Sende-Einstellungen
Gerätemanagement > Konfiguration > Scanner > Sende-Einstellungen

Konfigurieren Sie die Standardeinstellungen zum Versenden von Scandateien.

Hinweis

• Die Einstellungen auf dieser Seite können von den folgenden Administratoren und Anwendern geändert werden:
  • Geräte-Administrator (andere Optionen als Maximale E-Mail-Größe und E-Mail aufteilen und senden)
  • Netzwerk-Administrator (Maximale E-Mail-Größe und E-Mail aufteilen und senden)
  • An einem Gerät mit aktivierter Anwenderauthentifizierung angemeldete Anwender
    Die Anwender müssen über normale Scannerbedienrechte und die Erlaubnis verfügen, Einstellungen zu ändern, die für gewöhnlich nur Administratoren ändern können.

Komprimierung (Schwarzweiß)

Legen Sie fest, ob Schwarzweißscandateien komprimiert werden sollen. Legen Sie das Komprimierungsformat fest, wenn Sie Ein auswählen.
Durch die Komprimierung verringert sich die Übertragungsdauer der Scandatei.

Hinweis

• Die für die Dateiübertragung tatsächlich erforderliche Zeit variiert je nach Dateigröße und Netzwerkverkehr.

Komprimierung (Graustufen/Vollfarbe)

Legen Sie fest, ob Multistufen-(Graustufen/Vollfarben-)Scandateien komprimiert werden sollen.
Wenn Sie Ein wählen, müssen Sie eine Komprimierungsstufe von 1 bis 5 festlegen. Höhere Komprimierung reduziert die Bildqualität, erhöht jedoch die Geschwindigkeit der Dateiübertragung. Um die Bildqualität zu bewahren, legen Sie eine niedrige Komprimierungsstufe fest und tolerieren Sie langsamere Übertragungsgeschwindigkeiten.

Hinweis

• Die für die Dateiübertragung tatsächlich erforderliche Zeit variiert je nach Dateigröße und Netzwerkverkehr.

OCR gescannter PDF: Empfindlichkeit für leere Seite

Legen Sie eine Empfindlichkeit für die Erkennung von Vorlagen fest, die fast leer sind, wenn sie im OCR Scanned PDF-Format gescannt werden.

Level hochkomprimiertes PDF

Legen Sie eine Komprimierungsstufe für die Erstellung stark komprimierter PDF-Dateien fest.

Komprimierungsverfahren für hochkomprimiertes PDF

Legen Sie ein Komprimierungsverfahren für die Erstellung stark komprimierter PDF-Dateien fest.

Maximale E-Mail-Größe

Legen Sie fest, ob die Größe einer E-Mail mit einem Bildanhang begrenzt werden soll.
Wenn Sie Ein wählen, müssen Sie eine Größenbeschränkung von 128 und 102.400 KB eingeben.

Hinweis

• Wenn die Größenbeschränkung vom SMTP bestimmt wird, müssen Sie diese Größenbeschränkung hier eingeben.

E-Mail aufteilen und senden

Diese Funktion ist nur wirksam, wenn Ein für Maximale E-Mail-Größe ausgewählt ist.
Wählen Sie, ob Bilder, die die unter Maximale E-Mail-Größe festgelegte Größe überschreiten, geteilt und mit mehreren E-Mails gesendet werden sollen.
Wenn Sie Ja (pro max. Größe) wählen, müssen Sie eine Zahl zwischen 2 und 500 für die Maximale Anzahl der Teilungen eingeben.
Wenn Sie Mehrseitig: TIFF oder Mehrseitig: PDF für Dateityp zum Senden auf der Seite Standardeinstellungen für normale Anzeigen am Gerät oder Standardeinstellungen für vereinfachte Anzeigen am Gerät auswählen, wird das Bild nicht geteilt, selbst wenn Ja (pro Seite) ausgewählt ist.
Wenn Sie Ja (pro max. Größe) wählen, lassen sich einige empfangene Dateien je nach E-Mail-Anwendung möglicherweise nicht mehr wiederherstellen.
Wählen Sie Nein, wird die E-Mail nicht versendet, wenn ihre Größe das festgelegte Limit überschreitet. In diesem Fall wird eine Fehlermeldung angezeigt. Übergroße Scandateien werden gelöscht.
Legen Sie unter Maximale E-Mail-Größe die maximale vom SMTP-Server zulässige E-Mail-Größe fest.

Zusätzliche E-Mail-Information einfügen

Legen Sie die Sprache fest, in der E-Mail-Informationen wie Titel, Dokumentname und E-Mail-Adresse des Administrators angezeigt werden.
Wenn Sie Ein wählen, müssen Sie eine Sprache festlegen. Der über die Scanneranzeige eingegebene E-Mail-Text wird angehängt, selbst wenn Aus ausgewählt wird. E-Mail-Textvorlagen lassen sich nicht ändern.

Anzahl der Stellen für einseitige Dateien

Legen Sie die Anzahl der Stellen in der Seriennummer fest, die den Namen von einseitigen Dateien angehängt werden.

Stored File Email Method

Legen Sie die E-Mail-Einstellung für das Versenden von gespeicherten Dateien fest. Sie können Datei senden oder URL-Link senden wählen.

Hinweis

• Abhängig von Ihrer E-Mail-Anwendung erscheint möglicherweise eine Phishing-Warnung, wenn Sie eine E-Mail erhalten haben. Um zu verhindern, dass Phishing-Warnungen erscheinen, wenn Sie eine E-Mail von einem bestimmten Absender erhalten, müssen Sie den Absender zur Ausschlussliste der E-Mail-Anwendung hinzufügen. Details hierzu finden Sie in der Hilfe ihrer E-Mail-Anwendung.
• Je nach Ihren Sicherheitseinstellungen ist die Datei, die unter der der E-Mail angefügten Verknüpfungsadresse gespeichert ist, möglicherweise nicht sichtbar.

Standard-E-Mail-Betreff

Legen Sie den Standardtext des E-Mail-Betreffs fest. Sie können den Gerätehostnamen oder eine beliebige Textzeichenkette eingeben.

Schaltflächen

Aktualisieren

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die derzeit angezeigten Informationen zu aktualisieren.

Hinweis

• Bevor Sie die Einstellungen vornehmen, klicken Sie auf Aktualisieren, um Informationen zum aktuellen Gerätestatus zu erhalten.

OK

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Einstellungen zu übernehmen.

Abbrechen

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Einstellungen zu verwerfen.