Archivo recibido por fax
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Muestra una lista de archivos recibidos por la función de fax de la máquina.
Existen tres tipos de formato de presentación: Vista de miniaturas, Vista de detalles y Vista de iconos.
Nota
- Esta página solo aparece cuando la unidad de disco duro opcional está instalada en la máquina.
- Se recomienda la verificación y la descarga periódicas de los archivos recibidos por fax. Cuando el almacenamiento de archivos alcanza una capacidad determinada, los archivos se imprimen automáticamente por orden, comenzando desde el más antiguo, y se borran de la Lista de archivos recibidos por fax.
- Los siguientes usuarios pueden acceder a los archivos recibidos por fax. No pueden acceder a los archivos recibidos por fax los usuarios conectados como administrador.
- Los usuarios conectados a un dispositivo que no esté configurado para utilizar autenticación
Si se ha configurado un código de usuario de archivo recibido, ese código debe introducirse aquí. - Usuarios registrados en un dispositivo que está fijado para ejecutar autenticación de usuario
Los usuarios deben poseer derechos normales de operación de fax.
- Los usuarios conectados a un dispositivo que no esté configurado para utilizar autenticación
Botones de control de página
Haga clic en los botones situados sobre la lista para cambiar la página visualizada.
El número total de páginas y el número de la página actual se muestran entre el botón 
y el botón 
.
Botón Ir a la primera página.
Muestra la primera página.
Botón Ir a la página anterior.
Muestra la página anterior.
Botón Ir a la página siguiente.
Muestra la página siguiente.
Botón Ir a la última página.
Muestra la última página.
Casilla Página y botón Ir
Muestra la página especificada. Introduzca el número de la página en la casilla Página y luego haga clic en Ir para mostrarla.
Mostrar ítems
Seleccione el número de objetos que desea que aparezcan en cada página.
Método visualz.
Seleccione el formato de visualización en esta lista.
Botón 
Mostrar miniaturas
Muestra una miniatura ampliada de la primera página del documento. Se visualiza menos información que en la Vista de detalles y en la Vista de iconos.
Nota
- En la Vista de miniaturas no aparece la siguiente información: Página(s) y Nº archivo. Al señalar una miniatura se presenta esta información, en el formato de "Nº de archivo Página(s) recibida(s)".
Botón 
Mostrar iconos
Muestra como icono una miniatura de la primera página del documento, además de la información procedente de la Vista de detalles.
Botón 
Mostrar detalles
Muestra en una línea la información de archivo detallada de cada documento.
Lista de objetos visualizados
Para seleccionar un archivo, active la casilla de verificación situada a la izquierda de la información de archivo. Pueden seleccionarse hasta 30 archivos. El número de archivos seleccionados aparece como Archivos seleccionados en la parte superior de la lista.
Haga clic en Desmarque todos para deshacer la selección de todos los archivos de la lista. También se deshace la selección de los archivos no visualizados en la página actual.
En la lista se visualizan los siguientes ítems:
Miniaturas
Una miniatura de la primera página del documento.
Recibido
Muestra la fecha y hora en que se ha recibido el archivo. Haga clic en el botón 
o en el botón 
situados bajo el nombre del ítem, para ordenar la lista por fecha de recepción.
Schaltfläche Detalles
Haga clic para mostrar la página Detalles archivo.
Descargar
Se muestran los enlaces para los documentos que se pueden descargar.
Si hace clic en PDF, el documento se convierte y descarga como un archivo PDF. Si hace clic en PDF/A, el documento se convierte y descarga como un archivo PDF/A. Si hace clic en TIFF, el documento se convierte y descarga como un archivo TIFF de varias páginas.
Nota
- Dependiendo de los ajustes efectuados en Adobe Reader o Acrobat Reader, el explorador Web puede iniciarse y abrir una página en blanco durante la descarga. Si esto ocurre, haga clic en el botón Cerrar de la ventana, para cerrar el explorador Web.
- Un archivo PDF/A no puede abrirse en una versión anterior a Acrobat Reader 4.0.
- Si utiliza Internet Explorer 8, la descarga será más lenta que con otros navegadores. Para descargar más rápido con Internet Explorer 8, abra el menú Opciones de Internet del explorador y registre el URL de la máquina como sitio de confianza. A continuación, desactive el filtro SmartScreen para sitios de confianza. Para obtener más información acerca de estos ajustes, consulte los archivos de Ayuda de Internet Explorer 8.
Remitente
Identifica el dispositivo que envía el archivo. Haga clic en el botón o en el botón situados bajo el nombre del ítem, para ordenar la lista por remitente.
Página(s)
Muestra el número de páginas del archivo.
Nº archivo
Muestra el número de control asignado al archivo.
Nota
- Las miniaturas sólo se visualizan en la Vista de iconos o en la Vista de miniaturas.
- En la Vista de miniaturas no aparece la siguiente información: Página(s) y Nº archivo. Al señalar a una miniatura, se presenta esta información, en el formato de "Nº archivoRecibido Página(s)".
Al señalar Remitente, se presenta el nombre del remitente (hasta 24 caracteres).
Botones
Imprimir
Haga clic para mostrar la página Lista archivos a imprimir.
Eliminar
Haga clic para mostrar la página Lista de archivos a eliminar.
Actualizar
Haga clic para actualizar la información visualizada.
Atrás
Haga clic para volver a la página anterior.
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