Skicka fil med hjälp av fax
Utskriftsjobb/Lagrad fil > Dokumentserver > Dokumentserver > Skicka fil med hjälp av fax

På den här sidan visas en lista över filer som kan skickas med fax från dokumentservern. För att öppna den här sidan väljer du en faxfil på sidan Dokumentserver och klickar på Skicka.

Obs

• Det är inte möjligt att skicka kopiator-, skrivar- eller skannerfiler från den här sidan. Du kan enbart skicka faxfiler som du har läsbehörighet till.
• Upp till 30 dokument kan markeras på sidan Dokumentserver.
• Du kan inte skicka filer med hjälp av en fax när du är inloggad som filadministratör.
• För att använda funktionen Skicka fil med hjälp av fax när användarautentisering är aktiverat måste den inloggade användaren vara registrerad i adressboken och Fax måste vara valt under Tillgängliga funktioner för adressboken.
• De poster som visas är berodende på typen av enhet och konfigurationen.

Totalt antal filer att skicka

Visar antalet filer som ska skickas med fax.

Totalt antal sidor

Visar antalet sidor som ska skickas med fax.

Lista över filer som ska sändas

Visar antalet filer som ska skickas med fax. Filerna i listan sänds i ordningen uppifrån och ned och som enskilda filer.

Filkontrollknappar

För att ändra sändningsordningen markerar du en fil och klickar på en av knapparna under listan.

Ta bort

Klicka för att ta bort en markerad fil i listan.

Kontrollera före sändning

Klicka för att verifiera att överföringsinställningarna (mottagaradresser och sändningsinställningar på den här sidan) kan användas för filerna under Lista över filer som ska sändas.
Om du klickar på Kontrollera före sändning visas ett meddelande ovanför knappen som anger om överföringen kommer att lyckas.

Lägg till/Ta bort mottagare

Ange mottagare för överföring av filer per fax.

Lägg till

Klicka på en av följande knappar beroende på mottagartyp (faxnummer eller e-postadress):

Radera

Klicka på Radera för att ta bort en markerad mottagare i listan.

Lista över poster

För att lägga till en mottagare, markera rutan till vänster om mottagarinformationen. Numret för valda mottagare visas ovanför listan.
Listan innehåller följande:

Avsändare

Om användarautentisering har aktiverats, är avsändaren den inloggade användaren.
Om användarautentisering inte har aktiverats kan du välja en avsändare i adressboken genom att klicka på Ändra till höger om Avsändare.

Avsändare

För att ange eller ändra avsändare klicka på Ändra för att öppna sidan Ange avsändare.

För mer information om sidan Ange avsändare

Obs

• Knappen Ändra visas inte om användarautentisering har aktiverats.

Överföringsresultat för e-post

Välj om ett e-postmeddelande ska skickas angående överföringsresultatet.
Om På har valts skickas meddelande om samtliga överföringsresultat. Om På (endast när fel uppstår) har valts skickas enbart meddelande när ett överföringsfel inträffat. Om du väljer På eller På (endast när fel uppstår) måste du välja antingen Ange från adressbok eller Manuell inmatning och sedan ange mottagare för meddelandet.

Sändningsalternativ

Skicka senare

Välj om faxfilerna ska överföras vid en angiven tidpunkt.
Om du väljer På ska du ange en tidpunkt med med hjälp av pilmenyerna till höger.

Skriv ut faxrubrik

Välj om en rubrik ska skrivas ut med avsändarens namn hos mottagaren.

Leveransrapport

Välj hurvida du vill få ett mottagningsmeddelande som bekräftar att faxfilen kommit fram.

Obs

• Detta alternativ är enbart tillgängligt när filerna sänds via Internetfax.

SUB-kodöverföring

Välj hurvida faxfilerna ska överföras med en SUB-kod.

Obs

• Detta alternativ är enbart tillgängligt när filerna sänds via normal fax.

Ämnesnamn

Vid behov kan du skriva in ett ämne för e-postmeddelandet.
Om du lämnar det tomt används standardinställt ämne på enheten.

Obs

• Detta alternativ är enbart tillgängligt när filerna sänds via Internetfax.

BCC-överföring

Välj om BCC (dold kopia) ska användas för överföringen för att dölja e-postadresser för mottagaren.

Obs

• Detta alternativ är enbart tillgängligt när filerna sänds via Internetfax.

Knappar

Skicka

Klicka för att sända fil(erna) i listan med hjälp av en fax och med de angivna inställningarna.

Obs

• Det kan dröja något innan faxöverföringen startar efter att du tryckt på Skicka.

Avbryt

Klicka för att avbryta borttagning och återgå till sidan Dokumentserver.

 

För mer information om processen (Sänder)