Fildetaljer
Utskriftsjobb/lagret fil > Dokumentserver > Dokumentserver (Delt mappe/Individuell mappe) > Fildetaljer
Egenskapene for filer som er lagret i dokumentserveren, vises. Egenskaper kan endres etter behov. Klikk på 
-knappen på siden Dokumentserver for å vise egenskapene.
Merk
- Hvilken informasjon som kan vises og tilgjengelige innstillingselementer, avhenger av de spesifiserte tilgangsrettighetene for filen.
Miniatyrbilde og Forstørr bilde-knapp
Et miniatyrbilde av den første siden i dokumentet vises. Når du klikker på Forstørr bilde under miniatyrbildet, åpnes et program for visning av PDF-filer, og et forstørret miniatyrbilde vises.
Merk
- Et program som kan vise PDF-filer, må være installert på datamaskinen.
- De forstørrede bildene som vises er kun ment som bekreftelse, og har lavere oppløsning enn de nedlastede filene.
Filnavn
Viser filnavnet. Endre ved behov.
Brukernavn
Viser navnet på brukeren som lagret filen. Endre ved behov.
Opprettet
Viser dato og tid da filen ble lagret.
Utløper
Viser dato og tid da filen skal slettes automatisk.
Lagringsmetode
Viser funksjonen som brukes til å lagre filen.
En av de følgende vises:
- Kopimaskin
- Skriver
- Faks
- Skanner
- LAN-faks
Side(r)
Viser antall sider i filen.
Originalformat
Viser papirformat for første side i dokumentet.
For et dokument i egendefinert format vises en verdi for papirformatet.
Filstørrelse
Viser filstørrelsen for dokumentet i kilobytes.
Merk
- Filstørrelsen vises kun når filen ble lagret ved hjelp av skannerfunksjonen.
Oppløsning
Viser skanneroppløsningen for den første siden i dokumentet.
100 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi eller 600 dpi vises.
Merk
- Oppløsningen vises kun når filen ble lagret ved hjelp av skannerfunksjonen.
Originaltype
Viser skannetypen som er valgt for den første siden i dokumentet.
Svart-hvitt: tekst, Svart-hvitt: tekst/strektegning, Svart-hvitt: tekst/foto, Svart-hvitt: foto, Gråtone, Fullfarge: tekst/foto, Fullfarge: glanset foto, Svart-hvitt eller Fullfarge vises.
Merk
- Originaltypen vises kun når filen ble lagret ved hjelp av skannerfunksjonen.
Antall originaler som skal deles
Viser antall sider pr. dokumentenhet når filen ble skannet ved hjelp av delingsfunksjon.
Merk
- Antall originaler som skal deles vises kun når filen ble lagret ved hjelp at skannerfunksjonen.
Tilgangsrettigheter
Viser tilgangsrettighetene som er angitt for filen.
Klikk på Endre på høyre side for å vise Programmere/endre tillatelser for bruker-/gruppefiler.
Passord
Viser om filen er passordbeskyttet.
Klikk på Endre til høyre for å vise siden Endre passord.
Fargemodus
Viser filens fargemodus.
Merk
- Fargemodus for filer som er lagret med skannerfunksjonen, vises ikke.
Last ned
Faks- og skannerfiler som er lagret på maskinen, kan lastes ned.
Merk
- Hvis filformatkonvertereren er installert kan alle filer som er lagret i dokumentserveren lastes ned, uavhengig av funksjonen som er valgt til å lagre dem.
- Hvis en fil ikke kan lastes ned, vil ikke alternativet Last ned vises.
- Hvis du bruker Internet Explorer 8 går nedlastingen saktere enn med andre nettlesere. Hvis du vil laste ned raskere med Internet Explorer 8, må du åpne nettlesermenyen Alternativer for Internett og registrere maskinens URL som et klarert område. Deretter deaktiverer du SmartScreen-filteret for pålitelige sider. Du finner mer informasjon om disse innstillingene i hjelpefilene for Internet Explorer 8.
Filformat
Velg filformatet som skal brukes for nedlastingen.
Filformater som kan brukes til nedlasting, avhenger av filtype.
| Filtype | PDF/A | JPEG | Flersidig: TIFF | |
|---|---|---|---|---|
| Faksfil | ja | ja | nei | ja |
| Skannerfil (S-H binær, gråtone/farger ukomprimert) | ja | ja | nei | ja |
| Skannerfil (gråtone/farger ukomprimert) | ja | ja | ja | nei |
| Kopifil | ja | ja | nei | ja |
| Skriverfil | ja | ja | nei | ja |
Merk
- Kopi- og skriverfiler kan kun lastes ned når den valgfrie filformatkonvertereren er installert.
- En PDF/A-fil kan ikke åpnes i en tidligere versjon enn Acrobat Reader 4.0.
Filen konverteres til PDF-fil og lastes ned.
PDF/A
Filen konverteres til PDF/A-fil og lastes ned.
JPEG
Filen konverteres til JPEG-fil og lastes ned.
Flersidig: TIFF
Filen konverteres til flersidig TIFF-fil og lastes ned.
Sikkerhetsinnstillinger for PDF-fil
Før du laster ned en PDF-fil kan du klikke på Endre for å konfigurere filens sikkerhetsinnstillinger.
For detaljer om siden Sikkerhetsinnstillinger for PDF-filMerk
- Filer med sikkerhetsinnstillinger må lastes ned fra siden Fildetaljer. Når du går tilbake til siden Dokumentserver, deaktiveres sikkerhetsinnstillingene.
- Du kan ikke konfigurere sikkerhetsinnstillinger for en PDF/A-fil.
Side
Velg om du vil laste ned alle eller spesifikke sider.
Når Angi er valgt, angir du sidene du ønsker. For å angi et antall påfølgende sider legger du inn en bindestrek mellom numrene på start- og sluttsiden. Hvis du f.eks. vil angi siden 1 til 10, legger du inn 1-10. For å angi enkeltsider bruker du komma mellom sidenumrene. Hvis du f.eks. vil angi sidene 2, 4 og 6, legger du inn 2,4,6. Disse to metodene kan kombineres. Hvis du for eksempel skal angi sidene 2, 4, 6 og sidene 8 til 20, legger du inn 2,4,6,8-20.
Merk
- Kun én side kan lastes ned når JPEG er valgt for Filformat.
Last ned
Klikk for å laste ned filen.
Når du klikker på denne knappen, vises siden Bekreft nedlasting.
Knapper
OK
Klikk for å bruke endringene.
Avbryt
Klikk for å avbryte endringene.
For detaljer om prosedyren (Nedlasting)