新增使用者（手動輸入）
裝置管理 > 通訊錄 > 新增使用者（手動輸入）
使用本頁登錄新的使用者。
注意事項
- 存取權限可以被賦予給登錄到通訊錄的個別使用者/群組。視所賦予的權限而定，使用者即使不是使用者管理員，也不是通訊錄的儲存文件/工作/資訊之所有者，仍可編輯或刪除通訊錄的儲存文件/工作/資訊。
登記編號
顯示設定給使用者的登錄編號。您可以輸入1到50000之間的值。
名稱
輸入使用者名稱。您最多可以輸入20個字元。
按鍵顯示
輸入顯示在機器控制面板上的名稱。您最多可以輸入16個字元。
注意事項
- 如果您建立使用者時將按鍵顯示方塊留為空白，則名稱字串會被放入方塊中。但是，超過16個字元後的字串不會顯示在按鍵顯示方塊中。
標題
標題1
使用標題1時，選擇其所屬標籤。
標題2
使用標題2時，選擇其所屬標籤。
標題3
使用標題3時，選擇其所屬標籤。
新增至常用的
選擇是否要登錄到常用頁面。
驗證資訊
登入時的驗證資訊
輸入設定給使用者驗證管理的資訊。
注意事項
- 顯示的項目視所選擇的驗證方法而異。
如果選擇使用者驗證，則出現登入使用者名稱和登入密碼。
僅當停用使用者驗證，或是啟用使用者代碼管理來按照使用者代碼限制功能時，才能使用使用者代碼選項。
使用者代碼
輸入使用者代碼。您最多可以輸入8位數。
登入使用者名稱
輸入設定用於基本驗證、Windows驗證、LDAP驗證或整合伺服器驗證的使用者名稱。請記住，您不能使用雙引號（「」）、冒號（:）或空格。
登入密碼
若要變更密碼，則按一下變更。出現變更登入時驗證資訊的密碼頁時，輸入要使用的密碼。
關於變更登入時驗證資訊的密碼頁的細節SMTP驗證
指定為傳送電子郵件所設定的使用者名稱和密碼。
登入時使用驗證資訊
使用在上述登入時的驗證資訊中指定的使用者名稱和密碼。
指定如下的其他驗證資訊：
使用不適用於不指定或登入時使用驗證資訊的其他資訊執行驗證。
在登入使用者名稱方塊中輸入設定用於傳送電子郵件的使用者名稱。您最多可以使用191個文數字字元。不能使用空格。
若要設定密碼，則按一下變更。當出現變更SMTP驗證密碼頁時，輸入要使用的密碼。
不指定
使用裝置上所設定的SMTP使用者名稱和密碼。
LDAP驗證
指定用於LDAP驗證的使用者名稱和密碼。
登入時使用驗證資訊
使用在上述登入時的驗證資訊中指定的使用者名稱和密碼。
指定如下的其他驗證資訊：
使用不適用於不指定或登入時使用驗證資訊的其他資訊執行驗證。
在登入使用者名稱方塊中輸入設定用於LDAP驗證的使用者名稱。您最多可以使用128個文數字字元。
若要設定密碼，則按一下變更。當出現變更LDAP驗證密碼頁時，輸入要使用的密碼。
不指定
使用裝置上所設定的LDAP使用者名稱和密碼。
資料夾驗證
指定存取共用資料夾的使用者名稱和密碼。
登入時使用驗證資訊
使用在上述登入時的驗證資訊中指定的使用者名稱和密碼。
指定如下的其他驗證資訊：
使用不適用於不指定或登入時使用驗證資訊的其他資訊執行驗證。
在登入使用者名稱方塊中輸入設定用於存取資料夾的使用者名稱。如果使用FTP，則您最多可以輸入64個文數字字元。如果使用SMB，則您最多也可以鍵入64個字元。若要設定密碼，則按一下變更。當出現變更資料夾驗證密碼頁時，輸入要使用的密碼。
不指定
使用裝置上設定用於資料夾認證的使用者名稱和密碼。
可用功能
選擇可讓使用者使用的功能的核取方塊。
鎖住
選擇有效可以把使用者強制鎖住。
選擇無效可以停用鎖住功能。
注意事項
- 只有在啟用基本驗證（使用裝置上儲存的通訊錄資料執行使用者驗證），以及以使用者管理員身份登入時，才會顯示此項目。
- 啟用鎖住功能時，倘若使用者連續輸入錯誤的登入密碼達指定次數後，則無法再使用該使用者名稱登入。
若要啟用鎖住功能，請使用裝置管理 - 設定 - 安全性 - 使用者鎖住原則頁。
列印使用數量
設定列印使用數量設定。
列印量以單位形式計數。「單位」是您可以指定給紙張尺寸與列印功能（印表機/影印機）的每頁數值。指定單位數可讓您根據紙張尺寸與列印功能（印表機或影印機）的組合，限制使用者列印。例如：如果您指定印表機：A3/DLT的單位數為「5」，100個單位的使用者可以列印20張彩色A3（印表機功能20張，每張有5個單位）。使用以下公式來計算列印量限制：要列印的頁數 x 每頁的單位數。
注意事項
- 只有在將使用者驗證管理設定為使用者代碼、基本驗證、Windows驗證或LDAP驗證，且為列印使用數量限制頁上的到達上限時，機器執行的動作選擇停止工作或完成工作並限制時，才會顯示此節。
- 關於根據單位數限制列印量的細節，請參閱隨同機器提供的操作說明書。
列印使用數量限制
指定是否要套用以單位數為基礎的列印量限制。
注意事項
- 只有在為驗證資訊輸入登入使用者名稱或使用者代碼時，才能套用以單位數為基礎的列印量限制。
上限值
以單位形式指定使用者可列印的總量。您可以輸入0到999,999之間的值。若要拒絕列印，請指定「0」。
使用數量
以單位形式顯示到目前為止，使用者的列印總量。
先前使用數量
顯示使用者先前的列印總量。
上次重設日期
顯示上次重設使用數量的日期與時間。
注意事項
- 如果沒有使用數量、先前使用數量和/或上次重設日期等資訊，會出現「---」。
保護
使用名稱做為
選擇是否將使用者設定為傳送電子郵件或將檔案傳送到共用資料夾的目的地或送件人。
視使用者設定為目的地還是送件人，選擇目的地或送件人核取方塊。如果將使用者設定為二者，則選擇兩個核取方塊。
保護目的地
您可以透過保護代碼或受限制的存取權限來限制使用者的可用與否。
保護對象
選擇您想要使用保護代碼保護的項目的核取方塊。
如果選擇送件人，當指定此使用者為電子郵件送件人時，將出現訊息提醒您輸入保護代碼。如果選擇資料夾目的地，則當指定此使用者為檔案要傳送到的目的地資料夾時，將提醒您輸入保護代碼。
注意事項
- 如果在使用名稱做為中選擇送件人，則可以選擇送件人。
如果在使用名稱做為中選擇目的地，則可以選擇資料夾目的地。
保護代碼
若要設定保護代碼，則按一下變更。出現變更保護代碼頁時，請輸入您想要設定的代碼。
關於變更保護代碼頁的細節存取權限
若要設定對已註冊到通訊錄的使用者資訊的存取權限，請按一下變更。當出現保護目的地：使用者/群組的權限頁時，設定存取權限。
關於保護目的地：使用者/群組的權限頁的細節保護檔案
您可以限制進入該使用者所建立的檔案。
傳真
為傳送一份由傳真功能掃描的文件進行必要的設定。
傳真目的地
輸入目的地的傳真號碼。如果選擇線路設定為H.323或SIP，則輸入用IP-Fax傳送檔案的電腦的IP地址或主機名稱。
注意事項
- 如果在傳真目的地方塊和進階功能（代碼和密碼）下的各方塊中輸入的字元總數超過此限制，則設定失敗。
如果指定傳真號碼：
您最多可以輸入128個由數字和符號（*、#、-和T）組成的字元。
如果指定IP-Fax傳送的目的地：
您最多可以輸入128個由數字和符號組成的字元。
注意事項
- 可以使用的符號為：
; ? : & = + $ , - _ . ! ~ * # ' ( ) % / @ [ ] - 僅當裝置支援IP-Fax時，這些設定才會啟用。
- 不能設定IPv4對應的位址。
選擇線路
選擇用於傳送的線路。
進階功能
傳送SUB碼
輸入用於SUB碼傳送的SUB碼。您最多可以使用20個由數字、符號（*和#）及空格組成的字元。第一個字元不能是空格。
密碼 (SID)
輸入用於SUB碼傳送的密碼。您最多可以使用20個由數字、符號（*和#）及空格組成的字元。
接收SEP碼
輸入用於SEP碼接收的SEP碼。您最多可以使用20個由數字、符號（*和#）及空格組成的字元。第一個字元不能是空格。
密碼 (PWD)
輸入用於SEP碼接收的密碼。您最多可以使用20個由數字、符號（*和#）及空格組成的字元。
注意事項
- 若要使用SUB碼傳送，必須在傳送SUB碼中輸入SUB碼。若要使用SEP碼接收，必須在接收SEP碼中輸入SEP碼。
- 如果需要，在密碼 (PWD)和密碼 (SID)中指定密碼。
國際傳送模式
選擇是否使用國際傳送模式。
傳真頁首
選擇列印在接收者紙張上的傳真表頭。
注意事項
- 網際網路傳真傳送時，清單中所選的傳真表頭也會列印在接收者的紙張上。
插入標籤
選擇是否使用插入標籤。利用這項功能，您可以把接收者名稱和標準訊息列印在接收者紙張的頂端。
第1行 (列印接收者名稱)
列印名稱方塊中指定的使用者名稱，並在此名稱前加上「收件者」。當插入標籤清單中選擇了開啟時，該第一行就都會被列印出來。
第2行
對於第二行，選擇* 沒有戳記、自訂訊息、一條標準訊息或一條設定的訊息。當選擇了自訂訊息時，將文字輸入到以下方塊中。您最多可以輸入28個字元。
第3行
對於第三行，選擇* 沒有戳記、一條標準訊息或一條設定的訊息。
注意事項
- 於網際網路傳真傳送時，在該區域指定的標籤文字，也會列印在接收者的紙張上。
- 列印在第二或第三行的訊息可以使用機器控制台上的傳真機功能來設定。
電子郵件
設定為傳送一份用掃描器或傳真功能掃描的，經由電子郵件傳送的文件所做的必要設定。
電子郵件地址
輸入使用者的電子郵件地址。您最多可以輸入128個文數字字元。
注意事項
- 電子郵件地址中可使用下列字元：
! # $ % & ' * + - / = ? ^ _ ` { | } ~ . @
使用電子郵件地址於
選擇使用電子郵件地址的目的。
如果同時用作電子郵件和網際網路傳真傳送的目的地，請選擇電子郵件/網際網路傳真目的地。如果僅用作網際網路傳真的目的地，請選擇僅網際網路傳真目的地。
經由SMTP伺服器傳送
選擇當傳送電子郵件時要繞過還是經由SMTP伺服器傳送。
使用者憑證狀態
顯示是否有安裝使用者憑證。
使用者憑證
若要設定或變更使用者憑證，請按一下變更。
關於變更使用者憑證頁的細節加密
選擇要把所有寄出的電子郵件都加密，或是選擇性加密。
網際網路傳真資料格式
對透過網際網路傳送傳真進行必要的設定。
注意事項
- 僅當裝置支援網際網路傳真時，此設定才會啟用。
選擇模式
選擇網際網路傳真傳送模式。
完整模式
兩個通訊裝置可以交換有關各自支援的功能的資訊。在將傳真傳送到對方的裝置後，您將收到關於該裝置的裝置資訊，從而您可以用適合的紙張尺寸和解析度傳送隨後的傳真。
簡易模式
使用200 dpi或200 x 100 dpi解析度傳送A4尺寸檔案。
壓縮類型
選擇全模式傳送時所使用的壓縮類型。
紙張尺寸
選擇全模式傳送時所使用的紙張尺寸。
解析度
選擇全模式傳送時所使用的解析度。
資料夾
藉由在網路上新增一個共用資料夾，您可以將掃描器功能所掃描的檔案傳送到共用資料夾。
通訊協定
選擇檔案傳送協定。
連接埠編號
輸入用FTP傳送檔案時所使用的連接埠編號。您可以輸入1到65535之間的值。預設值為21。
連線類型
以NCP傳送時，選擇NetWare登入模式。
伺服器名稱
輸入用FTP傳送檔案時所使用的連接伺服器的名稱。您最多可以輸入64個字元。
路徑
輸入共用資料夾路徑。您最多可以輸入128個字元。
新增至群組
群組詳細資料
若要將群組指定給使用者，請按一下變更。當出現新增至群組頁時，指定此使用者所屬的群組。
關於新增至群組頁的細節按鈕
確定
按一下套用變更，並顯示地址清單頁。
儲存並新增另一個
按一下套用更改，並將所有本頁上設定的數值重設為預設設定。
取消
按一下取消設定。