Sändningsinställningar
Enhetshantering > Konfiguration > Skanner > Sändningsinställningar

Konfigurera standardinställningarna för sändning av skannerfiler.

Obs

• Inställningarna för den här sidan kan ändras av följande administratörer och användare:
  • Maskinadministratör (Andra poster än Maximal e-poststorlek och Dela & Skicka e-post)
  • Nätverksadministratör (Maximal e-poststorlek och Dela & Skicka e-post)
  • Användare som loggat in på en enhet som ställts in för att utföra användarautentisering
    Användarna måste ha normal behörighet för skannerfunktionen och rättighet att ändra inställningar som normalt bara administratören har behörighet att göra.

Komprimering (Svartvitt)

Välj om svartvita skanningsfiler ska komprimeras. Väljer du På ska du ange komprimeringsformatet.
Kompressionen minska tiden för överföring av skannerfilen.

Obs

• Den verkliga tiden det tar för filöverföringen varierar beroende på filstorlek och nätverksbelastningen.

Komprimering (Gråskala/Fullfärg)

Ange om skannerfiler med gråtoner (Gråskala/Fullfärg) ska komprimeras.
Väljer du På kan du ange en komprimeringsnivå mellan 1 och 5. Högre komprimeringsnivåer minskar bildkvaliteten men ökar hastigheten på filöverföringen. För att upprätthålla bildkvaliteten anger du en låg komprimeringsnivå och tillåter en långsammare överföring.

Obs

• Den verkliga tiden det tar för filöverföringen varierar beroende på filstorlek och nätverksbelastningen.

Hög komprimeringsnivå PDF

Välj en komprimeringsnivå när du skapar mycket komprimerade PDF-filer.

Komprimeringsmetod för högkomprimerad PDF

Välj komprimeringsmetod för bilddata som skannas när högkomprimerade PDF-filer skapas.

Maximal e-poststorlek

Välj om du vill begränsa storleken på ett e-postmeddelande till vilket en bild är bifogat.
Om du väljer På måste du också ange en storleksgräns mellan 128 och 102 400 KB.

Obs

• Om storken begränsas av din SMTP, anger du samma gränsvärde här.

Dela & skicka e-post

Den här funktionen gäller endast när På valts för Maximal e-poststorlek.
Välj om bilder som överskrider den storlek som angetts i Maximal e-poststorlek ska delas och skickas som flera e-postmeddelanden.
Om du väljer Ja (per max storlek) måste du ange en siffra mellan 2 - 500 för Maximalt antal uppdelningar.
Om du väljer Flersidig: TIFF eller Flersidig: PDF för Skicka filtyp på sidan Standardinställningar för enhetens normala skärmar eller Standardinställningar för enhetens förenklade skärmar delas inte bilden, även om Ja (per sida) har valts.
Om du väljer Ja (per max storlek) är det möjligt att några filer inte går att återställa, beroende på vilket e-postprogram som används.
Om du väljer Nej skickas inte e-postmeddelandet om dess storlek överskrider den angivna gränsen och ett felmeddelande visas. För stora skannerfiler raderas.
I Maximal e-poststorlek ska du ange den maximala storlek som tillåts av SMTP-servern.

Mata in ytterligare e-postinformation

Ange vilket språk som e-postinformation så som rubrik, dokumentnamn och administratörens e-postadress ska visas på.
Om du väljer På ska du även välja ett språk. Den e-posttext som anges på skannerskärmen bifogas även om du valt Av. Text i e-postmallar kan inte ändras.

Antal siffror för ensidiga filer

Ange antal siffror i serienumret som är kopplat till namnen på ensidiga filer.

E-postmetod för lagrad fil

Ange e-postinställning för sändning av lagrade filer. Du kan välja Skicka fil eller Skicka URL-länk.

Obs

• Beroende på ditt e-postprogram kan en varning för nätfiske visas efter att du har tagit emot ett e-postmeddelande. För att förhindra att varningar för nätfiske visas efter att du tagit emot ett e-postmeddelande från en angiven avsändare måste du lägga till avsändaren i ditt e-postprograms undantagslista. För mer information om hur du gör det, se Hjälpen i ditt e-postprogram.
• Beroende på dina säkerhetsinställningar är det möjligt att filen som lagrats på länkadressen som finns bifogat i e-postmeddelandet inte kan visas.

Standardämne för e-post

Ange standardtext för meddelandets ämnesrad. Du kan ange enhetens värdnamn eller valfri textsträng.

Knappar

Uppdatera

Klicka här för att uppdatera den visade informationen.

Obs

• Innan du gör inställningarna ska du klicka på Uppdatera för att få maskinens aktuella status.

OK

Klicka för att verkställa inställningarna.

Avbryt

Klicka för att avbryta inställningarna.