Faxjournal: Överföring/mottagning
Status/Information > Jobb > Faxjournal: Överföring/Mottagning
Visar kommunikationsloggen för jobb som utförts med maskinens faxfunktion.
För att visa sidan Faxjournal: Överföring väljer du Jobb - Överföring.
För att visa sidan Faxjournal: Mottagning väljer du Jobb - Mottagning.
Obs
- För ett jobb som skannas och skickas via e-post registreras ingen kommunikationslogg.
- Följande administratör och användare kan visa eller ladda ned kommunikationsloggen:
- Maskinadministratör
- Användare kopplade till en enhet som är inställd på att inte utföra användarautentisering
- Användare som är inloggade på en enhet som är inställd att utföra användarautentisering
Användarna måste ha normal behörighet att använda faxfunktionen.
För den registrerade mottagningsloggen kan alla loggar visas eller laddas ner.
För den registrerade överföringsloggen kan loggar för användare och gästanvändare visas. Listan över den registrerade överföringsloggen som visas kan laddas ned.
Sök efter
En mottagaradress eller ett användarnamn kan anges för att söka efter en post i en logg.
Ange sökkriterier och klicka sedan på Sök för att starta.
Obs
- Om du vill rensa aktuella sökkriterier och sökresultat trycker du på Nollställ resultat.
När Användarnamn har valts
Upp till 24 tecken kan anges.
När Mottagare har valts
Upp till 24 tecken kan anges.
Kontrollknappar för sidan
Klicka på knapparna ovanför listan för att byta visningssida.
Det totala antalet sidor samt det aktuella sidnumret visas mellan knappen 
och knappen 
.
Knappen Gå till första sidan.
Visar första sidan.
Knappen Gå till föregående sida.
Visar föregående sida.
Knappen Gå till nästa sida.
Visar nästa sida.
Knappen Gå till sista sidan.
Visar sista sidan.
Rutan Sida och knappen Visa
Visar angiven sida. Skriv in sidnumret i rutan Sida och klicka sedan på Visa för att visa den.
Visa poster
Välj antalet poster per sida.
Lista över poster
Följande poster visas:
Datum
Visar datum och tidpunkt då maskinen påbörjade sändningen eller mottagningen av faxjobbet. Klicka på knappen 
eller på 
under postens namn för att ordna listan efter datum och tid.
Knapp Information
Klicka för att visa den detaljerade faxhistoriken.
Sidan Journal: Info (överföring) visas för en post i överföringsloggen och sidan Journal: Info (mottagning) visas för en post i en mottagningslogg.
Kryptering
Visar om faxfilen krypterades med S/MIME innan den skickades.
Obs
- Denna post visas inte på sidan Faxjournal: Mottagning.
Mottagare
Visar namnet på mottagaren eller ett faxnummer.
Mottagarinformationen visas i en post i överföringsloggen och avsändarinformation visas i en post i mottagningsloggen. Klicka på knappen eller på under postens namn för att sortera på mottagare.
Linje
Visar typen av linje som ska användas för sändning eller mottagning. Klicka på knappen eller på under postens namn för att sortera listan efter linjetyp.
sida(or)
Visar antalet sidor i jobbet. För jobb som överskrider 1 000 sidor, visas "****".
Resultat
Visar jobbets resultat. Klicka på knappen eller på under postens namn för att ordna efter resultat.
Användarnamn
Visar namnet på den användare som skickade jobbet. Klicka på knappen eller på under postens namn för att sortera listan efter användarnamn.
Filnummer
Visar det kontrollnummer som tilldelats jobbet. Klicka på knappen eller på under postens namn för att sortera listan på filnummer.
Obs
- Om ingen sådan information har angivits under Linje, sida(or), Resultat eller Filnummer visas "---".
- Om ingen information angivits för Mottagare eller Användarnamn visas ingenting.
Knappar
Ladda ner överföringslista
Klicka för att konvertera överföringsloggen till en CSV-fil innan den laddas ned.
Klicka på den här knappen för att öppna en dialogruta där du kan välja att ladda ner filen.
Obs
- När dialogrutan för nedladdning av filen öppnas klickar du på knappen Spara.
- Om en överföringslista öppnas i din webbläsare, gör om proceduren från början.
- Om du inte kan använda Web Image Monitor när du har laddat ned listan, klicka på uppdateringsknappen i webbläsaren.
- Om du använder Internet Explorer 8 går nedladdningen långsammare än med andra webbläsare. För att få snabbare nerladdning med Internet Explorer 8 öppnar du Internetalternativ i webbläsaren och anger maskinens URL som en betrodd plats. Sedan avaktiverar du SmartScreen-filter för betrodda webbplatser. För mer information om de här inställningarna, se hjälpfilerna för Internet Explorer 8.
Ladda ner mottagningslista
Klicka för att konvertera mottagningsloggen till en CSV-fil innan den laddas ned.
Klicka på den här knappen för att öppna en dialogruta där du kan välja att ladda ner filen.
Obs
- När dialogrutan för nedladdning av filen öppnas klickar du på knappen Spara.
- Om en mottagningslista öppnas i din webbläsare, gör om proceduren från början.
- Om du inte kan använda Web Image Monitor när du har laddat ned listan, klicka på uppdateringsknappen i webbläsaren.
- Om du använder Internet Explorer 8 går nedladdningen långsammare än med andra webbläsare. För att få snabbare nerladdning med Internet Explorer 8 öppnar du Internetalternativ i webbläsaren och anger maskinens URL som en betrodd plats. Sedan avaktiverar du SmartScreen-filter för betrodda webbplatser. För mer information om de här inställningarna, se hjälpfilerna för Internet Explorer 8.
Uppdatera
Klicka här för att uppdatera den visade informationen.
Tillbaka
Visar föregående sida.