檔案詳細資料
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顯示文件伺服器存檔的內容。可以根據需要更改內容。按一下文件伺服器頁上的按鈕以顯示內容。

注意事項

• 可檢視資訊和可用的設定項目會依檔案不同的存取權限而異。

縮圖和影像放大按鈕

顯示文件第一頁的縮圖。按一下縮圖下方的影像放大會開啟讓您檢視PDF檔案的應用程式，並出現放大的縮圖。

注意事項

• 電腦上必須安裝可檢視PDF檔案的應用程式。
• 顯示的放大影像僅供您確認，且解析度比實際下載檔案的解析度低。

檔案名稱

顯示檔案名稱。此名稱可視需要變更。

使用者名稱

顯示儲存檔案的使用者名稱。此名稱可視需要變更。

已建立

顯示儲存檔案的日期和時間。

過期

顯示檔案會被自動刪除的日期和時間。

儲存方式

顯示儲存檔案所使用的功能。
會顯示下列其中一個項目：

• 影印機
• 印表機
• 傳真
• 掃描器
• LAN-Fax

頁

顯示檔案的頁數。

原稿尺寸

顯示文件第一頁的紙張尺寸。
若為自訂尺寸文件，則會顯示紙張的尺寸值。

檔案大小

顯示以KB為單位的文件檔案大小。

注意事項

• 唯有使用掃描器功能儲存的檔案才會顯示檔案大小。

解析度

顯示文件第一頁的掃描解析度。
會出現100 dpi、200 dpi、300 dpi、400 dpi或600 dpi。

注意事項

• 唯有使用掃描器功能儲存的檔案才會顯示解析度。

原稿種類

顯示文件第一頁選取的掃描種類。
會出現黑白: 文字、黑白: 文字/線描圖、黑白: 文字/相片、黑白: 相片、灰階、全彩: 文字/照片、全彩: 光面照片、黑白或全彩。

注意事項

• 唯有使用掃描器功能儲存檔案時才會顯示原稿種類。

要分開的原稿數

顯示用分割功能掃描檔案時每份文件單位的頁數。

注意事項

• 唯有使用掃描器功能儲存的檔案才會出現要分開的原稿數。

存取權限

顯示檔案的存取權限。
按一下右側的變更以顯示設定/更改使用者/群組檔案的權限頁。

關於設定/更改使用者/群組檔案的權限頁的詳細資訊

密碼

檔案設有保護密碼時會顯示。
按一下右側的變更以顯示更改密碼頁。

關於更改密碼頁的詳細資訊

彩色模式

顯示檔案的彩色模式。

注意事項

• 不會顯示使用掃描器功能儲存的檔案的彩色模式。

下載

可下載儲存在機器上的傳真和掃描器檔案。

注意事項

• 如果有安裝選購的File Format Converter，則文件伺服器中的所有存檔均可下載，不管使用什麼功能儲存檔案。
• 無法下載的檔案不會出現下載選項。
• 如果使用Internet Explorer 8，下載速度要比使用其他瀏覽器慢。若要加快Internet Explorer 8的下載速度，請開啟瀏覽器的網際網路選項選單，並將機器的URL登記為信任的網站。然後，停用信任的網站的SmartScreen篩選器。關於這些設定的細節，請參閱Internet Explorer 8說明檔案。

檔案格式

選擇下載所要使用的檔案格式。
可下載的檔案格式會依不同的檔案類型而異。

檔案類型	PDF	PDF/A	JPEG	多頁: TIFF
傳真檔案	是	是	否	是
掃描器檔案（黑白二進位、灰階/彩色未壓縮）	是	是	否	是
掃描器檔案（灰階/彩色壓縮）	是	是	是	否
影印機檔案	是	是	否	是
印表機檔案	是	是	否	是

注意事項

• 須安裝選購的File Format Converter，才能下載影印機和印表機檔案。
• PDF/A檔案無法使用Acrobat Reader 4.0以前的版本開啟。

PDF檔案安全設定

下載PDF檔案前，您可以按一下變更以配置其安全設定。

關於PDF檔案安全設定頁的詳細資訊

注意事項

• 有安全設定的檔案必須從檔案詳細資料頁下載。一旦返回文件伺服器頁，安全設定就會被取消。
• 您無法配置PDF/A檔案的安全設定。

頁

選擇要下載所有頁面，或是僅下載特定頁面。
選擇指定時，請輸入所需頁面。若要指定連續頁面，請在第一頁和最末頁碼之間輸入連字號。例如，指定第1到10頁應輸入1-10。若要指定各別的頁面，請使用逗點隔開不同頁碼。例如，指定第2頁、第4頁和第6頁應輸入2,4,6。這兩種指定方法可合併使用。例如，指定第2頁、第4頁、第6頁和第8到20頁，可輸入2,4,6,8-20。

注意事項

• 若檔案格式設為JPEG，只能下載單頁。

下載

按一下可下載檔案。
按下此按鈕會顯示確認下載頁。

按鈕

確定

按一下套用更改。

取消

按一下取消更改。

 

關於程序的細節（顯示內容）
關於下載程序的細節