Faksiraportti: lähetys/vastaanotto
Tila/tiedot > Työ > Faksiraportti: lähetys/Vastaanotto
Sivulla näytetään laitteen faksitoiminnolla suoritettujen töiden yhteysraportti.
Faksiraportti: lähetys -sivun avaamiseksi valitse Työ - Lähetys.
Faksiraportti: vastaanotto -sivun avaamiseksi valitse Työ - Vastaanotto.
Huomautus
- Skannattuja ja sähköpostilla lähetettyjä töitä ei merkitä yhteysraporttiin.
- Seuraavat pääkäyttäjät ja käyttäjät voivat avata tai ladata yhteysraportin:
- Laitteen pääkäyttäjä
- Käyttäjät, jotka käyttävät laitetta ilman käyttäjän todennusta
- Käyttäjät laitteilla, joissa käytetään käyttäjätodennusta
Käyttäjillä on oltava tavalliset faksin käyttöoikeudet.
Vastaanottoraportin kaikki tiedot voidaan avata tai ladata.
Lähetysraportin käyttäjä- ja vierastiedot voidaan avata. Näytetty lähetysraportti voidaan ladata.
Etsi:
Kohdeosoitetta tai käyttäjänimeä voidaan käyttää hakuehtona.
Määritä hakuehto ja aloita haku napsauttamalla Etsi.
Huomautus
- Tyhjennä hakutiedot napsauttamalla Tyhjennä tulokset.
Kun Käyttäjänimi on valittu
Enintään 24 merkkiä.
Kun Kohde on valittu
Enintään 24 merkkiä.
Sivu siirtyminen
Saat avattua uuden sivun napsauttamalla luettelon yläpuolella näkyviä painikkeita.
Sivujen kokonaismäärä ja nykyinen sivunumero näytetään painikkeiden 
ja 
välissä.
Siirry ensimmäiselle sivulle.
Avaa ensimmäisen sivun.
Siirry edelliselle sivulle.
Avaa edellisen sivun.
Siirry seuraavalle sivulle.
Avaa seuraavan sivun.
Siirry viimeiselle sivulle.
Avaa viimeisen sivun.
Sivu-ruutu ja Siirry-painike
Avaa valitun sivun. Anna sivunumero Sivu-ruutuun ja napsauta Siirry.
Näytä tiedot
Voit valita, kuinka monta kohdetta sivulla näytetään.
Näytettävät tiedot
Seuraavat tiedot näytetään:
Päivämäärä
Faksin lähetyksen tai vastaanoton alkamisaika ja -päivämäärä. Lajittele luettelo päivämäärän ja ajan mukaan napsauttamalla kohteen nimen alla 
tai 
.
Tiedot-painike
Näyttää tarkat tiedot faksitapahtumista.
Lähetystiedoille avautuu sivu Raportti: tiedot (lähetys) ja vastaanottotiedoille sivu Raportti: tiedot (vastaanotto).
Salaus
Näyttää, onko faksitiedosto salattu S/MIMElla ennen lähetystä.
Huomautus
- Tietoa ei näytetä sivulla Faksiraportti: vastaanotto.
Kohde
Vastaanottajan faksinumero.
Vastaanottajan tiedot näkyvät lähetysraportissa ja lähettäjän tiedot vastaanottoraportissa. Lajittele luettelo kohteen mukaan napsauttamalla kohteen nimen alla tai .
Linja
Lähetyksessä tai vastaanotossa käytetyn linjan tyyppi. Lajittele luettelo linjatyypin mukaan napsauttamalla kohteen nimen alla tai .
sivua
Työn sivujen lukumäärä. Jos työssä on yli 1000 sivua, näytetään "****".
Tulos
Näyttää työn tuloksen. Lajittele luettelo tuloksen mukaan napsauttamalla kohteen nimen alla tai .
Käyttäjänimi
Tulostustyön lähettäneen käyttäjän nimi. Lajittele luettelo käyttäjänimen mukaan napsauttamalla kohteen nimen alla tai .
Tiedostonro
Työlle annettu numero. Lajittele luettelo tiedostonumeron mukaan napsauttamalla kohteen nimen alla tai .
Huomautus
- Jos kohtiin Linja, sivua, Tulos tai Tiedostonro ei ole annettu tietoja, näytetään "---".
- Jos Kohde- tai Käyttäjänimi-kentässä ei ole tietoja, kenttä on tyhjä.
Painikkeet
Lataa lähetysluettelo
Muuntaa lähetysraportin CSV-tiedostoksi ennen lataamista.
Painikkeen napsauttaminen avaa valintaikkunan, jossa kehotetaan lataamaan tiedosto.
Huomautus
- Kun latausikkuna avautuu, napsauta Tallenna-painiketta.
- Jos selaimeen aukeaa lähetysluettelo, toista ensimmäisestä vaiheesta alkaen uudelleen.
- Jos Web Image Monitor ei toimi luettelon lataamisen jälkeen, napsauta selaimen päivityspainiketta.
- Jos käytössäsi on Internet Explorer 8, lataaminen on hitaampaa kuin muilla selaimilla. Voit nopeuttaa lataamista avaamalla Internet Explorer 8:n Internet-asetukset ja tallentamalla laitteen verkko-osoitteen luotetuksi sivustoksi. Poista tämän jälkeen SmartScreen-suodatin käytöstä luotetuilla sivustoilla. Näitä asetuksia koskevia lisätietoja on Internet Explorer 8:n Ohje-tiedostoissa.
Lataa vastaanottoluettelo
Muuntaa vastaanottoraportin CSV-tiedostoksi ennen lataamista.
Painikkeen napsauttaminen avaa valintaikkunan, jossa kehotetaan lataamaan tiedosto.
Huomautus
- Kun latausikkuna avautuu, napsauta Tallenna-painiketta.
- Jos selaimeen aukeaa vastaanottoluettelo, toista ensimmäisestä vaiheesta alkaen uudelleen.
- Jos Web Image Monitor ei toimi luettelon lataamisen jälkeen, napsauta selaimen päivityspainiketta.
- Jos käytössäsi on Internet Explorer 8, lataaminen on hitaampaa kuin muilla selaimilla. Voit nopeuttaa lataamista avaamalla Internet Explorer 8:n Internet-asetukset ja tallentamalla laitteen verkko-osoitteen luotetuksi sivustoksi. Poista tämän jälkeen SmartScreen-suodatin käytöstä luotetuilla sivustoilla. Näitä asetuksia koskevia lisätietoja on Internet Explorer 8:n Ohje-tiedostoissa.
Päivitä
Päivittää näytössä näkyvät tiedot.
Edellinen
Avaa edellisen sivun.