Stored File Email Method
Tulostustyö/tallennettu tiedosto > Asiakirjapalvelin > Stored File Email Method
Sivulla näytetään luettelo asiakirjapalvelimelle tallennetuista tiedostoista. Linkki asiakirjoihin lähetetään sähköpostitse.
Tiedostot näytetään pienoiskuvanäkymässä.
Huomautus
- Jos käyttäjän todennus on käytössä, sinua pyydetään antamaan käyttäjänimesi ja salasanasi, kun olet napsauttanut linkkiä avataksesi Stored File Email Method -sivun.
- Voit saada sähköpostiviestin jälkeen ilmoituksen tietojenkalastelusta (phishing). Voit välttää varoitukset lisäämällä lähettäjän sähköpostiohjelmasi sallittujen lähettäjien luetteloon. Tarkempia ohjeita on sähköpostiohjelmasi ohjeessa.
Näytä tiedot
Voit valita, kuinka monta kohdetta sivulla näytetään.
Näytettävät tiedot
Valitse tiedosto napsauttamalla valintamerkki tiedoston vasemmalla puolella olevaan ruutuun. Voit valita enintään 30 tiedostoa. Valittujen tiedostojen lukumäärä näkyy Valitut tiedostot -ruudussa luettelon yläpuolella.
Voit poistaa tiedostojen valinnat napsauttamalla Poista valinnat -painiketta. Myös muilla sivuilla olevat tiedostot poistetaan luettelosta.
Luettelossa näytetään seuraavat:
Pienoiskuvat
Näyttää pienoiskuvan asiakirjan ensimmäisestä sivusta. Jos näkyviin tulee pienoiskuvan sijasta 
-kuvake, tiedosto on suojattu salasanalla.
Tiedostonimi
Näyttää asiakirjan nimen.
Tiedot-painike
Avaa Tiedoston tiedot -sivun.
Lataa
Ladattavat tiedostot näytetään tiedostomuotolinkkeinä.
Jos napsautat PDF, asiakirja muunnetaan ja ladataan PDF-tiedostona. Jos napsautat PDF/A, asiakirja muunnetaan ja ladataan PDF/A-tiedostona. Jos napsautat TIFF, asiakirja muunnetaan ja ladataan monisivuisena TIFF-tiedostona.
Tiedostojen pääkäyttäjä ei kuitenkaan voi ladata asiakirjoja, joten linkit eivät näy.
Huomautus
- Jos käytössäsi on Internet Explorer 8, lataaminen on hitaampaa kuin muilla selaimilla. Voit nopeuttaa lataamista avaamalla Internet Explorer 8:n Internet-asetukset ja tallentamalla laitteen verkko-osoitteen luotetuksi sivustoksi. Poista tämän jälkeen SmartScreen-suodatin käytöstä luotetuilla sivustoilla. Näitä asetuksia koskevia lisätietoja on Internet Explorer 8:n Ohje-tiedostoissa.
- PDF/A-tiedoston avaamiseen tarvitaan Acrobat Reader 4.0 tai uudempi.
Toiminto
Näyttää 
-kuvakkeen, osoittaen, että tiedosto tallennettiin skanneritoiminnolla.
Värilaitteissa edellä esitettyjen kuvakkeiden lisäksi näytetään kuvake, joka ilmoittaa väritilan. Saat väritilan nimen näkyviin osoittamalla kuvaketta.
Tiedosto on tallennettu nelivärisenä.
Tiedosto on tallennettu mustavalkoisena.
Käyttöoikeus
Näyttää kuvakkeina, mitkä käyttöoikeudet tiedostolle on määritetty. Saat käyttöoikeuden kuvauksen näkyviin osoittamalla kuvaketta.
Käytössä on vain lukuoikeus.
Käytössä on muokkausoikeus.
Käytössä on muokkaus/poistamisoikeus.
Kaikki oikeudet ovat käytössä.
Omistajan käyttöoikeus on käytössä.
Salasana
Salasanan syöttöikkuna tulee esiin, jos asiakirja on salasanalla suojattu. Sen jälkeen kun salasana on syötetty, toiminnot (näytä ominaisuudet, tulosta, poista jne.) salasanalla suojatussa asiakirjassa suoritetaan napsauttamalla oikealla olevaa Todenna -painiketta.
Salasanoja ei tarvita, jos olet kirjautunut sisään tiedostojen pääkäyttäjänä.
Huomautus
- Pienoiskuvat-näkymässä seuraavat tiedot on piilotettu: Käyttäjänimi, Luotu, Vanhenee ja sivua. Saat tiedot näkyviin osoittamalla pienoiskuvaa.
- Käyttöoikeuskuvakkeet näytetään vain, kun käyttäjätodennus on käytössä.
Valittavissa olevat tiedostomuodot
Ladattavissa olevat tiedostomuodot riippuvat tiedoston tyypistä.
| Tiedoston tyyppi | PDF/A | TIFF | |
|---|---|---|---|
| Skanneritiedosto (pakkaamaton) |
kyllä | kyllä | kyllä |
| Skanneritiedosto (pakattu) |
kyllä | kyllä | ei |
Painikkeet
Päivitä
Päivittää näytössä näkyvät tiedot.
Lähetä
Napsauta avataksesi Lähetys skannerilla -sivun.
Huomautus
- Et voi lähettää kopiokone- tai tulostintiedostoja.
Poista
Avaa Poistettavat tiedostot -sivun.
Pääsivu
Napsauta avataksesi Tila-välilehden Pääsivulla.