문서 서버 (공유 폴더/개별 폴더)
인쇄 작업/저장된 파일 > 문서 서버 > 문서 서버 (공유 폴더/개별 폴더)

폴더에 저장된 파일 목록을 표시하십시오.
상세 보기, 아이콘 보기, 및 썸네일 보기와 같이 세 가지 유형의 디스플레이 포맷이 있습니다.

참고

보기

다음에서 목록에 표시하고자 하는 항목을 선택하십시오.

참고

  • 잠긴 파일을 보려면 파일 관리자로 로그인 해야 합니다.

검색 대상

파일 검색 시 사용자 이름 또는 파일 이름을 지정할 수 있습니다.
검색 기준을 지정한 다음, 검색를 클릭하여 시작하십시오.

참고

사용자 이름 선택 시

최대 20개 글자까지 입력할 수 있습니다.

파일 이름 선택 시

최대 64개 글자까지 입력할 수 있습니다.

페이지 컨트롤 버튼

디스플레이 페이지를 변경하려면 목록 위의 버튼을 클릭하십시오.
총 페이지 수와 현재 페이지 번호는 이전 페이지로 이동합니다. 버튼과 다음 페이지로 이동합니다. 버튼 사이에 표시됩니다.

첫 페이지로 이동합니다. 버튼

첫 번째 페이지를 표시합니다.

이전 페이지로 이동합니다. 버튼

이전 페이지를 표시합니다.

다음 페이지로 이동합니다. 버튼

다음 페이지를 표시합니다.

마지막 페이지로 이동합니다. 버튼

마지막 페이지를 표시합니다.

페이지 상자 및 이동 버튼

지정 페이지를 표시합니다. 페이지 상자에 페이지 번호를 입력한 다음, 이동를 클릭하면 표시됩니다.

표시 항목

페이지 별 표시 항목 수를 선택하십시오.

디스플레이 방법

이 목록에서 디스플레이 포맷을 선택하십시오.

버튼

문서의 첫 페이지에서 확대된 썸네일을 표시합니다. 표시된 정보는 상세 보기 및 아이콘 보기의 정보 수준에 미치지 못합니다.

버튼

상세 보기의 정보 외에 문서 첫 페이지의 썸네일을 아이콘으로 표시합니다.

버튼

각 문서의 세부 파일 정보를 한 줄로 표시합니다.

표시 항목 목록

파일 정보 좌측의 확인란을 선택하여 파일을 선택하십시오. 최대 30개 파일을 선택할 수 있습니다. 선택한 파일의 수는 목록 상단의 선택한 파일에서 표시됩니다.
모두 선택 해제을 클릭하여 목록의 전체 파일을 선택 해제하십시오. 현재 페이지에 표시되지 않은 파일은 또한 선택 해제됩니다.
목록에 표시된 항목은 다음과 같습니다.

썸네일

문서 첫 페이지의 썸네일을 표시합니다. 썸네일 대신 암호가 있는 작업 아이콘이 표시되면, 파일은 암호로 보호됩니다.

파일 이름

문서의 이름을 표시합니다. 파일 이름으로 목록을 정렬하려면 항목 이름 하단의 오름차순 버튼 또는 내림차순 버튼을 클릭하십시오.

세부 정보 버튼

파일 세부 정보 페이지를 표시하려면 클릭하십시오.

다운로드

다운로드 할 수 있는 파일은 링크로 나타나는 파일 포맷으로 표시됩니다.
PDF를 클릭하면, 문서가 변환되고 PDF 파일로 다운로드 됩니다. PDF/A를 클릭하면, 문서가 변환되고 PDF/A 파일로 다운로드 됩니다. TIFF를 클릭하면, 문서가 변환되고 멀티 페이지 TIFF 파일로 다운로드 됩니다.
그러나, 파일 관리자로 로그인 할 경우 문서를 다운로드 할 수 없으므로, 링크가 표시되지 않습니다.

다운로드 가능한 파일 포맷에 관한 세부정보.

참고

  • Adobe Reader 또는 Acrobat Reader의 설정에 따라, 다운로드 도중 웹 브라우저를 시작하고 빈 페이지를 열 수 있습니다. 이 경우, 창의 닫기 버튼을 클릭하여 웹 브라우저를 닫으십시오.
  • PDF/A 파일은 Acrobat Reader 4.0 이전 버전으로 열 수 없습니다.
  • Internet Explorer 8을 사용할 경우, 다운로드 속도가 다른 브라우저보다 느릴 수 있습니다. Internet Explorer 8에서 보다 빨리 다운로드 하려면, 브라우저의 인터넷 옵션 메뉴를 열고 기기의 URL을 신뢰할 수 있는 사이트로 등록하십시오. 이후 신뢰 사이트에 대한 SmartScreen 필터를 비활성화 하십시오. 이 설정에 관한 세부 정보는, Internet Explorer 8의 도움말 파일을 참조하십시오.

기능

파일 저장 시 시 사용한 기능을 나타내는 아이콘을 표시합니다.
다음 중 한 가지가 표시됩니다(지원하지 않는 기능의 아이콘은 표시되지 않습니다).

복사기

파일이 복사 기능으로 저장되었습니다.

팩스

파일이 팩스 기능으로 저장되었습니다.

프린터

파일이 프린터 기능으로 저장되었습니다.

스캐너

파일이 스캐너 기능으로 저장되었습니다.

문서 서버 (유틸리티)

컴퓨터 다운로드를 위해 파일이 저장되었습니다.

컬러 기능의 기기에서, 다음 중 한 가지 아이콘이 상기 아이콘 옆에 표시되어, 컬러 모드를 표시합니다. 아이콘을 가리키면 컬러 모드 이름을 불러옵니다.

완전 컬러

파일이 컬러 모드로 저장되었습니다.

단색

파일이 단색 모드로 저장되었습니다.

2색

파일이 2색 모드로 저장되었습니다.

흑백

파일이 흑백 모드로 저장되었습니다.

액세스 권한

파일에 지정된 액세스 권한을 나타내는 아이콘을 표시합니다. 아이콘을 가리키면 액세스 권한에 관한 텍스트 설명을 불러옵니다.

읽기 전용

읽기 전용 권한이 설정됩니다.

편집

편집 권한이 설정됩니다.

편집/삭제

편집/삭제 권한이 설정됩니다.

모든 권한

풀 컨트롤 권한이 설정됩니다.

소유자

소유자 권한이 설정됩니다.

사용자 이름

파일을 저장한 사용자 이름을 표시합니다. 사용자 이름으로 목록을 정렬하려면 항목 이름 하단의 오름차순 버튼 또는 내림차순 버튼을 클릭하십시오.

생성된 일자/시간

파일이 생성된 날짜 및 시간을 표시합니다. 생성 날짜로 목록을 정렬하려면 항목 이름 하단의 오름차순 버튼 또는 내림차순 버튼을 클릭하십시오.

유효 기간

파일이 자동으로 삭제된 날짜를 표시합니다. 만료 날짜로 목록을 정렬하려면 항목 이름 하단의 오름차순 버튼 또는 내림차순 버튼을 클릭하십시오.

페이지

파일의 페이지 수를 표시합니다.

암호

문서가 암호로 보호되어 있는 경우, 암호 입력란이 표시됩니다. 암호 보호 문서에서 작업(속성 표시, 인쇄, 삭제 등)을 수행하려면, 암호를 입력한 다음, 우측의 인증 버튼을 클릭하십시오.
파일 관리자로 로그인 하는 경우 암호는 불필요 합니다. 또한, 잠긴 파일은 파일 관리자로 로그인 할 경우 표시됩니다.

참고

  • 썸네일은 아이콘 보기 또는 썸네일 보기에만 표시됩니다.
  • 썸네일 보기에서, 다음의 정보는 표시되지 않습니다. 사용자 이름, 작성일, 유효 기간, 및 페이지. 썸네일을 가리키면 이 정보를 불러옵니다.
  • 썸네일을 표시할 경우, 정렬 버튼(오름차순 또는 내림차순)이 목록 우측 상단에 표시됩니다.
  • 액세스 권한 아이콘은 사용자 인증이 활성화된 경우에만 표시됩니다.

선택 가능한 파일 포맷

다운로드 시 사용 가능한 파일 포맷은 파일 유형에 따릅니다.

파일 형식 PDF PDF/A TIFF
팩스 파일
스캐너 파일(B&W 이진, 그레이 스케일/컬러 비압축)
스캐너 파일(그레이 스케일/컬러 압축) 아니오
복사기 파일
프린터 파일

참고

버튼

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새로 고침

현재 표시된 정보를 업데이트 하려면 클릭하십시오.

인쇄

인쇄할 파일 목록 페이지를 표시하려면 클릭하십시오.

발송

선택한 파일에 따라, 스캐너에 의한 파일 발송 또는 팩스에 의한 파일 발송 페이지가 표시됩니다.

참고

삭제

삭제할 파일 목록 페이지를 표시하려면 클릭하십시오.

파일 잠금 해제

선택한 파일의 잠금 해제를 확인할 수 있는, 잠금 해제할 파일 목록 페이지를 표시하려면, 클릭하십시오.

참고

 

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절차(속성 표시)에 관한 세부정보
절차(문서 이름 바꾸기 및 암호 변경)에 관한 세부정보
절차(다운로드)에 관한 세부정보
절차(인쇄)에 관한 세부정보
절차(발송 중)에 관한 세부정보
절차(삭제 중)에 관한 세부정보