傳真接收的檔案
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顯示使用機器的傳真功能接收之檔案的清單。
顯示格式有三種： 縮圖檢視、詳細資料檢視和圖示檢視。
注意事項
- 建議定期檢查並下載傳真接收的檔案。當檔案儲存達指定容量時，檔案會自動從最舊的檔案開始依序列印，然後將檔案從傳真接收的檔案清單刪除。
- 下列使用者可以使用傳真接收的檔案。以管理員身份登入的使用者不能存取傳真接收的檔案。
- 連接至被設定為不執行使用者驗證的某個裝置的使用者
如果設定了接收檔案使用者代碼，則必須輸入使用者代碼。 - 登入設定為執行使用者驗證的裝置的使用者
使用者必須具有正常的傳真操作權限。
- 連接至被設定為不執行使用者驗證的某個裝置的使用者
頁面控制按鈕
按一下清單上的按鈕以便更改顯示頁。
總頁數和目前頁碼會顯示在
按鈕和
按鈕之間。
移至第一頁。按鈕
顯示第一頁。
移至前一頁。按鈕
顯示上一頁。
移至下一頁。按鈕
顯示下一頁。
移至最後一頁。按鈕
顯示最後一頁。
頁方塊和到按鈕
顯示指定頁。在頁方塊中輸入頁碼，然後按一下到顯示該頁。
顯示項目
選擇每一頁顯示項目的數目。
顯示方法
在此清單中選擇顯示格式。
顯示縮圖按鈕
顯示文件第一頁的放大縮圖。顯示的資訊比詳細資料檢視和圖示檢視所顯示的資訊還要少。
注意事項
- 縮圖檢視中不會顯示頁和檔案編號資訊。指向縮圖時會以「檔案編號（已接收頁）」的格式顯示此資訊。
顯示圖示按鈕
除了詳細資料檢視的資訊之外還有顯示文件第一頁的縮圖做為圖示。
顯示詳細資料按鈕
分行顯示文件的詳細檔案資訊。
顯示項目清單
若要選擇檔案，請選擇位於檔案資訊左側的核取方塊。最多可選取30個檔案。選取的檔案數目會顯示在清單頂端的選擇的檔案中。
按一下全部不選擇可取消選取清單中的所有檔案。在目前頁面上沒有顯示的檔案也會被取消選取。
下列項目會顯示在清單中：
縮圖
文件第一頁的縮圖。
已接收
顯示檔案接收的日期和時間。按一下項目名稱下方的
按鈕或
按鈕，可依照接收日期來排序清單。
詳細資料按鈕
按一下以顯示檔案詳細資料頁。
下載
可下載的文件會顯示連結。
如果按一下PDF，文件會被轉換成PDF檔案格式下載。如果按一下PDF/A，文件會被轉換成PDF/A檔案格式下載。如果按一下TIFF，文件會被轉換成多頁TIFF檔案格式下載。
注意事項
- 視Adobe Reader或Acrobat Reader的設定而定，下載時可能會啟動網頁瀏覽器並開啟空白頁面。此時，按一下視窗中的關閉按鈕即可關閉網頁瀏覽器。
- PDF/A檔案無法使用Acrobat Reader 4.0以前的版本開啟。
- 如果使用Internet Explorer 8，下載速度要比使用其他瀏覽器慢。若要加快Internet Explorer 8的下載速度，請開啟瀏覽器的網際網路選項選單，並將機器的URL登記為信任的網站。然後，停用信任的網站的SmartScreen篩選器。關於這些設定的細節，請參閱Internet Explorer 8說明檔案。
送件人
這可識別傳送檔案的裝置。按一下項目名稱下方的按鈕或按鈕，可依照送件人來排序清單。
頁
顯示檔案的頁數。
檔案編號
顯示指定給檔案的控制號碼。
注意事項
- 唯有圖示檢視或縮圖檢視才會顯示縮圖。
- 縮圖檢視中不會顯示頁和檔案編號資訊。指向縮圖時會以「檔案編號（已接收 頁）」的格式顯示此資訊。
指向送件人會顯示送件人的名稱（最多24個字元）。
按鈕
列印
按一下以顯示要列印的檔案清單頁。
刪除
按一下以顯示要刪除的檔案清單頁。
重新整理
按一下更新目前顯示的資訊。
上一頁
按一下返回上一頁。
關於下載程序的細節
關於程序的細節（列印）
關於程序的細節（刪除）