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Senden
Arbeiten mit dem Document Server > Senden

Fax-Dateien senden

Sie können ausgewählte Dateien per Fax oder Internet-Fax versenden. Wählen Sie dazu eine oder mehrere Fax-Dateien auf der Seite Document Server aus und klicken Sie dann auf Senden.

  1. Markieren Sie auf der Seite Document Server das Kontrollkästchen des zu versendenden Faxdokuments (es können bis zu 30 Dokumente ausgewählt werden).

    Hinweis

    • Sie können Kopierer- oder Drucker-Dateien nicht per Fax versenden.
    • Sie können Fax- und Scanner-Dateien nicht gleichzeitig versenden.
  2. Klicken Sie oben links auf der Seite auf Senden.
    Die Seite Datei mit Fax senden erscheint.
  3. Prüfen Sie die angezeigten Dokumente. Bearbeiten Sie die Liste bei Bedarf.
    1. Fax-Dateien werden als einzelner Job versendet - ausgehend vom Anfang der Liste. Wählen Sie zum Ändern der Sendereihenfolge eine Datei aus und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Oben, Aufwärts, Abwärts oder Unten, um sie zu verschieben.
    2. Um zu verhindern, dass ein Dokument versendet wird, wählen Sie dieses aus und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Entfernen.
  4. Legen Sie das Ziel, den Absender und andere notwendigen Informationen fest.
  5. Klicken Sie auf Senden.
    Alle Dateien in der Liste werden an die zuvor bestimmten Ziele versendet.

    Hinweis

    • Es kann einige Zeit dauern, bevor die Faxübertragung gestartet wird, nachdem Sie auf die Option Senden geklickt haben.
    • Sie können die Übertragungsergebnisse durch Auswahl von Status/Informationen - Job - Document Server - Fernsendeverlauf Fax prüfen.
Einzelheiten zur Seite Document Server
Einzelheiten zur Seite Datei mit Fax senden
Einzelheiten zur Seite Fernsendeverlauf Fax

Scanner-Dateien senden

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Sie können ausgewählte Scanner-Dateien an einen gemeinsam genutzten Ordner oder an eine E-Mail-Adresse senden. Wählen Sie dazu eine oder mehrere Scannerdateien auf der Seite Document Server aus und klicken Sie dann auf Senden.

  1. Markieren Sie auf der Seite Document Server das Kontrollkästchen des zu versendenden Scannerdokuments (es können bis zu 30 Dokumente ausgewählt werden).

    Hinweis

    • Sie können Kopierer- oder Drucker-Dateien nicht per Scanner versenden.
    • Sie können Fax- und Scanner-Dateien nicht gleichzeitig versenden.
  2. Klicken Sie oben links auf der Seite auf Senden.
    Die Seite Datei mit Scanner senden wird aufgerufen.
  3. Prüfen Sie die angezeigten Dokumente. Bearbeiten Sie die Liste bei Bedarf.
    1. Scanner-Dateien werden als einzelner Job versendet - ausgehend vom Anfang der Liste. Wählen Sie zum Ändern der Sendereihenfolge eine Datei aus und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Oben, Aufwärts, Abwärts oder Unten, um sie zu verschieben.
    2. Um zu verhindern, dass ein Dokument versendet wird, wählen Sie dieses aus und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Entfernen.
  4. Legen Sie das Ziel, den Absender und andere notwendigen Informationen fest.
  5. Klicken Sie auf Senden.
    Alle Dateien in der Liste werden an die zuvor bestimmten Ziele versendet.

    Hinweis

    • Es kann einige Zeit dauern, bevor die Übertragung gestartet wird, nachdem Sie auf die Option Senden geklickt haben.
    • Sie können die Scannersendeergebnisse durch Auswahl von Status/Informationen - Job - Document Server - Fernsendeverlauf Scanner überprüfen.
Einzelheiten zur Seite Document Server
Einzelheiten zur Seite Datei mit Scanner senden
Einzelheiten zur Seite Fernsendeverlauf Scanner

 

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