Vastaanotettu faksi
Tulostustyö/tallennettu tiedosto > Vastaanotettu faksi > Vastaanotettu faksi
Sivulla on luettelo laitteen faksitoiminnolla vastaanotetuista tiedostoista.
Näyttötapoja on kolme: pienoiskuvat, tiedot ja kuvakkeet.
Huomautus
- Sivu näytetään vain, jos laitteeseen on asennettu lisävarusteena saatava kiintolevy.
- Vastaanotettujen faksien luettelo kannattaa tarkistaa säännöllisesti ja ladata faksit kohteisiin. Kun tiedostojen enimmäismäärä on saavutettu, tiedostot tulostetaan automaattisesti saapumisjärjestyksessä vanhimmasta alkaen, minkä jälkeen tiedostot poistetaan vastaanotettujen faksien luettelosta.
- Seuraavat käyttäjät voivat käyttää vastaanotettuja faksitiedostoja. Pääkäyttäjänä kirjautuneet käyttäjät eivät voi käyttää vastaanotettuja faksitiedostoja.
- Käyttäjät laitteilla, joissa ei käytetä käyttäjätodennusta
Jos vastaanotetulle tiedostolle on määritetty käyttäjäkoodi, koodi on annettava. - Käyttäjät käyttäjätdennusta käyttävillä laitteilla
Käyttäjillä on oltava tavalliset faksin käyttöoikeudet.
- Käyttäjät laitteilla, joissa ei käytetä käyttäjätodennusta
Sivuilla siirtyminen
Saat avattua uuden sivun napsauttamalla luettelon yläpuolella näkyviä painikkeita.
Sivujen kokonaismäärä ja nykyinen sivunumero näytetään painikkeiden 
ja 
välissä.
Siirry ensimmäiselle sivulle.
Avaa ensimmäisen sivun.
Siirry edelliselle sivulle.
Avaa edellisen sivun.
Siirry seuraavalle sivulle.
Avaa seuraavan sivun.
Siirry viimeiselle sivulle.
Avaa viimeisen sivun.
Sivu-ruutu ja Siirry-painike
Avaa valitun sivun. Anna sivunumero Sivu-ruutuun ja napsauta Siirry.
Näytä tiedot
Voit valita, kuinka monta kohdetta sivulla näytetään.
Näyttötapa
Valitse luettelosta näyttötapa.
Pienoiskuvat-painike
Näyttää suurennetun pienoiskuvan asiakirjan ensimmäisestä sivusta. Tietoja näytetään vähemmän kuin tiedot- ja kuvakkeet-näkymässä.
Huomautus
- Pienoiskuvat-näkymässä ei näytetä seuraavia tietoja: sivua ja Tiedostonro. Kun osoitetaan pienoiskuvaa, tiedot näytetään muodossa "tiedostonro vastaanotetut sivut".
Kuvakkeet-painike
Näyttää pienoiskuvan asiakirjan ensimmäisestä sivusta ja tiedoston tiedot.
Tiedot-painike
Näyttää asiakirjan yksityiskohtaiset tiedot omalla rivillään.
Näytettävät tiedot
Valitse tiedosto laittamalla valintamerkki tiedoston vasemmalla puolella olevaan valintaruutuun. Voit valita enintään 30 tiedostoa. Valittujen tiedostojen lukumäärä näkyy Valitut tiedostot -ruudussa luettelon yläpuolella.
Voit poistaa tiedostojen valinnat napsauttamalla Poista valinnat -painiketta. Myös muilla sivuilla olevat tiedostot poistetaan luettelosta.
Luettelossa näytetään seuraavat tiedot:
Pienoiskuvat
Pienoiskuva asiakirjan ensimmäisestä sivusta.
Vastaanotettu
Tiedoston vastaanottopäivä ja -aika. Lajittele luettelo vastaanottopäivän mukaan napsauttamalla kohteen nimen alla 
tai 
.
Tiedot-painike
Avaa Tiedoston tiedot -sivun.
Lataa
Ladattavien asiakirjojen linkit.
Jos napsautat PDF, asiakirja muunnetaan ja ladataan PDF-tiedostona. Jos napsautat PDF/A, asiakirja muunnetaan ja ladataan PDF/A-tiedostona. Jos napsautat TIFF, asiakirja muunnetaan ja ladataan monisivuisena TIFF-tiedostona.
Huomautus
- Adobe Readerin tai Acrobat Readerin asetuksista riippuen selain voi käynnistyä ja avata tyhjän sivun latauksen aikana. Sulje tässä tapauksessa selainikkuna Sulje-painikkeella.
- PDF/A-tiedoston avaamiseen tarvitaan Acrobat Reader 4.0 tai uudempi.
- Jos käytössäsi on Internet Explorer 8, lataaminen on hitaampaa kuin muilla selaimilla. Voit nopeuttaa lataamista avaamalla Internet Explorer 8:n Internet-asetukset ja tallentamalla laitteen verkko-osoitteen luotetuksi sivustoksi. Poista tämän jälkeen SmartScreen-suodatin käytöstä luotetuilla sivustoilla. Näitä asetuksia koskevia lisätietoja on Internet Explorer 8:n Ohje-tiedostoissa.
Lähettäjä
Näyttää laitteen, jolta tiedosto lähetettiin. Lajittele luettelo lähettäjän mukaan napsauttamalla kohteen nimen alla tai .
sivua
Näyttää tiedoston sivumäärän.
Tiedostonro
Näyttää tiedostonumeron.
Huomautus
- Pienoiskuvat näytetään vain kuvakkeet- ja pienoiskuvat-näkymässä.
- Pienoiskuvat-näkymässä ei näytetä seuraavia tietoja: sivua ja Tiedostonro. Pienoiskuvan osoittaminen avaa nämä tiedot muodossa "TiedostonroVastaanotettu sivua".
Lähettäjän nimi (enintään 24 merkkiä) näytetään, kun osoitin siirretään Lähettäjä-kohtaan.
Painikkeet
Tulosta
Avaa Tulostettavat tiedostot -sivun.
Poista
Avaa Poistettavat tiedostot -sivun.
Päivitä
Päivittää näytössä näkyvät tiedot.
Edellinen
Napsauta palataksesi edelliselle sivulle.
Lisätietoja (lataaminen)
Lisätietoja (tulostaminen)
Lisätietoja (poistaminen)