Definições de envio
Gerenciamento do dispositivo > Configuração > Scanner > Definições de envio

Configure as definições padrão para enviar arquivos de scanner.

Nota

• As definições nessa página podem ser alteradas pelos seguintes administradores e usuários:
  • Administrador da máquina (Itens que não tenham Tamanho máx. de e-mail e Dividir e enviar e-mail)
  • Administrador de rede (Tamanho máx. de e-mail e Dividir e enviar e-mail)
  • Usuários conectados a um dispositivo que está definido para realizar a autenticação de usuário
    Os usuários devem ter direitos de operação de fax normais e permissão para alterar as definições que, geralmente, apenas os administradores podem alterar.

Compactação (Preto e branco)

Selecione se deseja, ou não, compactar arquivos de scanner em preto e branco. Se selecionar Ligado, especifique o formato da compactação.
A compactação reduz o tempo necessário para transferir o arquivo de scanner.

Nota

• O tempo real necessário para a transferência do arquivo varia de acordo com o tamanho do arquivo e a capacidade da rede.

Compactação (Escala de cinza/Quatro cores)

Especifique se deseja, ou não, compactar arquivos digitalizados de múltiplos níveis (escala de cinza/quatro cores).
Se você selecionar Ligado, você pode especificar um nível de compactação de 1 a 5. Níveis mais elevados de compactação reduzem a qualidade da imagem, mas aumentam a velocidade de transferência do arquivo. Para manter a qualidade da imagem, especifique um nível baixo de compactação e permita velocidades de transferência menores.

Nota

• O tempo real necessário para a transferência do arquivo varia de acordo com o tamanho do arquivo e a capacidade da rede.

Nível de PDF de alta compactação

Selecione um nível de compactação ao criar arquivos PDF altamente compactados.

Método de compactação para PDF de alta compactação

Selecione um método de compactação para dados de imagens digitalizadas ao criar arquivos PDF de alta compactação.

Tamanho máx. de e-mail

Selecione se deseja limitar o tamanho de e-mails que possuam imagens anexadas.
Se você selecionar Ligado, deverá introduzir um tamanho limite entre 128 e 102.400 KB.

Nota

• Se o tamanho limite for determinado por SMTP, é preciso especificar aqui esse limite de tamanho.

Dividir e enviar e-mail

Esta função estará disponível somente se Ligado estiver selecionado para Tamanho máx. de e-mail.
Selecione se deseja dividir e enviar em múltiplos e-mails as imagens que ultrapassem o tamanho especificado em Tamanho máx. de e-mail.
Se você selecionar Sim (por tamanho máx.), é preciso introduzir um número entre 2 e 500 para o Número máx. de divisões.
Se você selecionar Múltiplas páginas: TIFF ou Múltiplas páginas: PDF para Tipo de arquivo de envio na página Definições padrão para telas normais do dispositivo ou Definições padrão para telas simplificadas do dispositivo, a imagem não será dividida mesmo que Sim (por página) estiver selecionado.
Se você selecionar Sim (por tamanho máx.), talvez alguns dos arquivos recebidos não possam ser recuperados, dependendo do aplicativo de e-mail.
Se você selecionar Não, o e-mail não será enviado se seu tamanho ultrapassar o limite especificado e uma mensagem de erro será exibida. Os arquivos digitalizados que ultrapassem o tamanho serão excluídos.
Em Tamanho máx. de e-mail, especifique o tamanho máximo de e-mail permitido pelo servidor SMTP.

Inserir informações adicionais de e-mail

Especifique o idioma para exibição de informações do e-mail, tais como título, nome do documento e endereço de e-mail do administrador.
Se você selecionar Ligado, deverá especificar um idioma. O texto do e-mail introduzido na tela do scanner será anexado mesmo que Desligado esteja selecionado. O texto de um modelo de e-mail não pode ser alterado.

N° de dígitos para arquivos de páginas únicas

Especifique o número de dígitos no número de série anexado aos nomes de arquivos de páginas únicas.

Método de e-mail em arquivo armazenado

Especifique a definição de e-mail para envio de arquivos armazenados. É possível selecionar Enviar arquivo ou Enviar link de URL.

Nota

• Dependendo de seu aplicativo de e-mail, um aviso de phishing poderá aparecer depois que você receber uma mensagem de e-mail. Para evitar o aparecimento de avisos de phishing depois de receber um e-mail de um remetente específico, é preciso adicionar o remetente à lista de exclusão do seu aplicativo de e-mail. Para obter mais informações sobre como fazê-lo, consulte a Ajuda de seu aplicativo de e-mail.
• Dependendo de suas definições de segurança, talvez não seja possível visualizar o arquivo armazenado no endereço do link anexado ao e-mail.

Assunto padrão de e-mail

Especifique o texto padrão da linha de assunto do e-mail. É possível inserir o nome do host do dispositivo ou uma cadeia de texto da sua escolha.

Botões

Atualizar

Clique para atualizar as informações exibidas.

Nota

• Antes de efetuar as definições, clique em Atualizar para obter o status atualizado da máquina.

OK

Clique para aplicar as definições.

Cancelar

Clique para cancelar as definições.