位址清單 (顯示全部項目)
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您可以更改通訊錄的內容。使用者與群組可以註冊到通訊錄。
此頁顯示登錄地址的完整清單。如果登錄的地址非常多,顯示完整清單可能需要花費較長的時間。
若要指定地址數目或是清單的檢視類型,請按一下切換至顯示指定數量的項目以移至地址清單 (顯示指定的項目數)頁。

關於地址清單(顯示指定的項目數)頁的細節

注意事項

登記數量

顯示登錄到通訊錄的使用者和群組的數目。

正在讀取... (可以編輯)/完成

顯示讀取通訊錄資訊的狀態。您可以在讀取過程中編輯通訊錄。

暫停/恢復按鈕

暫停按鈕會在正在讀取... (可以編輯)顯示時出現。
恢復按鈕會在已暫停顯示時出現。
如果您按一下暫停按鈕,裝置將會停止讀取資訊,同時工作狀態為暫停
如果您按一下恢復按鈕,裝置會繼續讀取資訊。

顯示項目清單

按一下登錄資訊左邊的選項按鈕,選擇一個使用者或群組。
顯示的項目如下:

登記編號

顯示當使用者或群組登錄到通訊錄時指定的使用者或群組專用編號。登錄編號左邊的使用者圖示表示使用者。群組圖示則表示群組。

名稱

顯示使用者或群組的名稱。

常用的

顯示使用者或群組是否已被登錄到常用頁面。

標題1

使用標題1時,顯示其所屬標籤。

標題2

使用標題2時,顯示其所屬標籤。

標題3

使用標題3時,顯示其所屬標籤。

使用者代碼

顯示為使用一項機器功能而登錄的使用者代碼。不會出現群組使用者代碼。

使用數量

以單位形式顯示到目前為止,使用者的列印總量。「群組量」是到目前為止,合併的所有群組成員的列印總量(以單位形式顯示)。

先前使用數量

顯示使用者先前的列印總量。

上次重設日期

顯示上次重設使用數量的日期與時間。

鎖住狀態

顯示使用者是否鎖住。

上限值

以單位形式顯示使用者的列印量限制。「群組限制」是到目前為止,合併的所有群組成員可列印的總量(以單位形式顯示)。

傳真目的地

顯示由傳真功能掃描的文件目的地。

不會出現群組傳真號碼。

電子郵件地址

顯示使用者的電子郵件地址。群組電子郵件地址不會顯示。

資料夾

顯示使用者的共用資料夾。不會出現群組共用資料夾。

注意事項

  • 如果沒有在標題1標題3使用者代碼使用數量先前使用數量上次重設日期傳真目的地電子郵件地址資料夾中輸入資訊,則會出現「---」。
  • 使用數量先前使用數量上限值都可以用單位來表示。「單位」是您可以指定給紙張尺寸與列印功能(印表機/影印機)的每頁數值。指定單位數可讓您根據紙張尺寸與列印功能(印表機/影印機)的組合,限制使用者列印。使用列印使用數量限制頁,指定單位數與列印限制。
  • 只有當使用者驗證管理設定為使用者代碼基本驗證Windows驗證LDAP驗證,而且在列印使用數量限制頁的到達上限時,機器執行的動作中已經選取停止工作完成工作並限制使用數量先前使用數量上次重設日期上限值才會顯示。
  • 如果為新增使用者變更使用者頁上的列印使用數量限制選擇關閉,則會對使用數量上限值顯示「---」。

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重新整理

按一下更新目前顯示的資訊。

精靈方式標籤

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變更

選擇使用者然後按一下變更以顯示變更登記精靈方式頁,您可以在此頁中以精靈方式變更使用者資訊。
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變更

選擇一個使用者並按一下變更以便顯示變更使用者手動輸入頁。選擇一個群組並按一下變更以便顯示變更群組頁。

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新增群組

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維護

按一下以便顯示可備份和還原通訊錄資料的頁面。

通訊錄自動登錄的資料保留設定

按一下可顯示範本設定頁。這個頁面可讓您指定登錄範本,以便將此範本用於向已經過外部驗證服務驗證的通訊錄使用者進行自動登錄。

注意事項

 

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