Lista de direcciones (Mostrar todos los ítems)
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Puede cambiar el contenido de la Libreta de direcciones. En la Libreta de direcciones pueden registrarse usuarios y grupos.
Esta página muestra la lista completa de direcciones reistradas. Se tardará más tiempo en mostrar la lista completa si hay muchas direcciones registradas.
Para especificar el número de las direcciones o el tipo de vista de la lista, haga clic en Cambiar a Mostrar n.º de ítems especificado para ir a la página Lista de direcciones Visualizar el nº de ítems especificado.
Nota
- Los ajustes para la Libreta de direcciones pueden ser configurados por los siguientes administradores y usuarios:
- Administrador de usuario
- Usuarios que iniciaron sesión
Cuando está activada la autenticación de usuario, un usuario que haya iniciado sesión puede cambiar su información de usuario.
- La opción Código de usuario, está disponible sólo cuando está desactivada la autenticación de usuario, o si la gestión de código de usuario ha sido establecida para limitar las funciones mediante el código de usuario. La opción de Código de usuario, no aparece si los usuarios se autentican mediante Autenticación básica, Autenticación de Windows, Autenticación LDAP o Autenticación del servidor de integración.
- Los privilegios de acceso pueden otorgarse a usuarios individuales/grupos registrados en la Libreta de direcciones. Dependiendo de los privilegios otorgados, un Usuario puede editar o eliminar documentos/trabajos/información de la Libreta de direcciones incluso si no es ni Administrador de usuario ni propietario de ellos.
Número de registros
Muestra el número de usuarios y grupos registrados en la Libreta de direcciones.
Leyendo... (Se puede editar)/Completado
Muestra el estado de lectura de la información de la Libreta de direcciones. Usted puede editar la Libreta de direcciones durante el proceso de lectura.
Botones Suspender/Reanudar
El botón Suspender se visualiza mientras se muestra Leyendo... (Se puede editar).
El botón Reanudar se visualiza mientras se muestra Suspendido.
Si usted hace clic en el botón Suspender, el dispositivo detiene la lectura de la información y el estado de trabajo pasa a Suspender.
Si usted hace clic en el botón Reanudar, el dispositivo reanuda la lectura de la información.
Lista de objetos visualizados
Haga clic en el botón de opción, a la izquierda de la información de registro, para seleccionar un usuario o grupo.
Los ítems visualizados son los siguientes:
Nº de registro
Muestra un número específico de usuario o de grupo que se asigna una vez se han registrado en la Libreta de direcciones el usuario o grupo. El icono 
a la izquierda del n.º de registro indica un usuario. El icono 
indica un grupo.
Nombre
Muestra el nombre del usuario o grupo.
Frecuente
Muestra si el usuario o el grupo está registrado en la página Frecuente.
Título 1
Muestra la ficha a la que pertenece, si se utiliza Título 1.
Título 2
Muestra la ficha a la que pertenece, si se utiliza Título 2.
Título 3
Muestra la ficha a la que pertenece, si se utiliza Título 3.
Código de usuario
Muestra el código de usuario registrado para el uso de una función del dispositivo. No aparecen los códigos de los usuarios del grupo.
Volumen usado
Muestra en unidades el volumen total impreso por el usuario hasta la fecha. El "volumen de grupo" es el volumen total (en unidades) impreso hasta la fecha por todos los miembros del grupo combinados.
Volumen usado anterior
Muestra el volumen total impreso por el usuario anteriormente.
Última fecha reinicio
Muestra la fecha y hora del último reinicio de Volumen usado.
Estado bloqueo
Muestra si el usuario está bloqueado o no.
Limitar valor
Muestra en unidades el límite de volumen de impresión del usuario. El "límite de grupo" es el volumen total (en unidades) que pueden imprimir todos los miembros del grupo combinados.
Destino de fax
Muestra el destino del documento escaneado a través de la función de fax.
Los números de fax de grupo no aparecen.
Dirección de e-mail
Muestra la dirección de e-mail del usuario. Las direcciones de e-mail de grupo no aparecen.
Carpeta
Muestra la carpeta compartida de los usuarios. Las carpetas compartidas de grupo no aparecen.
Nota
- Si no ha introducido ninguna información en Título 1 para Título 3, Código de usuario, Volumen usado, Volumen usado anterior, Última fecha reinicio, Destino de fax, Dirección de e-mail, o Carpeta, aparece "---".
- Volumen usado, Volumen usado anterior, y Limitar valor se expresan en unidades. Una "unidad" es un valor numérico por página que usted puede asignar a tamaños de papel y funciones de impresión (impresora o copiadora). La especificación de recuentos de unidades le permite limitar la impresión del usuario según la combinación de tamaño de papel y funciones de impresión (impresora o copiadora). Utilice la página Limitación uso volumen impresión, para especificar los recuentos de unidades y los límites de impresión.
- Volumen usado, Volumen usado anterior, Última fecha reinicio, y Limitar valor aparecerán sólo si laGestión de autenticación de usuario está ajustada a Código de usuario, Autenticación básica, Autenticación de Windows, o Autenticación LDAP y Detener trabajo o Finalizar trabajo y limitar están seleccionados para Acción máquina cuando se alcanza el límite en la página Limitación uso volumen impresión.
- "---" aparecerá para Volumen usado y Limitar valor si Desactivado está seleccionado para Limitación uso volumen impresión en las páginas Añadir usuario o Cambiar usuario.
Botones
Actualizar
Haga clic para actualizar la información visualizada.
Pestaña Método Asistente
Haga clic para cambiar o registrar usos en el Método asistente.
Añadir usuario
Haga clic para mostrar la página donde se pueden registrar nuevos usuarios en el Método asistente.
Cambiar
Seleccione un usuario y haga clic Cambiar para mostrar la página Cambiar registro (Método Asistente), en la cual usted puede cambiar la información de usuario en el Método asistente.
Seleccione un grupo y haga clic en Cambiar para mostrar la página Cambiar grupo.
Pestaña Introducción manual
Haga clic para actualizar la información visualizada.
Añadir usuario
Haga clic para mostrar la página donde se pueden registrar nuevos usuarios.
Cambiar
Seleccione un usuario y haga clic en Cambiar para mostrar la página Cambiar usuario (Introducción manual). Seleccione un grupo y haga clic en Cambiar para mostrar la página Cambiar grupo.
Eliminar
Al hacer clic en Eliminar, aparece el mensaje de confirmación de eliminación del usuario o grupo seleccionado.
Añadir grupo
Haga clic para mostrar la página donde se pueden registrar nuevos grupos.
Mantenimiento
Haga clic para mostrar la página donde puede realizar una copia de seguridad y restaurar los datos de la Libreta de direcciones.
Ajuste transferencia datos para Programar auto libreta direcciones
Haga clic para mostrar la página de ajuste de plantilla. Esta página permite especificar una plantilla de registro que puede utilizar para registrar automáticamente usuarios de la Libreta de direcciones que ya hayan sido autenticados por un servicio de autenticación externo.
Nota
- Este botón se muestra sólo cuando Gestión de autenticación de usuario se ha definido como Autenticación de Windows, Autenticación LDAP, o Autenticación del servidor de integración.
Para obtener más información acerca del procedimiento (Añadir usuarios)
Para obtener más información acerca del procedimiento (Eliminar usuarios)
Para obtener más información acerca del procedimiento (Cambiar información de grupo)
Para obtener más información acerca del procedimiento (Añadir grupos)
Para obtener más información acerca del procedimiento (Eliminar grupos)
Para obtener más información acerca del procedimiento (Copias de seguridad)
Para obtener más información acerca del procedimiento (Restaurar)