Dokumentový server (Sdílená složka/Individuální složka)
Tisková úloha/Uložený soubor > Dokumentový server > Dokumentový server (Sdílená složka/Individuální složka)
Zobrazí seznam souborů uložených ve složce.
Existují tři typy formátu zobrazení: Zobrazení detailů, Zobrazení ikon, Zobrazení miniatur.
Poznámka
- Pokud jste přihlášeni jako správce souborů, můžete prohlížet všechny soubory. Můžete také soubory mazat, měnit majitele, měnit hesla a odemykat soubory. Avšak správce souborů nemůže tisknout, stahovat nebo posílat soubory. Aby bylo možné soubory odemknout, musí být aktivována funkce zamykání souborů.
- Pokud jste přihlášen jako jiný správce než správce souborů, položka Dokumentový server se v nabídce nezobrazí.
- Uživatel má přístup ke všem údajům o svých souborech. Přistup k souborům vlastněným jinými uživateli může být zakázán podle práv nastavených u daných souborů.
- Zobrazí-li se vpravo nahoře odkaz "Jděte na Úloha", můžete kliknutím na něj přejít na stránku Úloha.
Zobrazit
Vyberte některé z následujících položek, které chcete v seznamu zobrazit:
- Všechno
- Tisknutelný soubory
- Kopírka
- Fax
- Skener
- Tiskárna
- Uzamčené soubory
Poznámka
- Zamčené soubory lze prohlédnout pouze jako správce souborů.
Vyhledat
Je možné určit uživatelské jméno nebo název souboru pro vyhledávání souborů.
Zadejte kritéria vyhledávání a klikněte na Hledat.
Poznámka
- Podmínky a výsledky hledání smažete kliknutím na Vymazat výsledky.
Při volbě Uživatelské jméno
Lze zadat až 20 znaků.
Při volbě Název souboru
Lze zadat až 64 znaků.
Tlačítka pro ovládání stran
Kliknutím na tlačítka nad seznamem lze zobrazit jinou stranu.
Celkový počet stran a číslo aktuální stránky se zobrazují mezi tlačítky 
a 
.
Tlačítko Přejít na první stranu.
Zobrazí první stranu.
Tlačítko Přejít na předchozí stranu.
Zobrazí předchozí stranu.
Tlačítko Přejít na další stranu.
Zobrazí další stranu.
Tlačítko Přejít na poslední stranu.
Zobrazí poslední stranu.
Pole Strana a tlačítko Přejít
Zobrazí zadanou stranu. Do pole Strana zadejte číslo strany a kliknutím na tlačítko Přejít stranu zobrazte.
Zobrazit položky
Zvolte, kolik položek se zobrazí na jedné straně.
Způsob zobrazení
Zvolte v seznamu požadovaný způsob zobrazení.
Tlačítko 
Zobrazí zvětšenou miniaturu první strany dokumentu. Zobrazených údajů je méně než u zobrazení detailů nebo ikon.
Tlačítko 
Zobrazí miniaturu první strany dokumentu jako ikonu spolu s údaji ze zobrazení detailů.
Tlačítko 
Zobrazí podrobné údaje o každém dokumentu jako jeden řádek.
Seznam zobrazených položek
Soubor vyberete zaškrtnutím políčka vlevo od informací o souboru. Může být vybráno až 30 souborů. Počet vybraných souborů se zobrazí nad seznamem Vybrané soubory.
Kliknutím na tlačítko Zrušit označení všech zrušte výběr všech souborů v seznamu. Výběr souborů nezobrazených na aktuální stránce bude rovněž zrušen.
V seznamu jsou zobrazeny následující údaje:
Miniatury
Zobrazí miniaturu první strany dokumentu. Zobrazí-li se místo miniatury ikona 
, je soubor chráněn heslem.
Název souboru
Zobrazuje název souboru. Stisknutím tlačítka 
nebo 
pod názvem položky seřadíte seznam podle názvů souborů.
Tlačítko Podrobnosti
Kliknutím zobrazíte stránku Podrobnosti souboru.
Stáhnout
Stáhutelné soubory jsou označeny formáty souborů zobrazenými jako odkaz.
Kliknete-li na PDF, bude dokument stažen ve formátu PDF. Kliknete-li na PDF/A, bude dokument stažen ve formátu PDF/A. Kliknete-li na TIFF, bude dokument stažen ve formátu TIFF.
Soubory nemůže stahovat správce souborů, proto se ozdkazy nezobrazí.
Poznámka
- V závislosti na nastavení programů Adobe Reader nebo Acrobat Reader může webový prohlížeč behěm stahování spustit a otevřít novou stránku. V takovém případě zavřete webový prohlížeč kliknutím v okně na tlačítko Zavřít.
- Soubor PDF/A nelze otevřít ve starší verzi než Acrobat Reader 4.0.
- Pokud používáte aplikaci Internet Explorer 8, bude stahování pomalejší než s jinými prohlížeči. Pokud chcete s prohlížečem Internet Explorer 8 stahovat rychleji, otevřete nabídku Možnosti Internetu v prohlížeči a zaregistrujte adresu URL zařízení jako důvěryhodnou stránku. Potom pro důvěryhodné stránky zakažte filtr SmartScreen. Podrobnosti o těchto nastaveních najdete v souborech nápovědy k aplikaci Internet Explorer 8.
Funkce
Zobrazí ikonu označující funkci, pomocí které byl soubor uložen.
Zobrazí se jedna ikona z následujících (ikony funkcí, které nejsou podporované se nezobrazí):
Soubor byl uložen funkcí kopírování.
Soubor byl uložen funkcí faxu.
Soubor byl uložen funkcí tiskárny.
Soubor byl uložen funkcí skeneru.
Soubor byl uložen stažením z počítače.
Na zařízeních rozlišujích barvy se vedle ikonek výše zobrazí ikonka označující barevný režim. Najetím na ikonu zobrazíte název barevného režimu.
Soubor byl uložen plnobarevně.
Soubor byl uložen jednobarevně.
Soubor byl uložen dvoubarevně.
Soubor byl uložen černobíle.
Přístupová práva
Zobrazí ikony označující přístupová práva určená pro tento soubor. Najetím na ikonu zobrazíte textový popis přístupových práv.
Je nastaveno právo pouze ke čtení.
Je nastaveno právo upravit.
Je nastaveno právo upravit/smazat.
Je nastaveno právo plná kontrola.
Je nastaveno právo vlastník.
Uživatelské jméno
Zobrazí jméno uživatele, který uložil soubor. Stisknutím tlačítka nebo pod názvem položky seřadíte seznam podle názvů uživatelů.
Datum/čas vytvoření
Zobrazí datum a čas uložení souboru. Stisknutím tlačítka nebo pod názvem položky seřadíte seznam podle data vytvoření.
Vyprší
Zobrazí datum, kdy bude soubor automaticky smazán. Stisknutím tlačítka nebo pod názvem položky seřadíte seznam podle data vypršení.
Stran(y)
Zobrazí počet stran v souboru.
Heslo
Pokud je soubor zabezpečen heslem, zobrazí se políčko zadání hesla. Pro provedení funkcí (zobrazit podrobnosti, tisknout, vymazat atd.) na dokumentu chráněném heslem, zadejte heslo a pak klikněte na tlačítko Ověřit napravo.
Pokud jste přihlášeni jako správce souborů, není třeba zadávat hesla. Pokud jste přihlášeni jako správce souborů, zobrazí se i zamčené soubory.
Poznámka
- Miniatury se zobrazí ve zobrazení ikon nebo ve zobrazení miniatur.
- Ve zobrazení miniatur se nezobrazí tyto údaje: Uživatelské jméno, Vytvořeno, Vyprší a Stran(y). Najetím na miniaturu tyto údaje zobrazíte.
- Při zobrazení miniatur se v pravé horní části seznamu zobrazí tlačítka seřazení ( nebo ).
- Ikony přístupových práv se zobrazí pouze pokud je aktivováno ověření uživatele.
Formáty souborů, které lze zvolit
Formáty souborů, které lze použít pro stažení závisí na typu souboru.
| Typ souboru | PDF/A | TIFF | |
|---|---|---|---|
| Faxový soubor | ano | ano | ano |
| Soubor skeneru (Binární černobílá, spektrum šedi/barev bez komprese) | ano | ano | ano |
| Soubor skeneru (spektrum šedi/barev bez komprese) | ano | ano | ne |
| Soubor kopírky | ano | ano | ano |
| Soubor tiskárny | ano | ano | ano |
Poznámka
- Soubory kopírky a tiskárny lze stíhnout pouze pokud je nainstalován konvertor formátu souborů.
Tlačítka
Obnovit
Kliknutím na toto tlačítko se zaktualizují zobrazené informace.
Tisk
Klikněte pro zobrazení Seznam souborů pro tisk.
Odeslat
V závislosti na vybraném souboru se zobrazí strana Odeslat soubor skenerem nebo Odeslat soubor faxem.
Poznámka
- Soubory tiskárny a skeneru nelze poslat zároveň.
- Nelze odeslat soubory kopírky a tiskárny.
Smazat
Klikněte pro zobrazení Seznam souborů ke smazání.
Odemknutý soubor
Klikněte pro zobrazení strany Seznam souborů k odemknutí, kde lze potvrdit odemčení zvoleného souboru.
Poznámka
- Toto tlačítko je přístupné pouze pokud jste přihlášeni jako správce souboru a funkce zamykání úloh je aktivována.
Podrobnosti o postupu (Přejmenovávání dokumentů a změna hesel)
Podrobnosti o postupu (Stahování)
Podrobnosti o postupu (Probíhá tisk)
Podrobnosti o postupu (Odesílání)
Podrobnosti o postupu (Mazání)