som kan brukes til nedlasting, avhenger av filtype.
| Filtype | PDF/A | TIFF | |
|---|---|---|---|
| Skannerfil (ikke komprimert) |
ja | ja | ja |
| Skannerfil (komprimert) |
ja | ja | nei |
Knapper
Oppdater
Klikk for å oppdatere opplysningene som vises i øyeblikket.
Send
Klikk for å vise siden Send fil med skanner.
Merk
- Du kan ikke sende kopi- eller skriverfiler.
Slett
Klikk for å vise siden Liste over filer som skal slettes.
Hjem
Klikk for å vise kategorien Status på siden Hjem.