Lägg till e-postmottagare
Utskriftsjobb/Lagrad fil > Dokumentserver > Dokumentserver > Skicka fil med hjälp av skanner > Lägg till e-postmottagare

Använd den här sidan för att lägga till en mottagare till vilken skannerfiler skickas via e-post från dokumentservern. Den här sidan visas när du klickar på E-post på sidan Skicka fil med hjälp av skanner.

Lägg till mottagare: Manuell inmatning

Du kan lägga till en mottagare genom att ange en e-postadress manuellt.

E-postadress

Ange mottagarens e-postadress med upp till 128 alfanumeriska tecken.

Obs

• Följande tecken kan användas i e-postadresser:
  ! # $ % & ' * + - / = ? ^ _ ` { | } ~ . @
• Använd inte en punkt (.) i början eller i slutet av en e-postadress. Använd inte två snabel-a (@) i rad eller i slutet av adressen. Gör du det, blir det fel.

Spara och lägg till annan

Om du klickar på Spara och lägg till annan tillämpas inställningarna och fälten under Lägg till mottagare: Manuell inmatning återställs till standardinställningarna. Klicka på den här knappen för att lägga till fler mottagare.

Lägg till mottagare: E-postmottagare

Du kan lägga till mottagare genom att välja dem från adressboken.

Ändra adressbok

Ange vilken adressbok som ska användas:

Byt visad titel

Sorterar på titel och visar användare/grupper som tillhör den valda titelfliken.
När du väljer Titel 1, Titel 2 eller Titel 3 visas aktuell titel. För att visa användare/grupper som hör till en flik, klicka på motsvarande knapp.

Obs

• Den här posten visas enbart när Enhet har valts i listan Ändra adressbok.

Visa

Välj bland följande poster det du vill visa i listan:

Obs

• Den här posten visas enbart när Enhet har valts i listan Ändra adressbok.

• Alla
• Användare
• Grupp

Sök efter

Välj ett sökobjekt i listan Sök efter, ange sökalternativ i rutan till höger och klicka sedan på Sök för att söka efter användare och grupper som stämmer överens med sökkriteriet.
Tillgängliga sökalternativ beror på vilken adressbok som valts i listan Ändra adressbok. Dessutom är tillgängliga tecken för söksträngar beroende av sökobjektet.

Obs

• Om du vill rensa aktuella sökkriterier och sökresultat trycker du på Nollställ resultat.

Aktuell titel

När du väljer fliken (knappen) som korresponderar med titeln som valts för Byt visad titel visas användarna/grupperna som tillhör den fliken.
Både användare och grupper visas om Alla har valts för Visa. Antingen användare eller grupper visas om Användare eller Grupp visas.

Obs

• Den här posten visas enbart när Enhet har valts i listan Ändra adressbok.

Kontrollknappar för sidan

Klicka på knapparna ovanför listan för att byta visningssida.
Det totala antalet sidor samt det aktuella sidnumret visas mellan knappen och knappen .

Visa poster

Välj antalet poster per sida.

Totalt antal programmerade poster

Visar antalet användare/grupper i listan.
Om Av har valts för Byt visad titel visas det totala antalet registrerade användare och grupper. Om Titel X har valts för Byt visad titel och fliken (knappen) valts för Aktuell titel, visas antalet användare/grupper som tillhör den fliken.

Lista över poster

För att lägga till en mottagare ska du markera rutan till vänster om användaren eller gruppen.
Listan innehåller följande:

Knappar

OK

Klicka för att spara inställningarna och återgå till sidan Skicka fil med hjälp av skanner. De inställningar som görs här återspeglas i listan över mottagare på sidan Skicka fil med hjälp av skanner.

Avbryt

Klicka för att annullera inställningarna och återgå till sidan Skicka fil med hjälp av skanner.

 

För mer information om processen (Sänder)