Lista de direcciones (Mostrar todos los ítems)
Gestión de dispositivos > Libreta de direcciones > Lista de direcciones (Mostrar todos los ítems)
Puede cambiar el contenido de la Libreta de direcciones. En la Libreta de direcciones pueden registrarse usuarios y grupos.
Esta página muestra la lista completa de direcciones reistradas. Se tardará más tiempo en mostrar la lista completa si hay muchas direcciones registradas.
Para especificar el número de direcciones o el tipo de vista de la lista, haga clic en Ir a Lista direcc.(Mostrar n.ºesp.de elementos) para ir a la página Lista de direcciones (Mostrar n.ºesp.de elementos).
Nota
- Los ajustes para la Libreta de direcciones pueden ser configurados por los siguientes administradores y usuarios:
- Administrador de usuario
- Usuarios que iniciaron sesión
Cuando está activada la autenticación de usuario, un usuario que haya iniciado sesión puede cambiar su información de usuario.
- La opción Código de usuario, está disponible sólo cuando está desactivada la autenticación de usuario, o si la gestión de código de usuario ha sido establecida para limitar las funciones mediante el código de usuario. La opción de Código de usuario, no aparece si los usuarios se autentican mediante Autenticación básica, Autenticación de Windows, Autenticación LDAP o Autenticación del servidor de integración.
- Los privilegios de acceso pueden otorgarse a usuarios individuales/grupos registrados en la Libreta de direcciones. Dependiendo de los privilegios otorgados, un Usuario puede editar o eliminar documentos/trabajos/información de la Libreta de direcciones incluso si no es ni Administrador de usuario ni propietario de ellos.
Número de registros
Muestra el número de usuarios y grupos registrados en la Libreta de direcciones.
Seleccionados
Muestra el número de usuarios y grupos seleccionados.
Seleccionar todo/Deseleccionar todo
Haga clic en Seleccionar todo para seleccionar todos los usuarios y grupos de la lista.
Haga clic en Deseleccionar todo para deseleccionar todos los usuarios y grupos seleccionados en la lista.
Leyendo... (Se puede editar)/Suspendido/Completado
Muestra el estado de lectura de la información de la Libreta de direcciones. Cuando el dispositivo termine la lectura, desaparecerá la barra de progreso. Usted puede editar la Libreta de direcciones durante el proceso de lectura.
Botones Suspender/Reanudar
El botón Suspender se visualiza mientras se muestra Leyendo... (Se puede editar).
El botón Reanudar se visualiza mientras se muestra Suspendido.
Si usted hace clic en el botón Suspender, el dispositivo detiene la lectura de la información y el estado de trabajo pasa a Suspender.
Si usted hace clic en el botón Reanudar, el dispositivo reanuda la lectura de la información.
Lista de objetos visualizados
Haga clic en el botón de opción, a la izquierda de la información de registro, para seleccionar un usuario o grupo.
Los ítems visualizados son los siguientes:
Nota
- En la página Mantenimiento, usted puede mostrar/ocultar los elementos que quiere ver en la lista de direcciones y especificar su orden de visualización.
- Al hacer clic en el título de un elemento, la lista de direcciones se clasifica según ese atributo.
Tipo
Visualiza el tipo de usuario.
El icono 
indica un usuario. El icono 
indica un grupo.
Nº de registro
Muestra un número específico de usuario o de grupo que se asigna una vez se han registrado en la Libreta de direcciones el usuario o grupo.
Nombre
Muestra el nombre del usuario o grupo.
Prioridad visualización
Muestra un nivel de prioridad del orden de visualización de los usuarios. "1" es la prioridad más alta, y cuanto más alto sea el valor, más baja será la prioridad.
Frecuente
Muestra si el usuario o el grupo está registrado en la página Frecuente.
Título 1
Muestra la ficha a la que pertenece, si se utiliza Título 1.
Título 2
Muestra la ficha a la que pertenece, si se utiliza Título 2.
Título 3
Muestra la ficha a la que pertenece, si se utiliza Título 3.
Código de usuario
Muestra el código de usuario registrado para el uso de una función del dispositivo. No aparecen los códigos de los usuarios del grupo.
Volumen usado
Muestra en unidades el volumen total impreso por el usuario hasta la fecha. El "volumen de grupo" es el volumen total (en unidades) impreso hasta la fecha por todos los miembros del grupo combinados.
Volumen usado anterior
Muestra el volumen total impreso por el usuario anteriormente.
Última fecha reinicio
Muestra la fecha y hora del último reinicio de Volumen usado.
Fecha último uso
Muestra la fecha y la hora en que se usó el dispositivo por última vez.
Estado bloqueo
Muestra si el usuario está bloqueado o no.
Valor límite
Muestra en unidades el límite de volumen de impresión del usuario. El "límite de grupo" es el volumen total (en unidades) que pueden imprimir todos los miembros del grupo combinados.
Destino de fax
Muestra el destino del documento escaneado a través de la función de fax.
Los números de fax de grupo no aparecen.
Dirección de e-mail
Muestra la dirección de e-mail del usuario. Las direcciones de e-mail de grupo no aparecen.
Carpeta
Muestra la carpeta compartida de los usuarios. Las carpetas compartidas de grupo no aparecen.
Estado del certificado
Muestra el estado del certificado de usuario.
Nota
- Si no ha introducido ninguna información en Título 1 para Título 3, Código de usuario, Volumen usado, Volumen usado anterior, Última fecha reinicio, Destino de fax, Dirección de e-mail, o Carpeta, aparece "---".
- Volumen usado, Volumen usado anterior, y Valor límite se expresan en unidades. Una "unidad" es un valor numérico por página que usted puede asignar a tamaños de papel y funciones de impresión (impresora o copiadora). La especificación de recuentos de unidades le permite limitar la impresión del usuario según la combinación de tamaño de papel y funciones de impresión (impresora o copiadora). Utilice la página Limitación uso volumen impresión, para especificar los recuentos de unidades y los límites de impresión.
- Volumen usado, Volumen usado anterior, Última fecha reinicio, y Valor límite aparecerán sólo si laGestión de autenticación de usuario está ajustada a Código de usuario, Autenticación básica, Autenticación de Windows, o Autenticación LDAP y Detener trabajo o Finalizar trabajo y limitar están seleccionados para Acción máquina cuando se alcanza el límite en la página Limitación uso volumen impresión.
- "---" aparecerá para Volumen usado y Valor límite si Desactivado está seleccionado para Limitación uso volumen impresión en las páginas Añadir usuario o Cambiar usuario.
Botones
Actualizar
Haga clic para actualizar la información visualizada.
Pestaña Introducción fácil
Haga clic para cambiar o registrar usos en el Método asistente.
Cambiar
Seleccione un usuario y haga clic en Cambiar para mostrar la página Cambiar registro (Introducción fácil), en la cual usted puede cambiar la información de usuario en el método asistente.
Seleccione un grupo y haga clic en Cambiar para mostrar la página Cambiar grupo.
Añadir usuario
Haga clic para mostrar la página donde se pueden registrar nuevos usuarios en el Método asistente.
Pestaña Introducción detallada
Haga clic para actualizar la información visualizada.
Cambiar
Seleccione un usuario y haga clic en Cambiar para mostrar la página Cambiar usuario (Introducción detallada). Seleccione un grupo y haga clic en Cambiar para mostrar la página Cambiar grupo.
Añadir usuario
Haga clic para mostrar la página donde se pueden registrar nuevos usuarios.
Añadir grupo
Haga clic para mostrar la página donde se pueden registrar nuevos grupos.
Eliminar
Al hacer clic en Eliminar, aparece el mensaje de confirmación de eliminación del usuario o grupo seleccionado.
Mantenimiento
Haga clic para mostrar la página donde puede realizar una copia de seguridad y restaurar los datos de la Libreta de direcciones.
Ajuste transferencia datos para Programar auto libreta direcciones
Haga clic para mostrar la página de ajuste de plantilla. Esta página permite especificar una plantilla de registro que puede utilizar para registrar automáticamente usuarios de la Libreta de direcciones que ya hayan sido autenticados por un servicio de autenticación externo.
Nota
- Este botón se muestra sólo cuando Gestión de autenticación de usuario se ha definido como Autenticación de Windows, Autenticación LDAP, o Autenticación del servidor de integración.
Para obtener más información acerca del procedimiento (Añadir usuarios)
Para obtener más información acerca del procedimiento (Eliminar usuarios)
Para obtener más información acerca del procedimiento (Cambiar la información del grupo)
Para obtener más información acerca del procedimiento (Añadir grupos)
Para obtener más información acerca del procedimiento (Eliminar grupos)
Para obtener más información acerca del procedimiento (Copia de seguridad)
Para obtener más información acerca del procedimiento (Restaurar)