Lähetysasetukset
Laitehallinta > Kokoonpano > Skanneri > Lähetysasetukset

Määritä skannaustiedostojen lähetyksen oletusasetukset.

Huomautus

• Seuraavat pääkäyttäjät ja käyttäjät voivat muuttaa tämän sivun asetuksia:
  • Laitteen pääkäyttäjä (kaikki muut paitsi Sähköpostin enimmäiskoko ja Jaa ja lähetä sähköposti)
  • Verkon pääkäyttäjä (Sähköpostin enimmäiskoko ja Jaa ja lähetä sähköposti)
  • Käyttäjät, jotka ovat kirjautuneet laitteelle, jossa käytetään käyttäjän todennusta
    Käyttäjillä on tavalliset skannerin käyttöoikeudet ja oikeus muuttaa asetuksia, joita yleensä voivat muuttaa vain pääkäyttäjät.

Pakkaus (mustavalkoinen)

Valitse, pakataanko mustavalkoiset skannaustiedostot. Jos asetus on Päällä, määritä pakkausmuoto.
Pakkaus lyhentää skannaustiedoston siirtoon tarvittavaa aikaa.

Huomautus

• Todellinen tiedoston siirtoon tarvittava aika vaihtelee tiedoston koosta ja verkkokuormituksesta riippuen.

Pakkaus (harmaasävy/neliväri)

Määritä, pakataanko monitasoiset (harmaasävy/täysväri) skannaustiedostot.
Jos asetus on Päällä, pakkaustasoksi voidaan valita 1–5. Suuremmilla pakkaustasoilla kuvan laatu heikentyy, mutta tiedoston siirto nopeutuu. Jos kuvan laatu on ensisijainen, määritetään pieni pakkaustaso ja varaudutaan hitaampaan siirtonopeuteen.

Huomautus

• Todellinen tiedoston siirtoon tarvittava aika vaihtelee tiedoston koosta ja verkkokuormituksesta riippuen.

Pakattu PDF

Valitse PDF-tiedostojen pakkaustaso.

PDF-pakkaustapa

Valitse skannattujen kuvatietojen PDF-pakkaustapa.

Sähköpostin enimmäiskoko

Valitse rajoitetaanko sähköpostiviestin kokoa, kun sen liitteenä on kuva.
Jos asetus on Päällä, määritä kokorajaksi 128–102 400 kt.

Huomautus

• Jos kokoraja määritetään SMTP:n perusteella, kokoraja annetaan tähän.

Jaa ja lähetä sähköposti

Toiminto on käytössä vain, kun Päällä -asetus on Sähköpostin enimmäiskoko.
Valitse, jaetaanko kohdassa Sähköpostin enimmäiskoko määritetyn enimmäiskoon ylittävät kuvat lähetettäväksi useassa sähköpostiviestissä.
Jos asetus on Kyllä (koon mukaan), kohdassa Jakojen enimmäismäärä on annettava kooksi 2–500.
Jos valinta on Monisivu: TIFF tai Monisivu: PDF kohdassa Lähetettävän tiedoston tyyppi sivulla Laitteen tavallisten näyttöjen oletusasetukset tai Laitteen yksinkertaisten näyttöjen oletusasetukset, kuvaa ei jaeta, vaikka kohta Kyllä (sivuittain) olisi valittuna.
Jos valitaan Kyllä (koon mukaan), sähköpostiohjelmasta riippuen kaikkien vastaanotettujen tiedostojen palautus ei välttämättä onnistu.
Jos valitaan Ei, kokorajan ylittäviä sähköpostiviestejä ei lähetetä vaan niistä saadaan virheilmoitus. Liian suuret skannaustiedostot poistetaan.
Määritä SMTP-palvelimen sallima suurin sähköpostiviestin koko kohdassa Sähköpostin enimmäiskoko.

Lisää tietoja sähköpostiin

Määritä sähköpostin tiedoissa (otsikko, asiakirjan nimi, pääkäyttäjän osoite ym.) käytettävä kieli.
Jos asetus on Päällä, valitse kieli. Skannerinäytölle syötetty teksti liitetään sähköpostiviestiin, vaikka valitaan Pois. Sähköpostin mallitekstiä ei voi muuttaa.

Numeromäärä yksisivuisille

Määritä yksisivuisten tiedostojen nimiin liitettävien sarjanumeroiden numeromäärä.

Tallennetun tiedoston lähetystapa

Määritä tallennettujen tiedostojen lähetysasetukset. Voit valita Lähetä tiedosto tai Lähetä linkki.

Huomautus

• Voit saada sähköpostiviestin jälkeen ilmoituksen tietojenkalastelusta (phishing). Voit välttää varoitukset lisäämällä lähettäjän sähköpostiohjelmasi sallittujen lähettäjien luetteloon. Tarkempia ohjeita on sähköpostiohjelmasi ohjeessa.
• Sähköpostiohjelmasi suojausasetukset voivat estää linkitetyn tiedoston avaamisen.

Sähköpostin oletusaihe

Anna sähköpostin aiheena käytettävä oletusteksti. Voit kirjoittaa minkä tahansa haluamasi tekstin, esimerkiksi laitteen nimen.

Painikkeet

Päivitä

Päivittää näytössä näkyvät tiedot.

Huomautus

• Ennen kuin muutat asetuksia, päivitä laitteen tila napsauttamalla Päivitä.

OK

Ota asetukset käyttöön napsauttamalla tätä painiketta.

Peruuta

Peruuta asetukset napsauttamalla tätä painiketta.