Tulostin-, kopiokone- ja skanneritiedostojen tallennuspaikka. Asiakirjapalvelin on laitteen kiintolevyllä.
Järjestelmänvalvojat voivat muuttaa pääkäyttäjien salasanoja tai järjestelmänvalvojien käyttäjänimiä ja salasanoja.
Ylläpitää osoitekirjaa. Käyttäjien pääkäyttäjät voivat poistaa osoitekirjaan tallennetun käyttäjän salasanan tai muuttaa sitä, vaikka salasana ei olisi tiedossa.
Käyttäjä kirjautuu laitteelle ja saa käyttäjänimeään ja salasanaansa vastaavat käyttöoikeudet.
Hallinnoi laiteasetuksia. Laitteen pääkäyttäjät voivat hallita asiakirjapalvelimelle tallennettuja tulostustöitä, määrittää asetuksia kohdassa Laitehallinta - Kokoonpano - Laiteasetukset, ja määrittää tulostin-, faksi- ja skanneritoimintojen asetuksia.
Määrittää laitteeseen tallennettujen tiedostojen asetukset. Tiedostojen pääkäyttäjät voivat muuttaa käyttöoikeuksia sekä poistaa tai muuttaa asiakirjapalvelimelle tallennettujen tiedostojen salasanoja. Jos tulostustyötoiminto on käytössä, tiedostojen pääkäyttäjät voivat myös poistaa tai vapauttaa salattuja, viivästettyjä, tallennettuja ja mallitulostustöitä.
Määrittää laitteen verkkoasetukset. Verkon pääkäyttäjät voivat määrittää pääasiassa asetuksia kohdassa Laitehallinta - Kokoonpano - Verkko, sekä faksi- ja skanneriasetuksia.