Invia file tramite scanner
Stampa lavoro/file memorizzato > Document server > Document server (Cartella condivisa/Cartella individuale) > Invia file tramite scanner

Questa pagina visualizza un elenco di file da inviare tramite scanner dal Document server a una cartella condivisa o a un indirizzo e-mail specificato. Per aprire questa pagina, selezionare un file scanner nella pagina Document server e fare clic su Invia.

Nota

• Da questa pagina non è possibile inviare file copiatrice, stampante o fax. È possibile inviare solo file scanner che dispongono di autorizzazione alla lettura.
• Nella pagina Document server, è possibile selezionare fino a 30 file.
• Non è possibile inviare file tramite scanner quando ci si connette come Amministratore file.
• Per utilizzare la funzione Invia file tramite scanner quando è attivata l'autenticazione utente, l'utente di login deve essere registrato nella rubrica e Scanner deve essere selezionato in Funzioni disponibili per la rubrica.
• Gli elementi visualizzati variano a seconda del tipo e della configurazione del dispositivo.

Totale file da inviare

Visualizza il numero di file da inviare tramite lo scanner.

Totale pagine

Visualizza il numero totale di pagine da inviare tramite lo scanner.

Lista file da inviare

Visualizza l'elenco di file da inviare tramite lo scanner. I file nell'elenco vengono inviati in ordine come singoli file, iniziando dall'alto.

Pulsanti per il controllo dei file

Per cambiare l'ordine di invio, selezionare un file e fare clic su uno dei pulsanti presenti sotto all'elenco.

Rimuovi

Fare clic su questo pulsante per rimuovere dalla lista un file selezionato.

Controlla prima di inviare

Fare clic su questo pulsante per verificare che le impostazioni di trasmissione (indirizzi di destinazione e opzioni di invio specificati in questa pagina) possano essere applicate ai file elencati nella Lista file da inviare.
Se si fa clic su Controlla prima di inviare, sopra il pulsante appare un messaggio che indica se la trasmissione avverrà correttamente.

Aggiungi/Elimina destinazioni

Specificare una cartella condivisa e/o un indirizzo e-mail a cui vengono inviati i file dello scanner.

Aggiungi

Fare clic su uno dei pulsanti seguenti, in base al tipo di destinazione (cartella o indirizzo e-mail):

Elimina

Fare clic su questo pulsante per rimuovere dall'elenco una destinazione selezionata.

Elenco degli elementi visualizzati

Per un'aggiunta ad una destinazione, selezionare la casella di controllo a sinistra del destinatario. Il numero di destinazioni selezionate viene visualizzato sopra l'elenco.
La lista contiene le seguenti voci:

Mittente

Se è attivata l'autenticazione utente, l'utente attualmente connesso è il mittente.
Se l'autenticazione utente non è attivata, è possibile selezionare un mittente dalla rubrica facendo clic su Cambia alla destra del Mittente.

Mittente

Per specificare o modificare il mittente, fare clic sul pulsante Cambia per aprire la pagina Specifica mittente.

Per maggiori dettagli sulla pagina Specifica mittente

Nota

• Il pulsante Cambia non appare se è attivata l'autenticazione utente.

Opzioni di invio

Formato file

Selezionare il formato di file da utilizzare quando il file viene inviato tramite lo scanner.

Notifica ricezione

Selezionare se richiedere una e-mail di risposta che confermi l'avvenuta ricezione del file.

Nota

• Questa opzione è disponibile solo quando il file viene inviato a un indirizzo e-mail.

Nome oggetto

Se necessario, inserire l'oggetto dell'e-mail.
Se questo campo viene lasciato vuoto, viene utilizzato l'oggetto predefinito specificato nel dispositivo.

Nota

• Questa opzione è disponibile solo quando il file viene inviato a un indirizzo e-mail.

Crittografia

Specificare se crittografare un lavoro tramite S/MIME.
Quando si seleziona Attivo, fare clic su Aggiorna per applicare l'impostazione alla lista di destinazione.

Firma

Selezionare se applicare una firma digitale quando si crittografa un lavoro tramite S/MIME.

Nota

• Questa opzione è disponibile solo se il lavoro viene inviato a un indirizzo e-mail.

Pulsanti

Invia

Fare clic su questo pulsante per inviare tramite lo scanner i file elencati, utilizzando le impostazioni specificate.

Nota

• L'invio potrebbe richiedere alcuni istanti dopo la selezione del pulsante Invia.

Annulla

Fare clic su questo pulsante per annullare l'invio e tornare alla pagina Document server.

 

Per maggiori dettagli sulla procedura di invio