Vaihda käyttäjä (Käsinsyöttö)
Laitehallinta > Osoitekirja > Vaihda käyttäjä (Käsinsyöttö)
Sivulla voidaan muuttaa järjestelmään tallennettujen käyttäjien tietoja.
Huomautus
- Osoitekirjaan tallennetuille käyttäjille ja ryhmille voidaan antaa käyttöoikeuksia. Tietyillä käyttöoikeuksilla käyttäjä voi muokata tai poistaa myös muiden käyttäjien tallennettuja tiedostoja, töitä ja osoitekirjan tietoja, vaikka hänellä ei ole käyttäjien ylläpitäjän oikeuksia.
Kohdenumero
Näyttää järjestelmään tallennetun käyttäjän kohdenumeron. Voit syöttää arvoksi 1–50000.
Nimi
Näyttää käyttäjänimen. Enintään 20 merkkiä.
Näppäinnäyttö
Näyttää laitteen käyttöpaneelilla näytettävän nimen. Enintään 16 merkkiä.
Huomautus
- Jos Näppäinnäyttö-ruutu jätetään tyhjäksi käyttäjää tallennettaessa, kohdassa Nimi annettu nimi lisätään ruutuun. Jos nimen pituus on yli 16 merkkiä, nimen loppuosa ei näy Näppäinnäyttö-ruudussa.
Nimiö
Nimiö 1
Valitse välilehti, johon käyttäjä tai ryhmä kuuluu, kun käytössä on Nimiö 1.
Nimiö 2
Valitse välilehti, johon käyttäjä tai ryhmä kuuluu, kun käytössä on Nimiö 2.
Nimiö 3
Valitse välilehti, johon käyttäjä tai ryhmä kuuluu, kun käytössä on Nimiö 3.
Lisää Usein-ryhmään
Valitse lisätäänkö käyttäjä tai ryhmä Usein-sivulle.
Todennustiedot
Todennustiedot sisäänkirjautuessa
Anna käyttäjätodennuksen hallinnalle määritetyt tiedot.
Huomautus
- Näytettävät tiedot vaihtelevat todennustavan mukaan.
Jos on valittu käyttäjän todennus, näytetään Käyttäjänimi ja Salasana.
Käyttäjäkoodi on käytettävissä vain, kun käyttäjän todennus ei ole käytössä, tai kun toimintojen käyttöä rajoitetaan käyttäjäkoodeilla.
Käyttäjäkoodi
Näyttää käyttäjäkoodin. Enintään kahdeksan numeroa.
Käyttäjänimi
Näyttää perus-, Windows-, LDAP- tai integrointipalvelintodennuksen käyttäjänimen. Enintään 32 merkkiä. Lainausmerkkiä ("), kaksoispistettä (:) tai välilyöntiä ei voi käyttää.
Salasana
Voit muuttaa salasanan napsauttamalla Vaihda. Kun sivu Vaihda todennustietojen salasana sisäänkirjautuessa. avautuu, syötä käytettävä salasana.
Lisätietoja sivusta Vaihda todennustietojen salasana sisäänkirjautuessa.SMTP-todennus
Määritä käyttäjänimi ja salasana sähköpostin lähettämistä varten.
Käyttäjän todennus sisäänkirjautuessa
Todennustiedot sisäänkirjautuessa -kohdassa käytetään aiemmin määritettyä käyttäjänimeä ja salasanaa.
Määritä muut todennustiedot:
Muut tiedot eivät ole käytettävissä, jos todennuksen asetuksena on Älä määritä tai Käyttäjän todennus sisäänkirjautuessa.
Anna sähköpostin lähettämistä varten määritetty käyttäjänimi Käyttäjänimi-ruutuun. Enintään 191 merkkiä. Välilyöntejä ei saa käyttää.
Voit asettaa salasanan napsauttamalla Vaihda. Kun sivu Vaihda SMTP-todennuksen salasana avautuu, syötä käytettävä salasana.
Älä määritä
Laitteen SMTP-käyttäjänimeä ja -salasanaa käytetään.
LDAP-todennus
Määritä käyttäjänimi ja salasana LDAP-todennusta varten.
Käyttäjän todennus sisäänkirjautuessa
Todennustiedot sisäänkirjautuessa -kohdassa käytetään aiemmin määritettyä käyttäjänimeä ja salasanaa.
Määritä muut todennustiedot:
Muut tiedot eivät ole käytettävissä, jos todennuksen asetuksena on Älä määritä tai Käyttäjän todennus sisäänkirjautuessa.
Kirjoita käyttäjänimi LDAP-todennusta varten Käyttäjänimi-ruutuun. Enintään 128 merkkiä.
Voit asettaa salasanan napsauttamalla Vaihda. Kun sivu Vaihda LDAP-todennuksen salasana avautuu, syötä käytettävä salasana.
Älä määritä
Laitteen LDAP-käyttäjänimeä ja -salasanaa käytetään.
Kansiotodennus
Määritä käyttäjänimi ja salasana jaetun kansion käyttämistä varten.
Käyttäjän todennus sisäänkirjautuessa
Todennustiedot sisäänkirjautuessa -kohdassa käytetään aiemmin määritettyä käyttäjänimeä ja salasanaa.
Määritä muut todennustiedot:
Muut tiedot eivät ole käytettävissä, jos todennuksen asetuksena on Älä määritä tai Käyttäjän todennus sisäänkirjautuessa.
Kirjoita käyttäjänimi kansion käyttämistä varten Käyttäjänimi-ruutuun. Jos käytössä on FTP, enintään 64 merkkiä. Jos käytössä on SMB, enintään 64 merkkiä. Voit asettaa salasanan napsauttamalla Vaihda. Kun sivu Vaihda kansiotodennuksen salasana avautuu, syötä käytettävä salasana.
Älä määritä
Laitteen kansiotodennuksen käyttäjänimeä ja salasanaa käytetään.
Käytettävissä olevat toiminnot
Valitse käyttäjälle sallitut toiminnot merkitsemällä niiden valintaruudut.
Lukitus
Valitse Käytössä pakottaaksesi käyttäjän lukituksen.
Valitse Ei käytössä poistaaksesi lukituksen käytöstä.
Huomautus
- Näytetään vain, kun käytössä on perustodennus (käyttäjä todennetaan laitteen osoitekirjaan tallennetuilla tiedoilla) ja olet kirjautunut laitteelle käyttäjien ylläpitäjänä.
- Lukitustoiminto estää sisäänkirjautumisen käyttäjänimellä, jolla on yritetty kirjautua sisään määritetty määrä kertoja ilman oikeaa salasanaa.
Lukitus otetaan käyttöön kohdassa Laitehallinta - Kokoonpano - Suojaus - Lukituskäytäntö.
Tulostusmäärän käyttö
Määritä tulostusmäärän käyttöasetukset.
Tulostusmäärä lasketaan yksikköinä. "Yksikkö" on sivukohtainen arvo, joka määritetään paperikoon ja käytetyn toiminnon mukaan (tulostin/kopiokone). Yksikkömäärien asettaminen mahdollistaa käyttäjien tulostusmäärien rajoittamisen paperikokojen ja tulostustoimintojen (tulostin/kopiokone) mukaan. Esimerkiksi: jos määrität yksikkömäärän kohtaan "5" Tulostin: A3/DLT, käyttäjä, jolla on 100 yksikköä, voi tulostaa 20 arkkia (20 arkkia @ 5 yksikköä/arkki tulostukseen). Laske tulostusmäärän raja seuraavan kaavan avulla: tulostettavien sivujen määrä x sivukohtainen yksikkömäärä. Aseta yksikkömäärät ja tulostusrajat Tulostusmäärän käyttöraja -sivulla.
Huomautus
- Tämä osio on käytettävissä vain, jos Käyttäjätodennuksen hallinta-asetus on Käyttäjäkoodi, Perustodennus, Windows-todennus tai LDAP-todennus, ja Työ keskeytetään tai Työ tehdään loppuun ja sitten esto on valittu kohtaan Laitteen toiminta kun raja on saavutettu sivulla Tulostusmäärän käyttöraja.
- Lisätietoja tulostusmäärän rajoittamisesta yksikkömäärän mukaan on laitteen mukana toimitetuissa käyttöoppaissa.
Tulostusmäärän käyttöraja
Määritä käytetäänkö yksikkömäärään perustuvaa tulostusrajaa.
Huomautus
- Yksikkömäärään perustuvaa tulostusrajaa voidaan käyttää vain, kun Todennustiedot-kohtaan on syötetty sisäänkirjautumisnimi tai käyttäjäkoodi.
Määrän raja
Määritä käyttäjän tulostettavissa oleva yksikkömäärä. Arvo voi olla väliltä 0–999 999. Jos haluat estää tulostuksen, anna arvoksi "0".
Käytetty määrä
Näyttää käyttäjän tähän mennessä tulostamien yksiköiden kokonaismäärän.
Napsauta Tyhjennä palauttaaksesi määräksi "0".
Edellinen käytetty määrä
Näyttää käyttäjän koko edellisen tulostusmäärän.
Viimeksi nollattu
Näyttää päivämäärän ja kellonajan, jolloin Käytetty määrä viimeksi nollattiin.
Huomautus
- Jos kohtiin Käytetty määrä, Edellinen käytetty määrä ja/tai Viimeksi nollattu ei anneta tietoja, näytetään "---".
Suojaus
Nimen käyttötapa
Valitse onko käyttäjä vastaanottaja vai lähettäjä sähköpostia lähetettäessä ja siirrettäessä tiedostoja jaettuihin kansioihin.
Merkitse joko Kohde- tai Lähettäjä-valintaruutu sen mukaan, määritetäänkö käyttäjä vastaanottajaksi vai lähettäjäksi. Jos käyttäjä on molempia, valitse molemmat valintaruudut.
Suojaa kohde
Voit rajoittaa käyttäjän saatavuutta käyttämällä suojauskoodia tai rajoitettuja käyttöoikeuksia.
Suojausobjekti
Laita valintamerkki suojauskoodilla suojattavan kohteen valintaruutuun.
Jos valitset Lähettäjä, sinua pyydetään antamaan suojauskoodi, kun määrität käyttäjän sähköpostin lähettäjäksi. Jos Kansiokohde on valittuna, näkyviin tulee kehote antaa suojauskoodi, kun tämä käyttäjä määritetään kohdekansioksi, johon tiedostot siirretään.
Huomautus
- Valinta voi olla Lähettäjä, jos on valittu Lähettäjä kohtaan Nimen käyttötapa.
Valinta voi olla Kansiokohde jos on valittu Kohde kohtaan Nimen käyttötapa.
Suojauskoodi
Voit määrittää suojauskoodin napsauttamalla Vaihda-painiketta. Kun sivu Vaihda suojauskoodi avautuu, syötä käyttöön otettava suojauskoodi.
Lisätiedot sivusta Vaihda suojauskoodiKäyttöoikeus
Voit määrittää osoitekirjaan tallennetuille käyttäjätiedoille käyttöoikeudet napsauttamalla Vaihda-painiketta. Kun sivu Suojaa kohde: käyttäjien/ryhmien oikeudet avautuu, määritä käyttöoikeudet.
Lisätietoja sivusta Suojaa kohde: käyttäjien/ryhmien oikeudetSuojaa tiedosto
Voit rajoittaa tämän käyttäjän laatimien tiedostojen käyttämistä.
Käyttöoikeus
Voit asettaa tiedostoille käyttöoikeudet napsauttamalla Vaihda. Kun sivu Suojaa tiedosto: käyttäjien/ryhmien oikeudet avautuu, määritä tiedoston käyttöoikeudet.
Lisätietoja sivusta Suojaa tiedosto: käyttäjien/ryhmien oikeudetFaksi
Näyttää faksitoiminnolla skannatun asiakirjan lähetysasetukset.
Faksikohde
Näyttää kohteen faksinumeron. Jos Valitse linja -asetukseksi on määritetty H.323 tai SIP, näyttää tietokoneen IP-osoitteen tai isännän nimen, jolle tiedostot lähetetään IP-faksin avulla.
Huomautus
- Asetukset eivät onnistu, jos Faksikohde-ruutuun ja Lisäominaisuudet-kohdan ruutuihin (koodi ja salasana) syötettyjen merkkien määrä ylittää sallitun enimmäismäärän.
Jos määrität faksinumeron:
Enintään 128 merkkiä (numeroita ja merkit * # - ja T).
Jos määrität IP-faksikohteen:
Enintään 128 merkkiä, jotka voivat olla numeroita ja symboleja.
Huomautus
- Käytettävissä olevat symbolit:
; ? : & = + $ , - _ . ! ~ * # ' ( ) % / @ [ ] - Nämä asetukset ovat käytettävissä vain, jos laite tukee IP-Fax-toimintoa.
- IPv4-kartoitettuja osoitteita ei voida määrittää.
Valitse linja
Valitse faksin lähetyksessä käytettävä linja.
Lisäominaisuudet
SUB-koodilähetys
Näyttää SUB-koodilähetyksen SUB-koodin. Enintään 20 merkkiä, jotka voivat olla numeroita ja symboleja (* ja #) sekä välilyöntejä. Ensimmäinen merkki ei saa olla välilyönti.
Salasana (SID)
Näyttää SUB-koodilähetyksessä käytettävän salasanan. Enintään 20 merkkiä, jotka voivat olla numeroita ja symboleja (* ja #) sekä välilyöntejä.
SEP-koodivastaanotto
Näyttää SEP-koodivastaanoton SEP-koodin. Enintään 20 merkkiä, jotka voivat olla numeroita ja symboleja (* ja #) sekä välilyöntejä. Ensimmäinen merkki ei saa olla välilyönti.
Salasana (PWD)
Näyttää SEP-koodivastaanotossa käytettävän salasanan. Enintään 20 merkkiä, jotka voivat olla numeroita ja symboleja (* ja #) sekä välilyöntejä.
Huomautus
- Sinun on annettava SUB-koodi kohdassa SUB-koodilähetys voidaksesi käyttää SUB-koodilähetystä. Sinun on annettava SEP-koodi kohdassa SEP-koodivastaanotto voidaksesi käyttää SEP-koodivastaanottoa.
- Määritä tarvittaessa salasanat kohtiin Salasana (PWD) ja Salasana (SID).
Ulkomaan faksilähetykset
Valitse, käytetäänkö ulkomaanlähetystoimintoa.
Otsikko
Kun valitset tämän toiminnon, vastaanottajan faksiin tulostetaan otsikkorivi.
Huomautus
- Luettelosta valittu otsikkorivi tulostetaan myös vastaanottajan faksiin Internet-faksilähetyksessä.
- Faksin otsikkorivi voidaan tallentaa laitteen käyttöpaneelin Faksin ominaisuudet-toiminnolla.
Nimen lisäys
Voit valita, lisätäänkö faksiin nimi. Toiminnolla voit lisätä vastaanottajan nimen ja vakioviestin vastaanottajan faksin yläreunaan.
1. rivi (Tulosta vastaanottajan nimi)
Tulostaa Nimi-ruutuun määritetyn käyttäjänimen "To"-sanan jälkeen. Kun Nimen lisäys -luettelosta on valittu Päällä, ensimmäinen rivi tulostetaan aina.
2. rivi
Voit valita toiselle riville *Ei leimaa, Oma viesti, vakioviestin tai tallennetun viestin. Kun valitaan Oma viesti, näppäile teksti alla olevaan ruutuun. Enintään 28 merkkiä.
3. rivi
Voit valita kolmannelle riville *Ei leimaa, vakioviestin tai tallennetun viestin.
Huomautus
- Leiman teksti tulostetaan myös vastaanottajan faksiin internet-faksilähetyksessä.
- Toiselle ja kolmannelle riville tulostetut viestit voidaan tallentaa muistiin laitteen käyttöpaneelin Faksin ominaisuudet-toiminnolla.
Sähköposti
Näyttää asiakirjan lähetysasetukset, kun asiakirja on skannattu skannerilla tai faksilla ja lähetetään sähköpostilla.
Sähköpostiosoite
Näyttää käyttäjän sähköpostiosoitteen. Enintään 128 merkkiä.
Huomautus
- Sähköpostiosoitteissa voidaan käyttää seuraavia merkkejä:
! # $ % & ' * + - / = ? ^ _ ` { | } ~ . @
Käytä sähköpostiosoitetta
Valitse sähköpostiosoitteen käyttötapa.
Jos osoitetta käytetään sähköpostien ja internet-faksien vastaanottajana, valitse Sähköposti/internet-faksikohde. Valitse Vain internet-faksikohteet, jos osoite on kohteena vain Internet-faksilähetykseen.
Lähetä SMTP-palvelimen kautta
Valitse lähetetäänkö sähköposti SMTP-palvelimen kautta vai ohitetaanko palvelin.
Käyttäjävarmenteen tila
Näyttää onko käyttäjävarmenne asennettu.
Käyttäjävarmenne
Jos haluat asettaa tai vaihtaa käyttäjävarmenteen, napsauta Vaihda.
Lisätiedot sivusta Vaihda käyttäjävarmenneSalaus
Valitse salataanko kaikki lähtevät sähköpostit vai määritetäänkö salaus tapauskohtaisesti.
Internet-faksin tiedostomuoto
Tee tarvittavat asetukset faksin lähettämiseksi Internetin kautta.
Huomautus
- Tämä asetus on käytettävissä vain, jos laite tukee internet-faksitoimintoa.
Valitse tila
Valitse internet-faksin lähetystapa.
Täydellinen
Kaksi viestivää laitetta voivat vaihtaa tietoja kummankin tukemista toiminnoista. Kun faksi on lähetetty toiseen laitteeseen, vastaanottava laite lähettää laitetietonsa lähettäjälle, jolloin seuraavissa lähetyksissä käytetään automaattisesti oikeaa paperikokoa ja tarkkuutta.
Yksinkertainen
Lähettää A4-kokoisia tiedostoja tarkkuudella 200 dpi tai 200 x 100 dpi.
Pakkaustapa
Valitse täydellisessä lähetyksessä käytettävä pakkaustyyppi.
Paperikoko
Valitse täydellisessä lähetyksessä käytettävä paperikoko.
Tarkkuus
Valitse täydellisessä lähetyksessä käytettävä tarkkuus.
Kansio
Kun luot verkkoon jaetun kansion, voit siirtää skanneritoiminnolla skannatun tiedoston tähän kansioon.
Protokolla
Valitse tiedoston siirrossa käytettävä protokolla.
Portin nro
Tässä näkyy portin numero, kun tiedosto siirretään FTP-protokollalla. Arvo voi olla väliltä 1–65535. Oletusarvo on 21.
Yhteystapa
Valitse Netware-kirjautuminen lähetettäessä NCP:llä.
Palvelin
Tässä näkyy palvelimen nimi, kun tiedosto siirretään FTP-protokollalla. Enintään 64 merkkiä.
Polku
Tässä näkyy jaetun kansion hakemistopolku. Enintään 128 merkkiä.
Lisää ryhmään
Ryhmän tiedot
Voit liittää käyttäjään ryhmän napsauttamalla Vaihda. Kun sivu Lisää ryhmään avautuu, määritä ryhmä, johon käyttäjä kuuluu.
Lisätietoja sivusta Lisää ryhmäänPainikkeet
OK
Voit ottaa muutokset käyttöön ja avata Osoitelista-sivun napsauttamalla tätä.
Tallenna ja lisää uusi
Voit ottaa muutokset käyttöön ja avata Lisää käyttäjä -sivun napsauttamalla tätä.
Peruuta
Peruuta asetukset napsauttamalla tätä painiketta.