Dokumente herunterladen
Befolgen Sie die unten aufgeführten Schritte zum Herunterladen von gespeicherten Fax- und Scanner-Dateien, die auf der Seite Document Server angezeigt werden.
Hinweis
- Wenn der optionale Dateiformat-Konverter installiert ist, können alle auf dem Document Server gespeicherten Dateien heruntergeladen werden - unabhängig von den zum Speichern dieser Dokumente verwendeten Funktionen.
- Klicken Sie auf der Seite Document Server auf die Schaltfläche
des herunterzuladenden Dokuments.
Die Seite Details Datei erscheint.
Hinweis
- Um alle Seiten eines Dokuments herunterzuladen, klicken Sie auf die in der Spalte Download der Dokumentenliste im Dokumentenfeld angezeigte Schaltfläche.
- Wählen Sie das zum Download verwendete Dateiformat.
Hinweis
- Die verfügbaren Dateiformate hängen vom Dokumententyp ab.
- Wählen Sie aus, ob Sie alle oder nur bestimmte Seiten herunterladen wollen.
Um bestimmte Seiten auszuwählen, geben Sie diese Seiten ein.
- Klicken Sie auf Download.
Die Seite Download bestätigen erscheint.
Hinweis
- Die auf der Seite Download bestätigen angegebene Dateigröße zeigt die Größe der auf dem Document Server gespeicherten Datei an. Bei Kopierer- und Drucker-Dateien kann die Größe der heruntergeladenen Dateien leicht abweichen - abhängig vom gewählten Dateiformat. Der optionale Dateiformat-Konverter muss installiert sein, damit Kopierer- und Drucker-Dateien heruntergeladen werden können.
- Das Programm Adobe Reader oder Acrobat Reader wird zum Konvertieren eines Dokuments in eine PDF-Datei und zum Herunterladen eben dieser Datei verwendet. Adobe Reader oder Acrobat Reader muss vor dem Download auf dem Computer installiert sein.
- Je nach den vorgenommenen Einstellungen in Adobe Reader oder Acrobat Reader wird u. U. während des Downloads der Webbrowser gestartet und eine leere Seite geöffnet. Klicken Sie in diesem Fall in dem Fenster auf die Schaltfläche Schließen, um den Webbrowser zu schließen.
- Eine PDF/A-Datei kann nur im Acrobat Reader ab Version 4.0 aufwärts geöffnet werden.
- Wenn Sie Internet Explorer 8 verwenden, erfolgt der Download-Prozess langsamer als mit anderen Browsern. Um den Download mit Internet Explorer 8 zu beschleunigen, öffnen Sie das Menü Internetoptionen des Browsers und registrieren Sie die URL des Geräts als vertrauenswürdige Seite. Anschließend deaktivieren Sie den SmartScreen-Filter für vertrauenswürdige Webseiten. Nähere Angaben zu diesen Einstellungen finden Sie in den Hilfedateien für Internet Explorer 8.
- Klicken Sie auf OK, um die Daten herunterzuladen.
Klicken Sie auf Abbrechen, um den Download abzubrechen.
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