Automaattinen sähköposti-ilmoitus
Laitehallinta > Kokoonpano > Laiteasetukset > Automaattinen sähköposti-ilmoitus
Tällä sivulla voit tehdä laitteen tilasta ja virheistä ilmoittavien sähköpostiviestien asetuksia.
Huomautus
- Seuraavat pääkäyttäjät ja käyttäjät voivat muuttaa tämän sivun asetuksia:
- Laitteen pääkäyttäjä
- Laitteelle kirjautuneet käyttäjät
Laitteessa käytetään käyttäjätodennusta käyttäjät saavat tehdä muutoksia pääkäyttäjien asetuksiin.
Ilmoitusviesti
Kirjoita viesti, joka lähetetään kaikille sähköposti-ilmoituksen vastaanottajille. Voit käyttää enintään 256 aakkosnumeerista merkkiä.
Viesti on vapaamuotoinen ja voi sisältää esimerkiksi laitteen sijainnin ja huoltoedustajan yhteystiedot.
Huomautus
- Kohtaan Ilmoitusviesti annetut tiedot muodostavat osan sähköposti-ilmoituksen sisällöstä.
Ilmoitettavat ryhmät
Ryhmä 1–Ryhmä 4
Sähköposti-ilmoituksen osoitteita voidaan myös ryhmitellä.
Voit esimerkiksi määrittää pääkäyttäjäryhmän virheilmoitusten vastaanottajaksi ja toimistosihteerien ryhmän paperin/väriaineen vähyydestä ilmoittavien viestien vastaanottajaksi. Ryhmään voidaan tallentaa enintään 3 osoitetta.
Napsauta muutettavan ryhmän vieressä näkyvää Muokkaus-painiketta. Tee tarvittavat asetukset Ryhmä X -sivulla.
Valitse ilmoitettavat ryhmät/toiminnot
Määritä vastaanottajaryhmät eri ilmoitustyypeille, esimerkiksi ilmoituksille laitteen tilasta ja virheistä. Sähköposti-ilmoitus otetaan käyttöön valitsemalla Ilmoita-ruutu.
Jos haluat määrittää muita ilmoituksen asetuksia, napsauta Muokkaus. Tee tarvittavat asetukset Kohteiden lisäasetukset -sivulla.
Painikkeet
Päivitä
Päivittää näytössä näkyvät tiedot.
Huomautus
- Ennen kuin muutat asetuksia, päivitä laitteen tila napsauttamalla Päivitä.
OK
Ottaa asetukset käyttöön.
Peruuta
Peruuttaa asetukset.