傳送設定
裝置管理 > 設定 > 掃描器 > 傳送設定

配置傳送掃描檔案的預設設定。

注意事項

• 下列管理員和使用者可以變更此頁中的設定值：
  • 機器管理員（除最大電子郵件尺寸和分割並傳送電子郵件之外的項目）
  • 網路管理員（最大電子郵件尺寸和分割並傳送電子郵件）
  • 登入設定為執行使用者驗證的裝置的使用者
    使用者必須具有正常的掃描器操作權限，並且有權更改通常只有管理員才能更改的設定。

壓縮(黑白)

選擇是否要壓縮黑白掃描檔案。如果選擇開啟，請指定壓縮格式。
壓縮可減少傳送掃描檔案的時間。

注意事項

• 實際的檔案傳送時間會因檔案大小和網路負載情況而異。

壓縮(灰階/全彩)

指定是否要壓縮多階（灰階/全彩）掃描檔案。
如果選擇開啟，您可以指定1到5的壓縮等級。較高的壓縮等級會降低影像品質但會提高檔案傳送的速度。若要堅持影像品質，請指定較低的壓縮等級並允許較慢的傳送速度。

注意事項

• 實際的檔案傳送時間會因檔案大小和網路負載情況而異。

高壓縮PDF等級

選擇建立高壓縮PDF檔時所使用的壓縮等級。

高壓縮PDF的方法

選擇建立高壓縮PDF檔案時掃描的影像資料所使用的壓縮方法。

最大電子郵件尺寸

選擇是否要限制附加影像的電子郵件大小。
如果選擇開啟，您必須輸入介於128與102,400 KB之間的大小限制。

注意事項

• 如果大小限制取決於SMTP，則您必須在這裡指定該大小限制。

分割並傳送電子郵件

最大電子郵件尺寸須設為開啟，此功能才有作用。
選擇當影像大小超出指定的最大電子郵件尺寸時，是否要分割影像並分成數封電子郵件傳送。
如果選擇是(按照最大尺寸)，您必須輸入介於2到500之間的最大分割數數字。
如果裝置上一般畫面的預設設定或裝置上簡化畫面的預設設定頁上的傳送檔案類型是設為多頁: TIFF或多頁: PDF，則即使您有選擇是(按照每頁)亦不會分割影像。
如果選擇是(按照最大尺寸)，視電子郵件應用程式而定，可能會有部分收到的檔案無法還原。
如果選擇否，則電子郵件超過指定大小限制時即不傳送，且會顯示一則錯誤訊息。過大的掃描檔案會直接被刪除。
在最大電子郵件尺寸中，指定SMTP伺服器允許的電子郵件大小上限。

插入額外的電子郵件資訊

指定電子郵件標題、文件名稱和管理員電子郵件地址等資訊的顯示語言。
如果選擇開啟，您必須指定語言。即使選擇關閉，仍會附加在掃描器畫面輸入的電子郵件內文。您無法更改範本電子郵件的內文。

單頁檔案的位數

指定附加在單頁檔案名稱後面的序號位數。

已儲存的檔案電子郵件方法

指定傳送儲存檔案的電子郵件設定。您可以選擇傳送檔案或傳送URL連結。

注意事項

• 視使用的電子郵件應用程式而定，您收到電子郵件訊息時可能會出現網路釣魚警告。若要避免收到特定送件人的電子郵件之後出現網路釣魚警告，請務必將該送件人加入您電子郵件應用程式的排除名單中。有關如何操作的細節，請參閱您電子郵件應用程式的「說明」。
• 視您的安全設定而定，您可能無法檢視電子郵件附加的連結位址的儲存檔案。

預設的電子郵件主旨

指定電子郵件主旨列的預設文字。您可以輸入裝置的主機名稱，也可以輸入您自行選擇的文字字串。

按鈕

重新整理

按一下更新目前顯示的資訊。

注意事項

• 設定之前，請先按一下重新整理以取得機器目前的狀態。

確定

按一下套用設定。

取消

按一下取消設定。