已儲存的檔案電子郵件方法
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這個頁面會顯示儲存在文件伺服器中的檔案清單，其中包含有連結到電子郵件訊息中的URL的文件。
檔案是以縮圖檢視列出。
注意事項
- 如果啟用了使用者驗證，在按一下URL連結之後您必須輸入使用者名稱和密碼以開啟已儲存的檔案電子郵件方法頁。
- 視使用的電子郵件應用程式而定，您收到電子郵件訊息時可能會出現網路釣魚警告。若要避免收到特定送件人的電子郵件之後出現網路釣魚警告，請務必將該送件人加入您電子郵件應用程式的排除名單中。有關如何操作的細節，請參閱您電子郵件應用程式的「說明」。
顯示項目
選擇每一頁顯示項目的數目。
顯示項目清單
選擇檔案資訊左邊的核取方塊以選取該檔案。最多可選取30個檔案。選取的檔案數目會顯示在清單上方的選擇的檔案中。
按一下全部不選擇可取消選取清單中的所有檔案。在目前頁面上沒有顯示的檔案也會被取消選取。
清單中顯示的項目如下：
縮圖
顯示文件第一頁的縮圖。如果是顯示
圖示而非縮圖，表示該檔案設有保護密碼。
檔案名稱
顯示文件名稱。
詳細資料按鈕
按一下以顯示檔案詳細資料頁。
下載
可下載的檔案以檔案格式連結表示。
如果按一下PDF，文件會被轉換成PDF檔案格式下載。如果按一下PDF/A，文件會被轉換成PDF/A檔案格式下載。如果按一下TIFF，文件會被轉換成多頁TIFF檔案格式下載。
但是以檔案管理員的身份登入則無法下載文件，因此亦不會顯示連結。
注意事項
- 如果使用Internet Explorer 8，下載速度要比使用其他瀏覽器慢。若要加快Internet Explorer 8的下載速度，請開啟瀏覽器的網際網路選項選單，並將機器的URL登記為信任的網站。然後，停用信任的網站的SmartScreen篩選器。關於這些設定的細節，請參閱Internet Explorer 8說明檔案。
- PDF/A檔案無法使用Acrobat Reader 4.0以前的版本開啟。
功能
顯示代表用掃描器功能儲存之檔案的
圖示。
在具有彩色功能的機器上，下列其中一個圖示會顯示在上列圖示旁，以指出彩色模式。指向圖示就會出現彩色模式名稱。
檔案以全彩模式儲存。
檔案以黑白模式儲存。
存取權限
顯示代表檔案存取權限的圖示。指向圖示會顯示存取權限的文字說明。
設定的是唯讀權限。
設定的是編輯權限。
設定的是編輯/刪除權限。
設定的是完全控制權限。
設定的是所有者權限。
密碼
如果文件設有保護密碼，會出現一個密碼輸入方塊。若要對密碼保護文件執行顯示內容、列印、刪除等操作，請輸入密碼後按一下右側的驗證按鈕。
當您作為檔案管理員登入時，不需要密碼。
注意事項
- 縮圖檢視中不會顯示使用者名稱、已建立、過期和頁項目。指向縮圖時才會顯示這些資訊。
- 須啟用使用者驗證才會顯示存取權限圖示。
可選擇的檔案格式
可下載的檔案格式會依不同的檔案類型而異。
| 檔案類型 | PDF/A | TIFF | |
|---|---|---|---|
| 掃描器檔案 （未壓縮） |
是 | 是 | 是 |
| 掃描器檔案 （壓縮） |
是 | 是 | 否 |
按鈕
重新整理
按一下更新目前顯示的資訊。
傳送
按一下以顯示用掃描器傳送檔案頁。
注意事項
- 您無法傳送影印機或印表機檔案。
刪除
按一下以顯示要刪除的檔案清單頁。
首頁
按一下以顯示首頁頁面的狀態索引標籤。